RV Onderzoeksrapport Rekenkamercommissie over meldingen openbare ruimte

Raadsvoorstel Commissievergadering Titel

: :

Onderwerp

:

Portefeuillehouder/Teamleider Extern zaak ID (zaakcode)

: :

Ruimte Onderzoeksrapport Rekenkamercommissie Meldingen openbare ruimte Ooststellingwerf Onderzoeksrapport Rekenkamercommissie Meldingen openbare ruimte Ooststellingwerf Presidium

Datum collegevergadering 18 mei 2021

Voorgesteld besluit 1. De conclusies van het onderzoeksrapport Meldingen openbare ruimte Ooststellingwerf van de Rekenkamercommissie vast te stellen: a. Er is beleid voor meldingen openbare ruimte en de organisatie en inrichting van het systeem voor melden en afhandelen is goed. De informatie in het systeem wordt niet gebruikt voor een data gedreven aanpak voor beheer openbare ruimte. b. De gemeente communiceert via het systeem zeer klantvriendelijk. Binnen twee dagen ontvangt de melder een reactie van de gemeente. c. Evalueren gebeurt niet via rapportages maar wel mondeling. De verantwoording via periodieke rapportages aan het college van B&W en aan de raad vindt niet plaats. 2. De aanbevelingen van het onderzoeksrapport Meldingen openbare ruimte Ooststellingwerf van de Rekenkamercommissie vast te stellen: a. Het college opdracht te geven om de data die beschikbaar is te gebruiken voor het opstellen van beleid en zo voor preventief beheer van de openbare ruimte. b. Het college opdracht te geven om de raad jaarlijks op hoofdlijnen te informeren de meldingen openbare ruimte.

Openbaar Ja, passief via openbaar verslag

Inleiding De Rekenkamercommissie heeft in mei 2021 een rapport over de meldingen openbare ruimte in de gemeente Ooststellingwerf uitgebracht. De Rekenkamercommissie beveelt de raad het volgende aan: 1. Geef het college opdracht om de data die beschikbaar is te gebruiken voor het opstellen van beleid en zo voor preventief beheer van de openbare ruimte. 2. Geef het college opdracht om de raad jaarlijks op hoofdlijnen te informeren de meldingen openbare ruimte. Een data gedreven aanpak is ondersteunend voor evaluatie en verbetering van het beheer openbare ruimte. De informatie hieruit delen met de raad geeft de raad de mogelijkheid hun kaderstellende en controlerende taak te kunnen uitvoeren. Dit kan gedaan worden door in de jaarlijkse rapportage de hoofdlijnen te duiden aan de hand van de afwijkingen die zich voordoen, bijvoorbeeld ten opzichte van de KPI’s.

Het college heeft een bestuurlijke reactie gegeven. Deze reactie is integraal opgenomen in het rapport van de Rekenkamercommissie.

Financiële toelichting Er zijn geen wijzigingen.

De fractievoorzitters van de raad van de gemeente Ooststellingwerf, Henk Dongstra Simon ter Heide Berend Leistra Marcel Moes Tammo Munting Jelke Nijboer Wolter Slager Henk Vos Sierd van Weperen Herman Zwart

Bijlagen 1. 2.

Rapport onderzoek Rekenkamercommissie naar de Meldingen openbare ruimte van mei 2021. Brief aanbieden onderzoeksrapport naar de Meldingen openbare ruimte.

Geheime stukken 1.

Geen