Voortgangslijst gezamenlijke raadscommissie 12 september 2023
Tekst van het document
ID
Onderwerp
Portefeuille
Toezegging
Datum
Commissie
Antwoord
Soort Motie
houder 318
M-018b VPO
Jan van
08-11-
Planning en
Dit onderwerp is
Compensatie
Weperen
2022
Control
meegenomen in
energiekosten MKB
de werkgroep 1,25 miljoen (december 2022).
317
M-019 GL, CDA
Jan van
08-11-
Planning en
Motie
Klaar voor
Weperen
2022
Control
M-031 GL, D66,
Esther
20-06-
Samenleving
Motie
LSO Motie meer
Verhagen
2023
klimaatverandering 316
mensen moeten meedoen 315
Toevoegen
Jan van
Het college stelt voor om de gewenste
27-06-
Planning en
Toezeggi
paragraaf Visie op
Weperen
aanpassing in de Auditcommissie te
2023
Control
ng
Motie
Samenleven
bepreken en de effectuering mee te nemen in de begroting.
314 313
M-046 CDA
Jan van
27-06-
Planning en
Regenton
Weperen
2023
Control
M-045 VVD, VPO
Jan van
27-06-
Planning en
Voordeel Oekraïne
Weperen
2023
Control
Jan van
27-06-
Planning en
Weperen
2023
Control
Motie
bij Oekraïne 312
M-044 LSO Aula
Motie
311
M-043 CDA, D66,
Jan van
27-06-
Planning en
PvdA, GL
Weperen
2023
Control
M-042 GL
Jan van
27-06-
Planning en
Bijzonder Onder
Weperen
2023
Control
M-039 CU, GL
Jan van
27-06-
Planning en
Eikenprocessierups
Weperen
2023
Control
M-036 GL, D66,
Jan van
27-06-
Planning en
VPO Waar is dat
Weperen
2023
Control
M-035 LSO
Jan van
27-06-
Planning en
Kulturhus
Weperen
2023
Control
M-034 VPO, PvdA,
Jan van
27-06-
Planning en
VVD Jeugdzorg
Weperen
2023
Control
M-033 VPO, PvdA,
Jan van
27-06-
Planning en
CU, GL Huidkanker
Weperen
2023
Control
M-032 D66, PvdA,
Jan van
27-06-
Planning en
GL Retour afzender
Weperen
2023
Control
Subsidieverordenin
Esther
Wethouder E. Verhagen zegt toe
06-06-
Ruimte
g monumenten
Verhagen
schriftelijk te reageren op de vraag
2023
Motie
Vluchtelingen 310
Motie
Aandacht Veiligheid 309 307
Motie Motie
water(tappunt) 306 305
Motie Motie
kosten 304 303 302
Motie Motie De vraag
Toezeggi
schriftelijk
ng
Ooststellingwerf
van dhr. W. Schaaij omtrent
beantwoord na
2023
erfgoedregisters.
goedkeuring
college op 20 juni jl. 301
Toekomst
Jan van
Wethouder J. van Weperen zegt toe de
06-06-
Biosintrum
Weperen
vragen van dhr. S. ter Heide/LSO
2023
Ruimte
schriftelijk te beantwoorden.
schriftelijk
Toezeggi
afgedaan
ng
(inclusief vervolgvragen)
300
Circulaire
Gerben But
Wethouder G. But zegt toe
09-05-
Uitvoeringsstrategi
onderwijsinstellingen uit de Gemeente
2023
e Ooststellingwerf
Ooststellingwerf te betrekken bij dit
Ruimte
Toezeggi ng
onderwerp. 299
Vaststellen
Jelke
Wethouder J. Nijboer zegt toe te gaan
09-05-
bestemmingsplan
Nijboer
praten met de indiener van de
2023
Bruggelaan 62 te
Ruimte
zienswijze.
Wethouder J.
Toezeggi
Nijboer heeft met
ng
de indiener
Appelscha
gesproken. Het bestemmingsplan is overigens vastgesteld door de raad. Hierop is beroep mogelijk. Dit staat los van het gesprek dat heeft plaatsgevonden. (afgedaan)
298
Toekomst van slimme mobiliteit
Gerben But
Met de raad samen te werken in de
18-04-
verdere vormgeving en organisatie
2023
Samenleving
Het initiatief ligt bij Raad.
Motie
297
De Wolf
van een congres m.b.t. het openbaar
Ambtelijke inzet
vervoer in de Gemeente
in overleg en op
Ooststellingwerf.
afroep.
Jan van
Wethouder Van Weperen zegt toe een
04-04-
Weperen
bijeenkomst te plannen met het
2023
Ruimte
college en deze commissie.
op donderdag 1
Toezeggi
juni heeft onder
ng
grote belangstelling in het Biosintrum de bijeenkomst met de Wolvencommissie Fryslan , vertegenwoordige rs van de Provincie en Bij12 plaatsgevonden.
291
RKC Biosintrum
Jan van
Aanbeveling 3. Laat de raad goed
08-03-
Planning en
Raadsbesluit 8
Weperen
geïnformeerd de kaders stellen en
2023
Control
maart 2022
controleren.
Toelichting op de
aanbeveling Geef het college opdracht de onafhankelijke controller een kritische beoordeling over alle risico’s van het plan naar de raad te sturen wanneer de raad beslissingen moet nemen. Budgetteer jaarlijks voor de raad een apart bedrag voor het
RKC
inhuren van een extern bureau voor een eventuele ‘second opinion’ als onzekerheid blijft bestaan over risico’s. Hiermee heeft de raad extra mogelijkheden de kaderstellende en controlerende taak uit te voeren. Laat voor grote projecten die over verkiezingsgrenzen heen gaan een overzichtelijk dossier opstellen voor nieuwe raadsleden en actualiseer dit regelmatig. 290
RKC Biosintrum
Jan van
Aanbeveling 2. Laat het college
08-03-
Planning en
Raadsbesluit 8
Weperen
afstand houden tot de
2023
Control
maart 2022
projectorganisatie bij grote projecten. Toelichting op de aanbeveling Geef het college opdracht bij grote projecten niet zelf het project te leiden maar dat aan een ambtenaar of externe inhuurkracht over te laten. Vanzelfsprekend blijft het college bestuurlijk betrokken en verantwoordelijk. Laat ruim voor beslissingen van grote projecten door het college drie alternatieve scenario’s doorrekenen, waaronder een ‘worstcase’ scenario met alle financiële
RKC
risico’s voor de gemeente. Ook een risicoparagraaf mag in het projectplan niet ontbreken. 289
RKC Biosintrum
Jan van
Aanbeveling 1. Maak gebruik van de
08-03-
Planning en
Raadsbesluit 8
Weperen
gemeentelijke organisatie en neem
2023
Control
maart 2022
een controller aan. Toelichting op de aanbeveling Geef het college opdracht om bij grote projecten volgens een vast stramien een projectorganisatie in te richten. Maak gebruik van de kennis en ervaring van de mensen in de organisatie. Vraag altijd een externe partij een markttoets (zoals een oordeel van een bank ), handhaaf de gewone hiërarchie en maak formele notulen met vastlegging van beslissingen, richt een projectadministratie in en leg een projectarchief aan. Stel een concerncontroller aan en een controlstatuut op. De concerncontroller is o.m. verantwoordelijk om deze procedures te toetsen en heeft een vaste plek in de auditcommissie.
RKC
288
Contact
Esther
Wethouder Verhagen zegt toe actief
08-03-
Verhagen
contact op te nemen met diverse
2023
Samenleving
Toezeggi ng
partijen binnen de gemeente om ze te wijzen op de activiteiten van Armoede.nl die gratis uitgiftepunten financiert. 287
Convenant Fryske
Jan van
Wethouder Van Weperen zegt toe de
07-03-
Marren
Weperen
ontwikkelingen rondom pesticiden en
2023
Ruimte
Toezeggi ng
het opstellen van een convenant met de Fryske Marren dit jaar nog terug te koppelen in een commissievergadering of een themabijeenkomst aan de raad. 285
Gemeentewerf
Gerben But
Wethouder But zegt toe elk kwartaal
07-03-
de ontwikkelingen omtrent de
2023
Ruimte
Toezeggi ng
Gemeentewerf te rapporteren aan de raad. 280
M-025 OB, VPO,
Jan van
Verzoeken het college er bij de
21-02-
LSO en PvdA -
Weperen
minister van Landbouw, Natuur en
2023
behoud van de
Voedselkwaliteit, het kabinet en bij de
hertenkampen in
leden van de Tweede Kamer op aan
de gemeente
te dringen het besluit te
Ooststellingwerf
heroverwegen en de (dam)herten alsnog te plaatsen op de positieflijst met dieren welke op 1 januari 2024 ingaat.
Ruimte
Motie
279
M-006 -
Jan van
Verzoekt de auditcommissie: Uiterlijk
21-06-
Planning en
Adviesorgaan
Weperen
in januari 2023 met behulp van de
2022
Control
27-09-
Ruimte
Motie
Ruimte
Motie
Auditcommissie
Motie
afdeling en in goed overleg met de wethouder financiën advies aan de raad uit te brengen over de wijze waarop de stukken behorend bij de planning en control cyclus het beste kunnen worden behandeld in commissies en raad. Het gaat hierbij om de jaarrekening, de voor- en de najaarsnota, de circulaires rondom de algemene uitkering en de begroting.
278
M-008 - Johan
Jelke
Verzoeken het college
Cruijff veldje in
Nijboer
onderzoeken of en waar een Johan
Appelscha
Te
2022
Cruijff veldje kan worden aangelegd en hiervoor geld vrij te maken.
277
M-019 - Klaar voor klimaatverandering
Gerben But
Verzoeken het college: - In het jaar
08-11-
2023 een klimaatadaptatieplan op te
2022
stellen, met daarin aandacht voor de agrarische sector en de inwoners van onze gemeente - Het benodigde budget uit het ‘extra budget duurzaamheid’ van 250.000 euro te halen - Dit klimaatadaptatieplan voor te leggen aan de raad.
275
M-020b -
Gerben But
Verzoeken het college - Te
08-11-
Duurzaamheid
onderzoeken of er een pilot kan
2022
door
worden gestart of deze installaties
waterbesparing
mee kunnen worden genomen in de
Ruimte
Motie
duurzaamheidsdoelstelling - De mogelijkheid te onderzoeken van het verstrekken van subsidies om een dergelijke installatie te kunnen plaatsen bij zowel nieuwbouw dan wel bestaande bouw - Te onderzoeken of door middel van lagere leges de kosten gecompenseerd kunnen worden. 249
Fochteloërveenweg
Gerben But
Wethouder But zegt toe de
07-02-
meetgegevens van de afsluiting per
2023
Ruimte
De resultaten
Toezeggi
worden naar
ng
jaar te delen met de raad en aan het
verwachting in
einde na evaluatie de uitkomst te
eerste kwartaal
delen met de raad en als de uitkomst
van 2025 gedeeld
daartoe aanleiding geeft een nieuw
met de raad.
verkeersbesluit te nemen. 248
Nulmeting Fochteloërveenweg
Gerben But
Wethouder But zegt toe de
07-02-
meetgegevens van de nulmeting aan
2023
Ruimte
De resultaten
Toezeggi
worden in het
ng
het einde van de nulmeting te delen
eerste kwartaal
met de raad.
van 2024 gedeeld met de raad.
239
Toelichtend
Jan van
Wethouder Van Weperen zegt toe dat
26-10-
Planning en
Toezeggi
addendum
Weperen
het college bij de volgende begroting
2022
Control
ng
expliciet nieuw beleid zal worden voorzien van een toelichtend addendum. 237
Adviesorgaan
Jan van
Dhr I. Minnema, voorzitter
21-06-
Planning en
Toezeggi
auditcommissie
Weperen
auditcommissie, zegt in het kader van
2022
Control
ng
Samenleving
de motie adviesorgaan auditcommissie toe dat om te komen tot het advies aan de raad over de wijze waarop de stukken behorend bij de planning en control cyclus het best kunnen worden behandeld in commissies en raad, de commissie planning en control wordt betrokken en dat elke fractie wordt betrokken bij de training. 219
M-132 Vreemd
Sandra
M-132 VREEMD LSO, PvdA, WL, CU,
09-11-
Oproep onderzoek
Korthuis
TH Verzoeken het college
2021
- Zich
In 2024 gaan wij de voorwaarden
organiseren VNG
positief uit te spreken over het
van de VNG
dagen
organiseren van de VNG dagen in
opnieuw bezien
onze regio - Raden en colleges in de
en een volledige
gemeenten Heerenveen, Opsterland,
afweging maken.
Smallingerland Weststellingwerf deze motie toe te zenden - Draagkracht voor het gezamenlijk organiseren van
Motie
de VNG dagen bij de gemeenten Heerenveen, Opsterland, Smallingerland Weststellingwerf te onderzoeken - Gemeenteraden in de regio zuidoost Friesland te informeren over de uitkomst van het onderzoek - Bij een positieve uitkomst in gezamenlijkheid een voorstel richting VNG op te stellen.