RV Archiefverordening gemeente Ooststellingwerf 2020

0085100770

Raadsvoorstel gemeente Ooststellingwerf Commissievergadering Onderwerp Portefeuillehouder / Teamleider

: :

Archiefverordening gemeente Ooststellingwerf 2020 Harry Oosterman / Richard Meijer

Besluit Raad

Paraaf griffier

Voorstel De Archiefverordening gemeente Ooststellingwerf 2020 vast te stellen.

Inleiding De huidige Archiefverordening is gebaseerd op het model van de Branchevereniging Archiefinstellingen Nederland (BRAIN). De Archiefverordening gemeente Ooststellingwerf 2020 is gebaseerd op de modelverordening van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG). In deze verordening zijn de aspecten die al in de Archiefwet, het Archiefbesluit 1995 en de Archiefregeling zijn geregeld en die (automatisch) doorwerken niet herhaald. Ook bevat deze verordening geen regels ten aanzien van taken en bevoegdheden die rechtstreeks bij burgemeester en wethouders zijn belegd.

Beoogd effect Een goed, toegankelijk en geordend archief.

Argumenten Het hebben van een archiefverordening is wettelijk verplicht. De raad moet op grond van artikel 30, lid 1 van de Archiefwet 1995 en artikel 149 van de Gemeentewet een verordening vaststellen, waarin de zorg voor de archiefbescheiden en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden wordt geregeld.

Kanttekeningen / alternatieven Niet van toepassing

Financiële toelichting Niet van toepassing

Juridische toelichting Niet van toepassing

Publicatie Archiefverordening gemeente Ooststellingwerf 2020 vastgesteld Burgemeester en wethouders van de gemeente Ooststellingwerf maken bekend dat de gemeenteraad in zijn vergadering van 26 januari 2021 de Archiefverordening gemeente Ooststellingwerf 2020 heeft vastgesteld. De Archiefverordening gemeente Ooststellingwerf 2020 ligt vanaf ………. 2021 ter inzage op het gemeentehuis. Ieder kan op verzoek, tegen betaling, een afschrift krijgen van het besluit. De verordening is ook in te zien op de gemeentelijke website. Inwerkingtreding De Archiefverordening gemeente Ooststellingwerf 2020 treedt in werking 1 dag na bekendmaking. Tegelijkertijd wordt de Archiefverordening gemeente Ooststellingwerf 2017 ingetrokken.

0085100770

Vragen? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Harry Doedens, telefoon 14 0516

Uitvoering a. Planning Gedeputeerde Staten van Fryslân na vaststelling van de verordening informeren. b. Communicatie Invulveld c. Evaluatie / controle Invulveld Burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf, , secretaris

A. Ter inzage liggende stukken a.

B&W voorstel. Memorie van toelichting.

B. Vertrouwelijke stukken a.

Invulveld

, burgemeester.