Voortgangslijst P&C juni 2023
Tekst van het document
ID
Onderwerp
Portefeuilleh
Toezegging
Datum
ouder 293
Commiss
Antwoord
Soort RKC
ie
RKC doorwerking
Sandra
1. Bespreek structureel
21-02-
Planning
De raad heeft op 20 december 2022
aanbevelingen,
Korthuis
de monitoring van de
2023
en
besloten om de aanbevelingen van de
Control
rekenkamercommissie toe te voegen aan
raadsbesluit 21
doorwerking van de
februari 2023
overgenomen
de Voortgangslijst.
aanbevelingen uit de rekenkamerrapporten 292
RKC De Wob in de
Sandra
1. Vraag het college de
30-06-
Planning
1. De informatie op de website is per 1
gemeente
Korthuis
website aan te vullen met
2022
en
mei aangevuld bij de herziening van de
Control
pagina vanwege de inwerkingtreding van
Ooststellingwerf
ontbrekende informatie.
Raadsbesluit 30
2. Vraag het college om
de Woo. Mondeling indienen en de
juni 2022
voor de Woo beleid op te
weigeringsgronden staan nu vermeld
stellen en dat in de
onder
gemeenteraad te
https://www.ooststellingwerf.nl/informati
bespreken.
e-opvragen-en-wet-open-overheid. 2. De invoering van de nieuwe onderdelen van de Woo (actieve openbaarmaking en informatiebeheer) is een project in OWOverband. De beleidsmatige onderdelen passen in dit project. De raad is hierover geïnformeerd met mededeling #1152
RKC
291
RKC Biosintrum
Jan van
Aanbeveling 3. Laat de
08-03-
Planning
Raadsbesluit 8
Weperen
raad goed geïnformeerd
2023
en
maart 2022
de kaders stellen en controleren.
Toelichting
op de aanbeveling Geef het college opdracht de onafhankelijke controller een kritische beoordeling over alle risico’s van het plan naar de raad te sturen wanneer de raad beslissingen moet nemen. Budgetteer jaarlijks voor de raad een apart bedrag voor het inhuren van een extern bureau voor een eventuele ‘second opinion’ als onzekerheid blijft bestaan over risico’s. Hiermee heeft de raad extra mogelijkheden de kaderstellende en controlerende taak uit te
Control
RKC
voeren. Laat voor grote projecten die over verkiezingsgrenzen heen gaan een overzichtelijk dossier opstellen voor nieuwe raadsleden en actualiseer dit regelmatig. 290
RKC Biosintrum
Jan van
Aanbeveling 2. Laat het
08-03-
Planning
Raadsbesluit 8
Weperen
college afstand houden
2023
en
maart 2022
tot de projectorganisatie bij grote projecten. Toelichting op de aanbeveling Geef het college opdracht bij grote projecten niet zelf het project te leiden maar dat aan een ambtenaar of externe inhuurkracht over te laten. Vanzelfsprekend blijft het college bestuurlijk betrokken en verantwoordelijk. Laat
Control
RKC
ruim voor beslissingen van grote projecten door het college drie alternatieve scenario’s doorrekenen, waaronder een ‘worst-case’ scenario met alle financiële risico’s voor de gemeente. Ook een risicoparagraaf mag in het projectplan niet ontbreken. 289
RKC Biosintrum
Jan van
Aanbeveling 1. Maak
08-03-
Planning
Raadsbesluit 8
Weperen
gebruik van de
2023
en
maart 2022
gemeentelijke organisatie en neem een controller aan. Toelichting op de aanbeveling Geef het college opdracht om bij grote projecten volgens een vast stramien een projectorganisatie in te richten. Maak gebruik van de kennis en ervaring
Control
RKC
van de mensen in de organisatie. Vraag altijd een externe partij een markttoets (zoals een oordeel van een bank ), handhaaf de gewone hiërarchie en maak formele notulen met vastlegging van beslissingen, richt een projectadministratie in en leg een projectarchief aan. Stel een concerncontroller aan en een controlstatuut op. De concerncontroller is o.m. verantwoordelijk om deze procedures te toetsen en heeft een vaste plek in de auditcommissie. 279
M-006 -
Jan van
Verzoekt de
21-06-
Planning
Adviesorgaan
Weperen
auditcommissie: Uiterlijk
2022
en
Auditcommissie
in januari 2023 met
Control
Motie
behulp van de afdeling en in goed overleg met de wethouder financiën advies aan de raad uit te brengen over de wijze waarop de stukken behorend bij de planning en control cyclus het beste kunnen worden behandeld in commissies en raad. Het gaat hierbij om de jaarrekening, de voor- en de najaarsnota, de circulaires rondom de algemene uitkering en de begroting. 276
M-018B -
Jan van
Verzoekt het college -
08-11-
Planning
In de nieuwsbrief van december 2022 is
Compensatie
Weperen
Te onderzoeken hoe we
2022
en
verwezen naar de TEC-regeling
Control
(Tegemoetkoming Energiekosten
Energiekosten
onze MKB-ers kunnen
MKB
helpen in de compensatie
Regeling) naast de regelingen om te
problematiek ten aanzien
verduurzamen. hieronder wordt verwezen
van de torenhoge
naar de nieuwsbrief. https://gemeente-
energiekosten - Een
ooststellingwerf.email-
actieve rol te spelen in
provider.eu/web/mbkazxkkzm/e5j0euprg
Motie
communicatie richting
q De nieuwsbrief wordt verspreid onder
provincie en Rijk dat door
4500 ondernemers. Hiervan hebben 1022
het uitblijven van een
kennis genomen van de nieuwsbrief. Ook
goede regeling menig
hebben we een aantal maatregelen
MKB-er in de problemen
genomen als gemeente t.a.v.
zit of gaat komen - Op
energiearmoede, waaronder voor
korte termijn te
ondernemers. Zie ook
onderzoeken hoe we de
https://www.ooststellingwerf.nl/energie
MKB bedrijven tegemoet kunnen komen in welke vorm dan ook. 239
Toelichtend
Jan van
Wethouder Van Weperen
26-10-
Planning
Toezeggi
addendum
Weperen
zegt toe dat het college
2022
en
ng
bij de volgende begroting
Control
expliciet nieuw beleid zal worden voorzien van een toelichtend addendum. 237
Adviesorgaan
Jan van
Dhr I. Minnema,
21-06-
Planning
Toezeggi
auditcommissie
Weperen
voorzitter
2022
en
ng
auditcommissie, zegt in het kader van de motie adviesorgaan auditcommissie toe dat om te komen tot het
Control
advies aan de raad over de wijze waarop de stukken behorend bij de planning en control cyclus het best kunnen worden behandeld in commissies en raad, de commissie planning en control wordt betrokken en dat elke fractie wordt betrokken bij de training.