RV Onderzoeksrapport Rekenkamercommissie Wob gemeente Ooststellingwerf

Raadsvoorstel Titel Portefeuillehouder/Teamleider Extern zaak ID (zaakcode)

: : :

Onderzoeksrapport Wob Rekenkamercommissie Presidium

Voorgesteld besluit 1. De aanbevelingen van de rekenkamercommissie over te nemen: - Het college te vragen de website aan te vullen met ontbrekende informatie over de wijze waarop een Wob verzoek ingediend kan worden. - Het college te vragen om voor de Woo beleid op te stellen ten behoeve van bespreking in de gemeenteraad. 2. Het college te vragen om in samenspraak met de auditcommissie af te stemmen hoe de Wob verzoeken worden geregistreerd en hoe de raad hier verder over wordt geïnformeerd. 3. Het college opdracht te geven over een jaar de raad te rapporteren over de uitvoering van deze aanbevelingen.

Openbaar Ja, passief via openbaar verslag

Inleiding De Rekenkamercommissie heeft in april 2022 een rapport over de Wob in de gemeente Ooststellingwerf uitgebracht. Dit rapport is besproken in de commissie ruimte van 14 juni 2022. Het rapport bevat de volgende conclusies en aanbevelingen: 1. Ooststellingwerf heeft geen beleid voor de Wob vastgesteld door de raad. Ooststellingwerf heeft geen eigen beleid, nadere (beleids)regels of verordeningen vastgesteld voor de uitvoering van de Wob. Er is geen interne werkinstructie. Uit het onderzoek blijkt dat de uitvoering van de wet daardoor een ambtelijke aangelegenheid is. 2. De informatie over de Wob voor de inwoners is duidelijk maar onvolledig. Ooststellingwerf heeft een duidelijke website maar de informatie over de wijze waarop een verzoek ingediend kan worden, is onvolledig. Er wordt niets vermeld over de mogelijkheid om mondeling een verzoek in te kunnen dienen. Ook is er geen informatie te vinden over weigeringsgronden. 3. Verzoeken worden meestal op tijd afgehandeld. Uit het onderzoek blijkt dat Ooststellingwerf ondanks de door de ambtenaren ervaren werkdruk, de meeste verzoeken snel afhandelt. In een derde van de onderzochte gevallen overschrijdt de gemeente de termijn. 4. De raad wordt niet geïnformeerd over de Wob-verzoeken De raad krijgt geen overzicht van aantallen en onderwerpen van de Wob-verzoeken, ook niet in de jaarstukken.

In de nieuwe Woo wordt het verplicht een paragraaf ‘open overheid’ op te nemen in de jaarstukken. Aanbevelingen 1. Vraag het college de website aan te vullen met ontbrekende informatie. 2. Vraag het college om voor de Woo beleid op te stellen en dat in de gemeenteraad te bespreken.

Het college heeft een bestuurlijke reactie gegeven. Deze reactie is integraal opgenomen in het rapport van de Rekenkamercommissie.

Financiële toelichting Er zijn geen wijzigingen.

De fractievoorzitters van de raad van de gemeente Ooststellingwerf, H. Dongstra H.J. Vos J. Nijboer P. Kraak S. van Weperen B. Oostra M. Moes B. Leistra I.A. Minnema

Bijlagen 1. 2.

Brief raad Oost – aanbieden onderzoeksrapport Wob Bijlage 1 – Onderzoeksrapport Wob Ooststellingwerf - eindrapport