RV Intrekking aanwijzingsbesluiten archiefbewaarplaats

Raadsvoorstel Commissievergadering Titel Onderwerp Teamleider Extern zaak ID (zaakcode)

: : : : :

Aanwijzingsbesluiten archiefbewaarplaats Intrekking raadsbesluiten aanwijzing archiefbewaarplaats G. Pieters 0085168737

Datum collegevergadering dinsdag 21 februari 2023

Voorgesteld besluit 1. Het raadsbesluit aanwijzing kluis als archiefbewaarplaats van 16 juni 1982 in te trekken. 2. Het raadsbesluit aanwijzing kluis afdeling burgerzaken als archiefbewaarplaats van 20 februari 1990 in te trekken.

Openbaar Ja, passief via openbaar verslag Embargo tot:

Inleiding In 2004 is bij de nieuwbouw van het gemeentehuis de huidige archiefbewaarplaats goedgekeurd door Gedeputeerde Staten van Fryslân. Maar deze is nooit officieel aangewezen als archiefbewaarplaats. Op 21 februari 2023 heeft het college het archiefdepot welke zich bevindt in het gemeentehuis van

Ooststellingwerf, ’T Oost 11 te Oosterwolde aangewezen als archiefbewaarplaats. Op van 16 juni 1982 en 20 februari 1990 heeft de raad ruimten in het oude gemeentehuis (Brink) aangewezen als archiefbewaarplaats. Deze raadsbesluiten moeten worden ingetrokken.

Argumenten 1.

Op grond van artikel 31 van de Archiefwet 1995 moeten burgemeester en wethouders een archiefbewaarplaats aanwijzen.

Kanttekeningen Niet van toepassing.

Financiële toelichting Niet van toepassing.

Vervolg Niet van toepassing.

Planning & communicatie Niet van toepassing.

Evaluatie Niet van toepassing.

Burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf, Drs. W. Mutter , gemeentesecretaris

Mr. S.E. Korthuis , burgemeester.

Bijlagen Geheime stukken