RV Jaarstukken 2021

Raadsvoorstel Commissievergadering Titel Onderwerp Portefeuillehouder/Teamleider Extern zaak ID (zaakcode)

: : : : :

P&C Jaarstukken 2021 Jaarstukken 2021 Marcel Bos / Froukje de Wit

Datum collegevergadering Dinsdag 26 april 2022

Voorgesteld besluit 1. In te stemmen met de beslispunten op pagina 8 t/m 11 uit de nota reserves en voorzieningen 2021 en 2022-2025 (bijlage 1) 2. De totale vrijval reserves en voorzieningen 2021 van € 184.000 vanuit de Reserve Grondexploitatie toe te voegen aan het rekeningresultaat 2021 (is al verwerkt in het resultaat 2021). 3. De jaarstukken 2021 vast te stellen (bijlage 2) En daarmee: 4. Het voordelig resultaat 2021 € 4.039.000 vast te stellen 5. Het voordelige resultaat toe te voegen aan de algemene reserve en dit als volgt te bestemmen: a. Het Fonds € 145.000 b. Coronamiddelen € 596.000 c. Algemene middelen € 3.298.000 6. Kennis te nemen van het verslag van bevindingen Jaarrekeningcontrole 2021 van Hofsteenge Zeeman Groep (bijlage 3)

Openbaar Ja, passief via openbaar verslag

Inleiding Hierbij ontvangt u de nota reserves en voorzieningen 2021 en de Jaarstukken over 2021. De jaarstukken bestaan uit twee delen, het jaarverslag en de jaarrekening. De plannen staan in de programmabegroting 2021 die in november 2020 door u is vastgesteld. Met het jaarverslag leggen wij verantwoording af over de belangrijkste beleids- en financiële resultaten. In de jaarrekening geven we de volledige financiële verantwoording en de balans met toelichting. In de aanbieding bij de jaarstukken leggen wij, op hoofdlijnen, een aantal belangrijke ontwikkelingen van het afgelopen jaar aan u voor.

Argumenten 1.1 Om de Jaarstukken vast te stellen moet eerst de nota reserves en voorzieningen worden vastgesteld. De beslispunten in de nota reserves en voorzieningen zijn verwerkt in de jaarstukken 2021. Ze moeten voor het vaststellen van de jaarstukken worden vastgesteld om zo de mutaties in de reserves en voorzieningen in de jaarstukken rechtmatig te laten zijn. Bij de programmabegroting 2021-2024 zijn door de raad de toevoegingen en onttrekkingen (reserves) en dotaties en aanwendingen (voorzieningen) 2021 vastgesteld. Deze hoeven in feite niet nogmaals te worden vastgesteld, maar om duidelijkheid te verstrekken over de mutaties van de komende jaren worden ze wel bij de beslispunten genoemd. Afwijkingen tussen begroting en realisatie moeten wel middels deze nota worden vastgesteld. 2.1 De omvang van de reserve grondexploitatie is geactualiseerd en te hoog De omvang van de reserve is gebaseerd op de risico's met betrekking tot de toekomstige verkopen voor de komende vijf jaar en de huidige boekwaarde van de complexen. De uitkomst van de berekening is dat de reserve € 184.000 te hoog is. Dit bedrag valt dan ook vrij in 2021. 3.1 Het is de bevoegdheid van de raad om de jaarstukken vast te stellen Dit hoort bij de controlerende rol van de raad. De jaarstukken moeten binnen twee weken na vaststelling en voor 15 juli bij de provincie ingeleverd zijn.

4 en 5 Ten opzichte van het begrote resultaat na de najaarsrapportage 2021 is het een verschil van € 2.320.000 De toelichting op de verschillen staat bij de programma’s. In het hoofdstuk ‘algemeen’ van de jaarstukken staat een analyse op hoofdlijnen. We stellen voor het resultaat op de volgende manier te bestemmen (zie ook pagina 15 van de jaarstukken: a. Het resterende budget vanuit 2021 voor het Fonds beschikbaar houden voor 2022. Het gaat om een bedrag van € 145.000. b. Het volledige coronabudget € 1.784.000 (€ 836.000 vanuit resultaatsbestemming 2020 en € 948.000 als voordeel vanuit 2021) is niet nodig. We stellen voor hiervan € 596.000 beschikbaar te houden voor 2022 en het resterende deel als algemene middelen in de algemene reserve te beschouwen. c. Het resterende resultaat toe te voegen aan de algemene reserve als algemene middelen. 6.1 De accountant heeft de controle uitgevoerd Verslag van bevindingen is op dit moment nog niet beschikbaar, en wordt daarom nagezonden.

Kanttekeningen De accountantscontrole is nog niet volledig afgerond. Het verslag van bevindingen volgt daarom later. De bevindingen kunnen ertoe leiden dat we nog aanpassingen in de Jaarstukken moeten doen.

Financiële toelichting Zie Jaarstukken.

Publicatie voor bekendmaking Zie aanbieding. De Jaarstukken zijn beschikbaar via Ooststellingwerf.begrotingsapp.nl.

Burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf, , secretaris

Bijlagen 1. Nota reserves en voorzieningen 2021 2. Jaarstukken 2021 3. Concept verslag van bevindingen

, burgemeester.