RV Regeling delegatie en machtiging gemeenteraad Ooststellingwerf 2023

Raadsvoorstel Commissievergadering Titel

: :

Onderwerp Portefeuillehouder/Teamleider Extern zaak ID (zaakcode)

: : :

P&C

Regeling delegatie en machtiging gemeenteraad Ooststellingwerf 2023 Delegatie en machtiging S. Korthuis/F. de Wit 0085169065

Datum collegevergadering ……...

Voorgesteld besluit 1.

Vaststellen van de Regeling delegatie en machtiging gemeenteraad Ooststellingwerf 2023.

Openbaar Ja, passief via openbaar verslag

Inleiding Voor een snelle besluitvorming is het wenselijk om raadsbevoegdheden te delegeren of machtiging te verstrekken aan het college van burgemeester en wethouders, de werkgeverscommissie, de griffier. Dit geldt vooral voor besluiten waarvoor (korte) wettelijke termijnen staan. De nu geldende Regeling delegatie, mandaat en machtiging gemeenteraad is van 2017. Sindsdien zijn er in wet- en regelgeving wijzigingen opgetreden die van invloed zijn op de Regeling.

Argumenten 1.1 Alleen technisch aanpassen aan de juridische ontwikkelingen Er is geen reden om de regeling op inhoud aan te passen. In wet- en regelgeving zijn echter wijzigingen opgetreden. Het is verstandig om deze ontwikkelingen (technisch) te verwerken in de Regeling. In het voorliggende voorstel zijn geen inhoudelijke wijzigingen doorgevoerd. 1.2 Afschaffen van de lijst met vertegenwoordigers Voor de vertegenwoordiging van bestuursorganen in bezwaar, beroep en civielrechtelijke gedingen kent de nu geldende regeling een lijst met vertegenwoordigers op naam. Deze lijst is zeer onderhoudsgevoelig. Daarom wordt voorgesteld om deze lijst te laten vervallen. De vertegenwoordiging wordt in het voorstel geregeld door een machtiging aan het college. Het college heeft machtiging verstrekt aan de gemeenteambtenaren om het college te vertegenwoordigen. Op grond van deze machtiging zijn de gemeenteambtenaren bevoegd. Daarmee is de vertegenwoordiging in bezwaar, beroep en civielrechtelijke geding toekomstbestendig en ‘onderhoudsvrij’ geregeld.

Kanttekeningen 1.1 Bevoegdheidsoverdracht Delegatie is het overdragen van bevoegdheden. Bij delegatie draagt een bestuursorgaan (in dit geval de gemeenteraad) zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten over aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent. De gemeenteraad is daarna niet meer bevoegd om zelf te beslissen. Omdat het besluiten betreft met een korte beslistermijn kan de gemeenteraad in de praktijk deze bevoegdheden niet eenvoudig uitoefenen. Bij machtiging is er geen sprake van bevoegdheidsoverdracht.

In de voorgestelde regeling zijn geen nieuwe bevoegdheden opgenomen en zijn de bestaande bevoegdheden niet uitgebreid. 1.2 Delegatie Woo staat los van informatieverstrekking over Woo-verzoeken Het college informeert de gemeenteraad jaarlijks over de ingediende Woo-verzoeken en de manier waarop deze zijn behandeld. De delegatie van beslissen op Woo-verzoeken staat los van deze afspraken en heeft hierop geen invloed. Deze delegatie is overigens al opgenomen in de nu geldende regeling delegatie, mandaat en machtiging. De bestaande praktijk wijzigt niet.

Financiële toelichting Niet van toepassing.

Publicatie voor bekendmaking Regeling delegatie en machtiging gemeenteraad Ooststellingwerf 2023 De raad heeft op ………….. de Regeling delegatie en machtiging gemeenteraad Ooststellingwerf 2023 vastgesteld. De Regeling delegatie, mandaat en machtiging gemeenteraad Ooststellingwerf 2017 wordt ingetrokken. In de Regeling delegatie en machtiging gemeenteraad Ooststellingwerf 2023 is aangegeven welke bevoegdheden zijn overgedragen, aan wie en onder welke voorwaarden. De regeling ligt, samen met de besluiten, tijdens openingstijden, ter inzage bij de centrale publieksbalie van het gemeentehuis. Voor vragen kunt u contact opnemen met de gemeente Ooststellingwerf, telefoon 14 0516.

Vervolg Planning & communicatie Een delegatiebesluit is een algemeen verbindend voorschrift en wordt bekend gemaakt door plaatsing in het elektronisch gemeenteblad. Daarnaast wordt de Regeling gepubliceerd op www.overheid.nl (artikel 140 Gemeentewet). Bovendien wordt de Regeling ter inzage gelegd bij de centrale balie. De Regeling wordt eveneens gepubliceerd op de gemeentepagina in De Griffioen en de Nieuwe Ooststellingwerver. Deze publicatie heeft geen officiële status en is een service aan de burgers van onze gemeente. Evaluatie Afhankelijk van ontwikkelingen in wetgeving periodieke actualisatie.

Burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf, , secretaris

, burgemeester.

Bijlagen 1. .

Regeling delegatie en machtiging gemeenteraad Ooststellingwerf 2023