RV Klankbordgroep OWO-raden

Raadsvoorstel Titel Onderwerp Portefeuillehouder/Teamleider Extern zaak ID (zaakcode)

: : : :

Klankbordgroep OWO-raden Klankbordgroep OWO-raden Presidium / M. van Bergen

Datum collegevergadering 10 mei 2022

Voorgesteld besluit 1. In te stemmen met de instelling van een klankbordgroep OWO-radenklankbordgroep 2. Het document addendum RvO tijdelijk toe te voegen aan het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Ooststellingwerf 2018 3. Vier raadsleden te benoemen als lid van de klankbordgroep OWO-raden.

Openbaar Ja, passief via openbaar verslag.

Inleiding De gemeenteraden hebben bij de vaststelling van de OWO-visie begin 2021 aangegeven dat ze graag verder met elkaar in gesprek willen om de OWO-visie te concretiseren. De OWO-Regiegroep heeft daarop voor en na de zomer van 2021 bijeenkomsten met de raden georganiseerd. Daarin is vooral gesproken over hoe de OWO-samenwerking de komende jaren vorm krijgt als uitwerking van deze OWO-visie en wat daarbij de rol van de raden is. Voor wat betreft de rol van de raden kwamen uit de hiervoor bedoelde gesprekken in 2021 de volgende conclusies naar voren: 1. Voor het strategisch samenwerken rondom majeure en complexe thema’s en projecten, gaan de gemeente(rade(n)) hun krachten bundelen op het vlak van beleid en willen zodoende maatwerk leveren in de uitvoering. Uiteraard zijn en blijven de raden kaderstellend en besluitvormend. 2. Rondom de uitvoeringskracht (“onder de motorkap”) hebben de raden van de OWO-gemeenten ook een controlerende functie. Daarnaast zouden de OWO-raden graag zien dat de OWOsamenwerking verdergaand zichtbaar wordt voor zowel de raden zelf als met name voor de inwoners.

Argumenten Het instellen van een klankbordgroep is natuurlijk geen doel op zich maar om de rollen van de drie gemeenteraden te faciliteren is meer nodig. Dit heeft ook een positieve invloed op de betrokkenheid van de gemeenraden bij het proces van OWO-samenwerking. Er worden in de loop van dit traject- zoals in de gesprekken in 2021 is benoemd- themabijeenkomsten georganiseerd, deze OWO-radenklankbordgroep zal worden samengesteld en periodiek bijeengeroepen en geconsulteerd. Daarnaast zal er afgestemd worden dat er in de drie begrotingen van de gemeenten een eensluidende OWO-paragraaf wordt opgenomen. Iets meer uitgewerkt betekent dat het volgende: Voor het samen voorbereiden van complexe onderwerpen, zouden het beste themabijeenkomsten kunnen worden georganiseerd voor de woordvoerders van de fracties die gaan over dat specifieke onderwerp. Zo

kunnen deze raadsleden ook onderling van elkaars kennis en kunde gebruik maken ter voorbereiden op de individuele besluitvorming (bij voorkeur op hetzelfde moment). Een OWO-klankbordgroep om de OWO-samenwerking in brede zin met de raden te bespreken, is hooguit twee- tot driemaal per jaar nodig. Hierbij kan een digitale bijeenkomst zeker een praktische optie zijn. De formele terugkoppeling over de strategische thema’s en de prioriteiten van de OWO-afdelingen vindt plaats in de OWO-paragraaf in de P&C cyclus, zoals reeds was afgesproken.

Kanttekeningen Raadsleden hebben, vooral als zij voor het eerst raadslid zijn, al veel werk, tijd en energie nodig, om zich een beeld te vormen van hun taak als raadslid en dit komt bovenop die toch ook aanzienlijke inspanning.

Financiële toelichting Niet van toepassing. De met de instelling van deze klankbordgroep gepaard gaande kosten zijn niet zodanig groot dat er extra middelen voor moet worden gereserveerd

Vervolg Evaluatie Zit in het werkproces van de radenklankbordgroep

De leden van het presidium: H. Dongstra H.J. Vos J. Nijboer P. Kraak S. van Weperen B. Oostra M. Moes B. Leistra I. Minnema

Bijlagen 1.

Het addendum voor het RvO inzake deze klankbordgroep