RV verordening auditcommissie 2023

Raadsvoorstel Commissievergadering Titel Portefeuillehouder/Teamleider

: : :

P&C Verordening auditcommissie Ooststellingwerf 2023 Presidium

Datum presidium 9 mei 2023

Voorgesteld besluit De verordening auditcommissie Ooststellingwerf 2023 vast te stellen

Openbaar Ja, passief via openbaar verslag

Inleiding U heeft in uw vergadering van 5 juli 2022 de samenwerkingsagenda vastgesteld. Daarbij heeft u gesteld dat er vier A-dossiers zijn. In uw brief van 2 november 2022 heeft u het college gevraagd om het A-dossier ‘6.1 Financiën en lokale lasten: Planning & control’ te voorzien van een startnotitie. Qua tijdspad heeft u aangegeven na de trainingen financiën en voor de kaderbrief van juni 2023. De startnotitie is besproken in de commissie ruimte van 8 maart 2023. De uitkomst van de bespreking was een voorkeur voor scenario 2: Alle (financieel) technische onderwerpen in de auditcommissie bespreken en vervolgens ook in de commissie P&C bespreken. Dit betekent dat de auditcommissie een bredere rol krijgt en dat de taken van de commissie P&C niet veranderen. Daarnaast is aangegeven dat het voor meer fracties mogelijk moet zijn om lid te worden van de auditcommissie.

Argumenten 1.1 In de aangepaste verordening zijn de taken van de auditcommissie uitgebreid. Naast gesprekspartner zijn van de accountant zijn ook de volgende taken toegevoegd: • Het adviseren van de raad over de eventuele aanpassing van de verordeningen, bedoeld in de artikelen 212, 213 en 213a van de gemeentewet • Het voeren van overleg met het college of met de portefeuillehouder financiën op het gebied van de planning en control • Het voorbereiden van de behandeling van de programmabegroting in en door de raad op (financieel) technische aspecten. • Het voorbereiden van de behandeling van de jaarrekening – en verslag in en door de raad. De commissie beoordeelt deze documenten op kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid. De commissie neemt kennis van de accountantsverklaring en het accountantsrapport en betrekt de inhoud daarvan bij haar oordeel • Het adviseren van de raad over andere financieel technische onderwerpen zoals risicomanagement en weerstandsvermogen en rechtmatigheid 1.2 Het maximum aantal leden van vijf is uit de verordening gehaald Op deze manier is het voor alle fracties mogelijk om lid te worden van de auditcommissie. 1.3 De auditcommissie is niet politiek Daarom is nader omschreven dat de voorzitter de taak heeft om de niet-politieke benadering door de commissie te bewaken. Ook is opgenomen dat de vergaderingen van de auditcommissie niet openbaar zijn.

1.4 De concerncontroller wordt benoemd als vaste adviseur van de auditcommissie Andere adviseurs zijn op uitnodiging, afhankelijk van de te bespreken onderwerpen, aanwezig bij de vergaderingen van de commissie.

Kanttekeningen -

De kans bestaat dat dubbelingen komen omdat de stukken in beide commissies (Auditcommissie en commissie P&C) besproken worden. Als niet wordt besloten de auditcommissie te verbreden blijft de auditcommissie een ‘accountantscommissie’.

Financiële toelichting N.v.t.

Publicatie voor bekendmaking De raad heeft een nieuwe verordening auditcommissie vastgesteld waarmee de auditcommissie een bredere rol krijgt. Alle (financieel) technische onderwerpen in de auditcommissie bespreken en vervolgens ook in de commissie P&C bespreken.

Vervolg De nieuwe taken van de auditcommissie worden na een jaar geëvalueerd. Dan wordt ook beoordeeld of het nog nodig is bij puur financieel technische onderwerpen het onderwerp ook in de commissie P&C te bespreken. Andere vervolgstappen: • Waar gewenst worden nieuwe/meer leden van de auditcommissie benoemd. • Reguliere auditcommissies inplannen • Onderwerpen voor de auditcommissie verwerken in de bestuurlijke planning • Routing voor stukken aanpassen De fractievoorzitters van OoststellingwerfsBelang, GroenLinks, PvdA, CDA, VVD, VPO, Lokaal Sociaal Ooststellingwerf, ChristenUnie, D66 H. Dongstra H.J. Vos B. Polpe T.W. Swart S. van Weperen B. Oostra M. Moes B. Leistra I.A. Minnema

Bijlagen 1. Verordening auditcommissie 2023 waarin wijzigingen zichtbaar zijn 2. Startnotitie en scenario’s A-dossier: 6.1 Financiën en lokale lasten - Planning & control