RV Benoeming leden gemeentelijke adviescommissie

Raadsvoorstel Commissievergadering Titel

: :

Onderwerp Portefeuillehouder/Teamleider Extern zaak ID (zaakcode)

: : :

Ruimte Benoeming leden gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit 2024 Procesvoorstel J. Nijboer / W. Buijs 0085188478

Datum collegevergadering 13 februari 2024

Voorgesteld besluit 1. de leden voor de gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 te (her-)benoemen, overeenkomstig de voordracht van het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling hûs en hiem uit de brief van 16 november 2023 en aanvulling van 17 januari 2024; 2. Daarbij de oorspronkelijke benoemingstermijnen van zittende leden in stand te laten.

Openbaar Ja, passief via openbaar verslag.

Inleiding Het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling (verder: GR) hûs en hiem stelt aan de raad voor om de leden voor de nieuwe gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit te benoemen. Deze nieuwe commissie is de opvolger van de Centrale Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit (CARK of ook wel: welstands- en monumentencommissie) die met de komst van de Omgevingswet is komen te vervallen. In de nieuwe commissie wordt een groot deel van de leden van de CARK opnieuw benoemd. Dit wordt aangevuld met enkele nieuwe leden. De personen in kwestie staan benoemd in bijgevoegde brief van 16 november 2023 en de aanvulling daarop van 17 januari 2024.

Argumenten 1.1

Benoeming van de leden voor de nieuwe gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit is nodig om deze commissie te laten functioneren Op 6 juni 2023 stelde de gemeenteraad de ‘Verordening op de gemeentelijke adviescommissie Omgevingskwaliteit Ooststellingwerf 2023’ (verder: verordening) vast. Deze verordening trad tegelijk met de Omgevingswet (op 1 januari 2024) in werking. De verordening biedt uw raad de mogelijkheid om leden voor een gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit te benoemen. Taken voor de commissie zijn in brede zin de advisering over omgevingskwaliteit. De inhoudelijke motivering om deze commissie in te stellen is reeds gegeven in het raadsvoorstel over de verordening. 2.1 Benoemingstermijn leden voldoet aan verordening De verordening maakt een benoeming van drie jaar mogelijk, met een herbenoeming voor nog eens drie jaar. De voorgestelde benoemingen voldoen hieraan. In de nieuwe adviescommissie blijven de oorspronkelijke benoemingstermijnen van de leden van de vorige commissie in stand (lopen door). Hiermee wordt voorkomen dat alle leden in 2027 plaatsvervangend lid worden en alle reserveleden worden ontheven van hun taken. Op deze manier kan elk jaar een gedeeltelijke verversing van de adviescommissie

gerealiseerd worden. In de aanvulling op de voordracht (bijlage 2) is een overzicht opgenomen van de benoemingtermijnen. 2.2 Inzet vaste adviseurs voldoet aan verordening De vaste adviseurs werken in de lokale commissies die in de meeste gemeenten zijn ingesteld. Ze zijn voorzitter of secondant. Deze adviseurs zijn benoemd lid van de gemeentelijke adviescommissie. Daarmee is juridisch geborgd dat zij onder mandaat advies kunnen uitbrengen in de lokale adviescommissie. In de lokale commissie worden veruit de meeste bouwplannen van advies op omgevingskwaliteit voorzien. Slechts enkele plannen per jaar schuiven door naar de centrale commissie. De vaste adviseurs veranderen na drie jaar voorzitterschap van rayon of worden secondant in hetzelfde rayon. De adviseur die in Ooststellingwerf drie jaar lang voorzitter is, kan in de drie daarop volgende jaren daar nog wel als secondant fungeren, maar is in jaar 7 niet inzetbaar voor Ooststellingwerf. In jaar 8 kan hij/zij weer opnieuw benoemd worden. Op deze manier wordt de bestaande werkwijze voortgezet en wordt voldaan aan de benoemingstermijn uit de verordening.

Kanttekeningen 1.1 Korte periode van overgangsrecht Voor de periode tussen 1 januari 2024 en het moment waarop de gemeenteraad instemt met het voorstel, telt het overgangsrecht uit artikel 16 van de verordening. Dat betekent dat zittende leden van de CARK, van wie de benoemingtermijn nog niet voorbij is, worden geacht te zijn benoemd als lid van de nieuwe commissie. Nieuwe leden van de gemeentelijke adviescommissie die geen lid waren van de CARK, zijn in de periode tot aan de benoeming door de raad niet bevoegd om zitting te nemen in de commissie voor zaken die de gemeente Ooststellingwerf aangaan. Om die reden is het van belang om de benoeming z.s.m. te voltooien. Het aantal nieuwe leden betreft 4, waarvan 2 als reserve. -

Financiële toelichting -

Publicatie voor bekendmaking De gemeenteraad heeft besloten om met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 de leden voor de gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit te benoemen. De commissie heeft als taak de raad en het college te adviseren over het bereiken en in stand houden van een goede omgevingskwaliteit. Dat kan bijvoorbeeld gaan over monumenten of beeldkwaliteit (welstand). Deze commissie vervangt de welstandscommissie (Centrale Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit), die voor inwerkingtreding van de Omgevingswet actief was.

Vervolg a. Planning b. Communicatie c. Evaluatie / controle -

Burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf, , secretaris

, burgemeester.

Bijlagen 1. Brief 16 november 2023 voordracht benoeming leden gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit 2024 2. Aanvulling op voordracht 17 januari 2024 3. Antwoordbrief

Geheime stukken Geen.