RV Opheffen geheimhouding besprokene commissievergadering

Raadsvoorstel gemeente Ooststellingwerf Commissievergadering Onderwerp Portefeuillehouder/Teamleider Zaaknummer

: : :

Opheffing geheimhouding

Voorstel 1. De door de commissie bekrachtigde geheimhouding van het besprokene op de commissievergadering d.d. woensdag 10 februari 2021 op te heffen met uitzondering van (informatie uit) vertrouwelijke overeenkomsten en vertrouwelijke stukken.

Inleiding Op 10 februari 2021 heeft de commissie in beslotenheid vergaderd. De commissie heeft besloten geheimhouding op te leggen op het besprokene. Het presidium adviseert de raad de geheimhouding op te heffen met uitzondering van de informatie uit vertrouwelijke overeenkomsten en vertrouwelijke stukken.

Beoogd effect Door de geheimhouding op te heffen kunnen de commissieleden het besprokene met iedereen delen (met uitzondering van de informatie uit vertrouwelijke overeenkomsten en vertrouwelijke stukken.)

Argumenten 1. Besprokene kan gedeeld worden Het is niet meer nodig om geheimhouding op het besprokene te handhaven met uitzondering van de informatie uit vertrouwelijke overeenkomsten en vertrouwelijke stukken. 2. Overeenkomsten en andere stukken blijven geheim De geheimhouding blijft gehandhaafd ten aanzien van vertrouwelijke overeenkomsten en vertrouwelijke stukken. Het blijft dus niet toegestaan om informatie uit deze stukken te delen.. De reden hiervoor is te vinden in de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), artikel 10 lid 1 onder c: “Het verstrekken van informatie ingevolge deze wet blijft achterwege voor zover dit: (…) c. bedrijfs- en fabricagegegevens betreft, die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de overheid zijn meegedeeld; (…) Aangezien de bedoelde stukken vertrouwelijk door derden zijn verstrekt kan deze informatie niet openbaar gemaakt worden en dient de geheimhouding van deze stukken gehandhaafd te worden. Ook in de commissievergadering genoemde citaten en samenvattingen uit deze stukken blijven geheim.

Kanttekeningen / alternatieven Nvt

Financiële toelichting Nvt

Juridische toelichting Volgens artikel 86 van de Gemeentewet kan een commissie geheimhouding opleggen omtrent het in een besloten vergadering behandelde. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat de commissie zelf óf de raad haar opheft.

Publicatie Nvt

Uitvoering a. Planning b. Communicatie c. Evaluatie / controle

Niels van den Berg Henk Dongstra Berend Leistra Tammo Munting Jelke Nijboer Wolter Slager Henk Vos Sierd van Weperen Herman Zwart

A. a.

Ter inzage liggende stukken

B. a.

Vertrouwelijke stukken