RV en RB wijzigingsverordening

Raadsvoorstel Commissievergadering Titel

: :

Onderwerp Portefeuillehouder/Teamleider Extern zaak ID (zaakcode)

: : :

P&C Wijzigingsverordening Financiële verordening Ooststellingwerf 2023 Jan van Weperen /

Datum collegevergadering 12 november 2024

Voorgesteld besluit 1. Vast te stellen de 1ste wijziging van de Financiële verordening Ooststellingwerf 2023

Openbaar Ja, passief via openbaar verslag

Inleiding Aanleiding De rechtmatigheidsverantwoording maakt onderdeel uit van het getrouwheidsoordeel van de accountant. Met ingang van het begrotingsjaar 2023 is het college verplicht om een rechtmatigheidsverantwoording op te nemen in de jaarstukken en leggen hiermee verantwoording af aan de gemeenteraad over in hoeverre er rechtmatig is gehandeld in een boekjaar. Bij het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording 2023 is geconstateerd dat er nog onvoldoende kaderstelling was geformuleerd ten aanzien van de begrotingsrechtmatigheid van lagere lasten en/of hogere en/of lagere baten. De accountant heeft in lijn met de commissie BBV geadviseerd om hier voor de rechtmatigheidsverantwoording 2024 nadere kaderstelling voor op te stellen. Aanvullende kaderstelling De kaderstelling voor de accountantscontrole tot en met boekjaar 2022 vond plaats via onder andere de commissie Bedrijfsvoering en Auditing Decentrale Overheden (BADO) en de commissie BBV. Binnen de gemeente Ooststellingwerf is de kaderstelling omtrent de rechtmatigheidsverantwoording opgenomen in paragraaf 3 van de financiële verordening Ooststellingwerf 2023. Deze kaderstelling ligt in de lijn met de kaders die voorheen van toepassing waren voor de accountantscontrole. Hierin was voorheen geen kaderstelling over de begrotingsrechtmatigheid omtrent lagere lasten en/of hogere en/of lagere baten opgenomen.

Voor 2023 was het advies vanuit de commissie BBV om ten aanzien van de begrotingsrechtmatigheid van lagere lasten en/of hogere en/of lagere baten hiervoor de lijn van voorgaande jaren toe te passen, te weten, toelichting in de jaarstukken. Voorgesteld om onder artikel 12 van de financiële verordening het volgende lid (6) toe te voegen: Bij onderschrijdingen van lasten of investeringskredieten en/of lagere of hogere baten op programmaniveau van meer dan € 25.000 dan begroot, is het uitgangspunt dat als de begroting niet tijdig is aangepast, dit als formeel onrechtmatig wordt beschouwd. Deze worden als rechtmatig aangemerkt als deze zijn toegelicht in de tussentijdse rapportage en/of de programmarekening en tellen niet mee voor de rechtmatigheidsverantwoording. Deze aanvulling ligt in de lijn met het advies van de commissie BBV over 2023 en is tevens afgestemd met Eshuis accountants.

Argumenten 1.1 Aanvullende kaderstelling benodigd voor het afgeven van een rechtmatigheidsverantwoording Voor het afgeven van een rechtmatigheidsverantwoording 2024 door het college van B&W is door de raad nadere kaderstelling benodigd inzake de begrotingsrechtmatigheid.

Kanttekeningen Geen

Financiële toelichting Geen financiële consequenties

Publicatie voor bekendmaking Met ingang van het begrotingsjaar 2023 is het college verplicht om een rechtmatigheidsverantwoording op te nemen in de jaarstukken en leggen hiermee verantwoording af aan de gemeenteraad over in hoeverre er rechtmatig is gehandeld in een boekjaar. Conform het advies van de commissie BBV dient de raad ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording 2024 nog nadere kaderstelling op te nemen over de wijze waarop met de begrotingsrechtmatigheid om moet worden gegaan. Deze aanvullende kaderstelling is opgenomen in een wijzigingsverordening op de Financiële verordening Ooststellingwerf 2023. Burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf, , secretaris

, burgemeester.

Bijlagen 1.

Wijzigingsverordening Financiële verordening Ooststellingwerf 2023

Extern zaak ID (zaakcode) :

De raad van de gemeente Ooststellingwerf; nr. … gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 12 november 2024; gelet op artikel 212 van de Gemeentewet;

B E S L U I T: Vast te stellen de 1ste wijziging van de Financiële verordening Ooststellingwerf 2023 Artikel I De Financiële verordening Ooststellingwerf 2023 wordt als volgt gewijzigd: A. Aan artikel 12 wordt een zesde lid toegevoegd, luidend: 6. Bij onderschrijdingen van lasten of investeringskredieten en/of lagere of hogere baten op programmaniveau van meer dan € 25.000 dan begroot, is het uitgangspunt dat als de begroting niet tijdig is aangepast, dit als formeel onrechtmatig wordt beschouwd. Deze worden als rechtmatig aangemerkt als deze zijn toegelicht in de tussentijdse rapportage en/of de programmarekening en tellen niet mee voor de rechtmatigheidsverantwoording.

Artikel II Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2024. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 17 december 2024.

, griffier.

, voorzitter.