Voortgangslijst P&C 15 oktober 2024
Tekst van het document
ID
Onderwerp
Agendapunt
Portefeuil
Toezegging
Antwoord
Soort
lehouder 384
Leeswijzer
Raadscommis
Esther
De commissie adviseert de raad om
Toezeg
sie Ruimte
Verhagen
het onderwerp als één termijn te
ging
10-09-2024
agenderen voor de raadsvergadering
13. Mid Term
van 24 september 2024.
Review 381
M-077 -
Raadsvergade
Jan van
Verzoekt het college; deze
Lokaal
ring 28-05-
Weperen
herbestemmingsbedragen in de
Sociaal
2024 6.
planning en control cyclus op
Ooststelling
Jaarstukken
identieke wijze te behandelen als de
werf, VPO -
2023
bedragen die in december 2023 zijn
Controle
overgeheveld, zodat de raad zijn
doorgeschov
controlerende taak ook bij het
en
besteden van deze doeluitkeringen
doeluitkering
goed kan uitoefenen.
Motie
en 379
M-083
Raadsvergade
Jack
Verzoeken de burgemeester: - De
Lokaal
ring 09-07-
Werkman
inhoud van deze motie als steun te
Sociaal
2024 8. Motie
zien voor zijn inspanningen op het
Ooststelling
vreemd - M-
gebied van openbare orde en
werf,
083 Lokaal
veiligheid in Ooststellingwerf -
GroenLinks,
Sociaal
Minister van Justitie en Veiligheid
VVD,
Ooststellingw
middels een brief te informeren over
Motie
377
376
ChristenUnie
erf,
de zorgen van de Gemeenteraad van
- Politie
GroenLinks,
Ooststellingwerf zoals uitgesproken in
versus BOA
VVD,
deze motie; - De Minister van Justitie
ChristenUnie
en Veiligheid tevens te verzoeken de
- Politie
formatieve- en feitelijke sterkte van de
versus BOA
politie op niveau te brengen.
Klachten
Raadscommis
Esther
Wethouder E. Verhagen zegt toe dat er
Toezeg
terugreis
sie Planning &
Verhagen
contact wordt gezocht met de lokale
ging
WMO
Control 19-
aanbieder om te kijken of die meer
06-2024 9.
zicht heeft op de klachten over de
Kaderbrief
terugreis van de gebruikers van de
2025-2028
WMO.
Kaderbrief
Raadscommis
Jan van
Wethouder J. van Weperen zegt toe dat
Toezeg
sie Planning &
Weperen
het college de inspanning zal plegen
ging
Control 19-
om het bedrag (€175.000) naar
06-2024 9.
beneden te krijgen dat is gereserveerd
Kaderbrief
voor de visies.
2025-2028 375
Kaderbrief -
Raadscommis
Jan van
Wethouder J. van Weperen zegt toe dat
Dit is afgehandeld met mededeling nr.
Toezeg
vragen OZB
sie Planning &
Weperen
er in de week van 24 juni informatief
1618.
ging
Control 19-
referentiemateriaal naar de raad wordt
06-2024 9.
toegestuurd, die hij heeft gebruikt
Kaderbrief
voor de beantwoording van de vragen
2025-2028
over de OZB.
374
Financiën
Raadscommis
Esther
Wethouder E. Verhagen zegt toe dat er
Toezeg
jeugdzorg
sie Planning &
Verhagen
na het zomerreces een
ging
Control 18-
themabijeenkomst wordt
06-2024 8.
georganiseerd over de financiën van
Voorjaarsrapp
jeugdzorg.
ortage 2024 341
Subsidies
Raadsvergade
Jack
Portefeuillehouder J. Werkman zegt toe
Op 4 juni is tijdens de thema-avond de
Toezeg
ring 07-11-
Werkman
voor het zomerreces 2024 met een
raad meegenomen met het proces hoe
ging
2023 1.
strategische agenda te komen die
de lobby naar Europa op te pakken.
Opening/Med
uitgebreider is dan de genoemde
Europapact Fryslan heeft uitleg gegeven
edelingen
punten in motie 60a Subsidiologisch.
over haar rol en hulp die geboden wordt om aan te sluiten bij projecten. Daarnaast is met hulp van een afsturdeer-stagiair onderzoek gedaan over hoe dit aan te vliegen. Er is daarabij een beeld geschets welke thema's sowieso in aanmerking komen. Ook de nu al lopende projecten met Europese ondersteuning zijn met de raad gedeeld. Tijdens deze themaavond is aan de raad gevraagd om eventueel ook mogelijke agendapunten aan te dragen. Immers: Europa is van ons allemaal. Dit zal worden
meegenomen in de agenda. Dit leidt uiteindelijk tot een stuk dat in het najaar met de raad wordt gedeeld. 325
Financiële
Raadscommis
Esther
Wethouder E. Verhagen zegt toe twee
Dit wordt jaarlijks gedaan in de
Toezeg
paragraaf
sie Planning &
Verhagen
maal per jaar een financiële paragraaf
maanden februari en september. De
ging
Jeugdhulp
Control 17-
aan te leveren over het thema
eerste keer dat de financiële paragraaf
10-2023 9.
Jeugdhulp.
Jeugdhulp wordt aangeleverd is in
Programmabe
september 2024.
groting 2024-2027 317
M-019 GL,
Raadsvergade
Gerben
-In het jaar 2023 een
CDA Klaar
ring 08-11-
But
klimaatadaptatieplan op te stellen, met
voor
2022 5.
daarin aandacht voor de agrarische
klimaatveran
Programmabe
sector en de inwoners van onze
dering
groting
gemeente; -Het benodigde budget uit
2023-2026
het ‘extra budget duurzaamheid’ van
Motie
250.000 euro te halen; -Dit klimaatadaptatieplan voor te leggen aan de raad. 311
M-043 CDA,
Raadsvergade
Jack
Rikkingahof zal als doorstroom locatie
D66, PvdA,
ring 27-06-
Werkman
worden ingezet. De raad wordt over de
GL
2023 12.
Vluchtelinge
Kaderbrief
n
2024-2027
voortgang geïnformeerd.
Motie
310
M-042 GL
Raadsvergade
Jack
We hebben met de andere OWO
Bijzonder
ring 27-06-
Werkman
gemeenten en VTH afspraken gemaakt
Onder
2023 12.
over benodigde capaciteit. Er komt één
Aandacht
Kaderbrief
OWO VTH beleidsplan waarin ook de
Veiligheid
2024-2027
benodigde capaciteit opgenomen
Motie
wordt. De basis voor dit plan komt uit: RIEC rapport ondermijning Friesland (Van der Torre), bodemplaatonderzoek VTH en integrale veiligheidsplannen van elke gemeente. 303
M-032 D66,
Raadsvergade
Esther
1. Om zich aan te sluiten bij het
PvdA, GL
ring 27-06-
Verhagen
initiatief Retour afzender van Steffie
Retour
2023 12.
(zie
afzender
Kaderbrief
https://www.steffie.nl/nieuws/onderw
2024-2027
erpen/retour-afzender.html ). 2. De
Motie
bijbehorende stickers via de bekende kanalen zoals Bibliotheek, Stichting Scala, Humanitas, en onze dorpshuizen, te verspreiden. 3. Duidelijk te maken aan de gemeenteraad hoe zij om zal gaan met terugkomende brieven. 289
RKC
Jan van
Aanbeveling 1. Maak gebruik van de
Binnen de organisatie is een werkgroep
Biosintrum
Weperen
gemeentelijke organisatie en neem een
bezig met projectmatig werken. De
RKC
Raadsbesluit
controller aan. Toelichting op de
werkwijzen rondom projectmatig
8 maart
aanbeveling Geef het college opdracht
werken worden binnenkort vastgelegd.
2022
om bij grote projecten volgens een
Daarin wordt ook de mogelijkheid van
vast stramien een projectorganisatie in
het inschakelen van een externe partij
te richten. Maak gebruik van de kennis
voor een markttoets onderdeel. De
en ervaring van de mensen in de
concerncontroller is aangesteld en is
organisatie. Vraag altijd een externe
vaste adviseur bij de auditcommissie.
partij een markttoets (zoals een oordeel van een bank ), handhaaf de gewone hiërarchie en maak formele notulen met vastlegging van beslissingen, richt een projectadministratie in en leg een projectarchief aan. Stel een concerncontroller aan en een controlstatuut op. De concerncontroller is o.m. verantwoordelijk om deze procedures te toetsen en heeft een vaste plek in de auditcommissie.