RV+RB Aanwijzen accountant - Ooststellingwerf

Raadsvoorstel Commissievergadering Titel Portefeuillehouder/Teamleider Extern zaak ID (zaakcode)

: : : :

P&C

Aanwijzing accountant Auditcommissie 0085243564

Auditcommissie 5 januari 2026

Voorgesteld besluit 1. Met ingang van 2026 voor een looptijd van vier jaar, met een optie tot verlenging van maximaal twee maal één jaar Horatio Audit en Assurance BV aan te wijzen als gemeentelijke accountant en daarmee de opdracht te gunnen.

Openbaar Ja, passief via openbaar verslag

Inleiding Het huidige contract met Eshuis accountants loopt af na de controle van de jaarstukken 2025. Er is geen mogelijkheid meer om het huidige contract te verlengen. Dat betekent dat er een aanbesteding plaats moest vinden om te komen tot een nieuwe accountant. De basis van een aanbesteding is het aanbestedingsdocument, met daarin de omschrijving van de opdracht, de gunningcriteria etc. De gemeenteraad heeft deze documenten op 23 september 2025 vastgesteld. Op basis van deze documenten heeft de aanbesteding open gestaan. Drie accountantsbureaus hebben ingeschreven op deze aanbesteding. Afgevaardigden van de auditcommissies van Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland hebben samen met de (plaatsvervangend) concerncontrollers van de drie gemeenten, met advies van de afdeling Inkoop, de concerncontroller van Weststellingwerf en de griffier van Opsterland, de inschrijvingen beoordeeld. Op basis van de beoordeling van de schriftelijke inschrijving én een verdiepend gesprek heeft de beoordelingscommissie besloten Horatio voor te dragen om aangewezen te worden. Hetzelfde voorstel ligt voor in de andere twee OWO-gemeenten.

Argumenten 1.1

De aanwijzing van de accountant is een wettelijke verplichting. Artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet bepaalt dat de gemeenteraad een accountant moet aanwijzen die de jaarrekening controleert.

1.2

Het betreft een aanbesteding met zowel inhoudelijke als financiële gunningscriteria, waarbij Horatio de meest gunstige inschrijver bleek. Door niet alleen te kijken naar de laagste prijs, maar ook te kijken naar kwalitatieve criteria is de meest geschikte accountant gezocht. Aanbestedingsrechtelijk is het mogelijk om de opdracht niet te gunnen. De aanbestedingsprocedure zal opnieuw opgestart moeten worden omdat de gemeenteraad verplicht is een accountant te hebben. Momenteel is er geen aanleiding om niet te gunnen.

Kanttekeningen 1.1

De colleges van Opsterland, Weststellingwerf en Ooststellingwerf worden in de gelegenheid gesteld eventuele wensen en bedenkingen te uiten. De reactie van het college aan de raad volgt separaat.

Financiële toelichting De uitvoering van de accountantscontrole is vergelijkbaar met het huidige budget voor de accountantscontrole.

Publicatie voor bekendmaking De gemeenteraad moest op zoek naar een nieuwe accountant, omdat het contract met de huidige accountant afloopt. Met het aanwijzen van Horatio als accountant worden de jaarrekeningen voor de jaren 2026 tot en met 2029 met optioneel tweemaal een verlenging van een jaar gecontroleerd in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving.

Vervolg Na besluitvorming door de drie gemeenteraden worden de gunningsdocumenten getekend en kan in het najaar van 2026 de interimcontrole starten.

Bijlagen 1. Gunningsadvies

Extern zaak ID (zaakcode) : De raad van de gemeente Ooststellingwerf; nr. gelezen het voorstel van de auditcommissie van 5 januari 2026, gelet op artikel 212 lid 2 Gemeentewet.

Besluit 1. Met ingang van 2026 voor een looptijd van vier jaar, met een optie tot verlenging van maximaal twee maal één jaar Horatio Audit en Assurance BV aan te wijzen als gemeentelijke accountant en daarmee de opdracht te gunnen.

Besloten in de openbare vergadering van 27 januari 2026.

Anja Hensen, griffier.

Jack Werkman, voorzitter.