RV Vervolg en evaluatie Het Fonds

Raadsvoorstel Commissievergadering Titel Onderwerp Portefeuillehouder/Teamleider Extern zaak ID (zaakcode)

: : : : :

Samenleving/ P&C

Evaluatie Het Fonds 2018-2021 Het Fonds E. Verhagen / H. Dekkers

Datum collegevergadering 23 augustus 2022

Voorgesteld besluit 1. Lokaal initiatief van onderop blijven ondersteunen en stimuleren door het Fonds een vervolg te geven; Daarvoor: 2. Kennis nemen van de positieve Evaluatie Het Fonds 2018-2021; 3. Het besluit over het (structureel) voortzetten van Het Fonds te betrekken bij de Begroting 2023 om een integrale afweging te borgen.

Openbaar Ja, passief

Inleiding Initiatief van onderop en participatie staan hoog in het vaandel in Ooststellingwerf. Een belangrijke bijdrage aan beide wordt geleverd door uitvoering van Het Fonds. In 2018 stelde uw raad de kaders vast voor Het Fonds zoals dat sindsdien is uitgevoerd. Gelijktijdig werd er budget beschikbaar gesteld voor de periode 2018-2021. In 2021 besloot u om met de door covid-19 overgebleven middelen in 2022 nog een extra ronde van Het Fonds uit te voeren. Na 2022 is vooralsnog geen budget beschikbaar voor een vervolg van Het Fonds. Met dit raadsvoorstel doen we u de evaluatie van Het Fonds 2018-2021 toekomen zodat uw raad bij de behandeling van de begroting 2023 een integraal afgewogen besluit kunt nemen over het vervolg van Het Fonds en het budget en financiering die daarbij past.

Argumenten 1.1 Lokaal initiatief en vrijwilligerswerk stimuleren is een opgave uit ons beleid In de Visie op Samenleven is vastgelegd dat het belangrijk is om lokaal initiatief en vrijwilligerswerk in Ooststellingwerf te stimuleren. Het Fonds is daarbij genoemd als belangrijk middel om dat te doen. Het Fonds is bij uitstek de mogelijkheid voor lokale initiatiefnemers om hun plannen een boost te geven. Zowel bij de planontwikkeling, de voorbereiding, uitvoering en vaak ook bij het gebruik en onderhoud van initiatieven uit het Fonds zijn vele vrijwilligers betrokken. Uit de Evaluatie Het Fonds 2018-2021 blijkt dan ook dat er in de afgelopen jaren tienduizenden vrijwilligersuren zijn ingezet om initiatieven te realiseren en in stand te houden. 1.2 Het Fonds is een belangrijk middel voor cofinanciering De totale waarde van de gerealiseerde projecten overstijgt ruim het bedrag dat vanuit Het Fonds aan subsidies is uitgekeerd. Initiatiefnemers hebben in de periode 2018-2021 ruim €1,25 miljoen aan cofinanciering uit andere fondsen opgehaald. Dit geld kwam ten goede aan projecten in Ooststellingwerf. Vanuit Het Fonds werd in die periode €781.470,- aan subsidies uitgekeerd. 1.3 Initiatief is nog niet uitgeput Er zijn verschillende redenen om aan te nemen dat er nog meer initiatief borrelt in Ooststellingwerf.

In de eerste plaats zijn er bij het initiatievenfonds van de provincie, het Iepen Mienskipsfuns, nog nooit zoveel aanvragen gedaan als in de eerste tender van 2022. Ook het aantal aanvragen tijdens covid-19, een tijd van voorzichtigheid, geeft aan dat er zelfs in lastige tijden ruimte gevonden werd om initiatief te ontwikkelen en realiseren.

2. De evaluatie geeft aan hoe belangrijk Het Fonds is geweest voor lokaal initiatief Zowel de harde cijfers als de storytelling over het Fonds 2018-2021 geven een positief beeld van Het Fonds. Uit de Evaluatie Het Fonds 2018-2021 blijkt in welke mate Het Fonds bijdraagt aan het realiseren van initiatief van onderop dat bijdraagt aan de samenleving van Ooststellingwerf. In deze periode, waarin twee jaar gedomineerd zijn door covid-19, kregen 75 projecten van lokale initiatiefnemers een subsidie. Van al deze projecten kan gezegd worden dat ze bijdragen aan een leefbaarder, socialer Ooststellingwerf met meer sociale cohesie. Vele vrijwilligers zijn in touw geweest om Ooststellingwerf mooier te maken. 3. Tijdens behandeling van de begroting 2023 kan een integrale afweging plaatsvinden over het budget Tijdens de bespreking van de begroting kan een goede afweging plaatsvinden tussen budgetten en prioriteiten. Ook kan hier een keus gemaakt worden om Het Fonds incidenteel of structureel te financieren. In de financiële toelichting bij dit voorstel wordt richting gegeven aan een passend jaarlijks budget voor Het Fonds vanaf 2023. Hierbij wordt onder andere rekening gehouden met de effecten van de nieuwe regeling Sportclubs.

Kanttekeningen Subsidieregelingen sport Vanaf 2022 wordt o.a. ook de 1/3 regeling voor sportverenigingen van kracht. Vanaf dat moment kunnen (en hoeven) sportverenigingen grotendeels geen gebruik maken van een andere regeling dan Het Fonds. Sterker, ze kunnen geen gebruik meer maken van Het Fonds omdat de subsidieregeling van Het Fonds aanvragen uitsluit waarvoor een andere gemeentelijke regeling bestaat.

Financiële toelichting Hoewel wordt gevraagd om bij de behandeling van de begroting 2023 een afweging te maken in de hoogte van het jaarlijkse budget en de wijze van financiering (structureel vs. Incidenteel) wordt hier alvast een voorzet gegeven voor een passend budget vanaf 2023. Hierbij is rekening gehouden met: het gemiddeld uitgekeerde subsidiebedrag in 2018-2021, komst van de Subsidieregeling Sportclubs, uren voor uitvoering zijn onderdeel van het budget, een uitvoeringsbudget van maximaal €25.000,middelen die jaarlijks overblijven vloeien terug naar de algemene reserve Jaarlijks wordt een budget van €225.000,- voorgesteld waarvan €25.000,- voor uitvoering. De kosten voor uitvoering bestaan hierbij grotendeels uit uren voor administratieve projectondersteuning.

Publicatie voor bekendmaking Na conform besluit het onderwerp Het Fonds meenemen in de behandeling van de begroting 2023.

Vervolg Planning & communicatie Pas na behandeling van de begroting 2023. Evaluatie Nvt Burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf,

, secretaris

, burgemeester.

Bijlagen 1.

Evaluatie Het Fonds 2018-2021 incl. Groei en bloei (storytelling)

Geheime stukken 1.

Geen