RV en RB verlenging overeenkomst accountant tm boekjaar 2025

Raadsvoorstel Commissievergadering Titel Onderwerp Portefeuillehouder/Teamleider Extern zaak ID (zaakcode)

: : : : :

P&C Verlenging overeenkomst accountant boekjaar 2025 Jan van Weperen / Froukje de Wit

Datum collegevergadering 18 juni 2024

Voorgesteld besluit 1. De overeenkomst met Eshuis Accountants en Adviseurs met een jaar te verlengen t/m boekjaar 2025

Openbaar Ja, passief via openbaar verslag

Inleiding Op 17 december 2019 heeft u besloten met ingang van 2020 voor een looptijd van vier jaar, met een optie tot verlenging van maximaal twee maal één jaar, Hofsteenge Zeeman Groep B.V. aan te wijzen als gemeentelijke accountant. Hofsteenge Zeeman Groep is inmiddels Eshuis Accountants en Adviseurs geworden. Op 1 november 2023 heeft u besloten met 1 jaar te verlengen. We hebben de mogelijkheid om nogmaals met 1 jaar te verlengen.

Argumenten 1.1 De huidige overeenkomst eindigt na de controle van het boekjaar 2024 De huidige overeenkomst gaat over de controle van de boekjaren 2020 tot en met 2023, en na de eerste verlenging tot en met 2024. Met deze tweede verlenging wordt ook boekjaar 2025 door de accountant gecontroleerd. 1.2 We hebben mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen In artikel twee van de overeenkomst is opgenomen dat de opdrachtgever de overeenkomst tweemaal eenzijdig kan verlengen met één boekjaar. 1.3 We zijn tevreden over de werkzaamheden van de accountant De afgelopen jaren heeft de accountant de werkzaamheden naar tevredenheid uitgevoerd. We zien geen reden om nu een overeenkomst met een andere accountant aan te gaan.

Kanttekeningen Het niet verlengen van de overeenkomst betekent dat we opnieuw moeten aanbesteden Gezien de omvang van de overeenkomst moeten we Europees aanbesteden. We willen graag gebruik maken van de mogelijkheid om nog eenmaal te verlengen waarna we de tijd kunnen nemen om opnieuw aan te besteden.

Financiële toelichting Jaarlijks op 1 januari mogen het jaarbedrag en de tarieven worden geïndexeerd volgens de huidige overeenkomst.

Publicatie voor bekendmaking De raad verlengt de overeenkomst met de accountant met 1 jaar. Hierna moet opnieuw aanbesteed worden.

Vervolg De accountant wort op de hoogte gebracht. In 2025 starten we met de aanbestedingsprocedure.

Burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf, , secretaris

, burgemeester.

Extern zaak ID (zaakcode)

:

De raad van de gemeente Ooststellingwerf; nr. gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 18 juni 2024; gelet op artikel 213 gemeentewet;

Besluit 1. De overeenkomst met Eshuis Accountants en Adviseurs met een jaar te verlengen t/m boekjaar 2025

Besloten in de openbare vergadering van 22 oktober 2024. , griffier.

, voorzitter.