RV verlenging overeenkomst accountant.docx

Raadsvoorstel Commissievergadering Titel Onderwerp Portefeuillehouder/Teamleider Extern zaak ID (zaakcode)

: : : : :

P&C Verlenging overeenkomst accountant Jan van Weperen / Froukje de Wit

Datum collegevergadering 18 juli 2023

Voorgesteld besluit 1. De overeenkomst met Eshuis Accountants en Adviseurs met een jaar te verlengen.

Openbaar Ja, passief via openbaar verslag

Inleiding Op 17 december 2019 heeft u besloten met ingang van 2020 voor een looptijd van vier jaar, met een optie tot verlenging van maximaal twee maal één jaar, Hofsteenge Zeeman Groep B.V. aan te wijzen als gemeentelijke accountant. Hofsteenge Zeeman Groep is inmiddels Eshuis Accountants en Adviseurs geworden.

Argumenten 1.1 De overeenkomst eindigt na de controle van het boekjaar 2023 De huidige overeenkomst gaat over de controle van de boekjaren 2020 tot en met 2023. Met de verlenging wordt ook boekjaar 2024 door de accountant gecontroleerd. 1.2 We hebben mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen In artikel twee van de overeenkomst is opgenomen dat de opdrachtgever de overeenkomst tweemaal eenzijdig kan verlengen met één boekjaar. 1.3 We zijn tevreden over de werkzaamheden van de accountant De afgelopen jaren heeft de accountant de werkzaamheden naar tevredenheid uitgevoerd. We zien geen reden om nu een overeenkomst met een andere accountant aan te gaan.

1.4 Het niet verlengen van de overeenkomst betekent dat we opnieuw moeten aanbesteden Gezien de omvang van de overeenkomst moeten we Europees aanbesteden.

Kanttekeningen N.v.t.

Financiële toelichting Jaarlijks op 1 januari mogen het jaarbedrag en de tarieven worden geïndexeerd volgens de huidige overeenkomst.

Publicatie voor bekendmaking De raad verlengt de overeenkomst met de accountant met een jaar.

Vervolg De accountant wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het besluit van de raad.

Burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf, , secretaris

, burgemeester.