Rake voorstellen 2021 presentatie raad Ooststellingwerf
Tekst van het document
1
Rake voorstellen
2
Een plan voor…. Betere teksten/besluitvormingsproces > Wat is beter? We starten een project > Wat gaan we doen dan?
3
Uitgangspunt: we volgen de BOB cyclus Initiatief
Evaluatie
We moeten de raad eerder betrekken
Beeldvorming Scenario’s geven ruimte voor debat
Uitvoering
Opinievorming
Besluitvorming
4
Uitgangspunt: We schrijven voorstellen conform het piramidemodel
Een goed voorstel is evenwichtig
5
Aanpak: Iedere stap formaliseren met een nota Besteed ook aandacht aan het proces
Initiatief
Evaluatie
Beeldvorming (Startnota en mededeling)
Uitvoering
Opinievorming – (Opinienota)
Besluitvorming (Voorstel/advies)
6
Aanpassing format: raadsvoorstel/collegeadvies Wat al was: Kernachtige formulering: in dertig seconden is de hoofdlijn helder Heldere besluiten: concreet (en amendeerbaar) Overtuigende argumentatie: argumenten zijn integraal Aandacht voor de nadelen, beperkingen, risico’s van het voorstel (Kanttekeningen)
7
Drie aanpassingen in het format raadsvoorstel/collegeadvies Wat verandert Rubriek Beoogd effect verdwijnt. De inhoud van de rubriek Juridische gevolgen (college-advies) en Juridische toelichting (raadsvoorstel) vallen voortaan onder Argumenten of kanttekeningen. Rubriek Financiële toelichting gaat doen wat zij belooft: een financiële toelichting geven op het gevraagde bedrag.
8
Aanpassing format raadsvoorstel/collegeadvies Beoogd effect als besluit …
9
Aanpassing format raadsvoorstel/collegeadvies Beoogd effect als argument …
10
Aanpassing format raadsvoorstel/collegeadvies Financiële Toelichting als samenvatting van het raadsvoorstel Financiële toelichting De Coöperatie heeft een bijdrage aan de gemeente gevraagd van minimaal € 300.000,- voor de periode 2019-2020. De gemeente is bereid een bijdrage te doen van € 300.000,-. Dit bedrag is voor een periode van 2 jaar. De kosten worden gedekt uit de gelden van Masterplan Regio Appelscha. Voor de uitvoering van Masterplan Regio Appelscha is door de raad € 700.000,- euro beschikbaar gesteld voor de periode 20172019. Hiervan is inmiddels ca €370.000 euro uitgegeven of gereserveerd voor projecten. Het resterende bedrag is toereikend voor de beoogde subsidie van € 300.000. Het bedrag wordt versterkt als subsidie. Op deze subsidie is van toepassing titel 4.2 van de Algemene Wet bestuursrecht. Voor de periode na 202 is mogelijk – afhankelijk van de ontwikkeling en voortgang in de komende 2 jaar – wederom een gemeentelijke financiële bijdrage vereist. Die afweging dient te zijner tijd opnieuw gemaakt te worden.
11
Aanpassing format raadsvoorstel/collegeadvies Financiële Toelichting als samenvatting van het raadsvoorstel Voorgesteld besluit De gemeente is bereid een bijdrage te doen van € 300.000,-. Dit bedrag is voor een periode van 2 jaar De kosten worden gedekt uit de gelden van Masterplan Regio Appelscha Het bedrag wordt versterkt als subsidie Argumenten Voor de uitvoering van Masterplan Regio Appelscha is door de raad € 700.000,- euro beschikbaar gesteld voor de periode 2017-2019. Hiervan is inmiddels ca €370.000 euro uitgegeven of gereserveerd voor projecten. Het resterende bedrag is toereikend voor de beoogde subsidie van € 300.000. Kanttekeningen Voor de periode na 2020 is mogelijk – afhankelijk van de ontwikkeling en voortgang in de komende 2 jaar – wederom een gemeentelijke financiële bijdrage vereist.
12
Aanpassing format raadsvoorstel/collegeadvies Financiële Toelichting als samenvatting van het raadsvoorstel Voorgesteld besluit 1. De coöperatie een subsidie te verlenen van € 300.000,-. 2. Dit bedrag te verstrekken voor 2 jaar 3. De kosten te dekken het Masterplan Regio Appelscha Argumenten 1.1 Het bedrag is toereikend Voor de uitvoering van Masterplan Regio Appelscha is door de raad € 700.000,- euro beschikbaar gesteld voor de periode 2017-2019. Hiervan is inmiddels ca €370.000 euro uitgegeven of gereserveerd voor projecten. Kanttekeningen 1.1 Mogelijk is na 2020 weer een gemeentelijke bijdrage nodig De kans bestaat dat de coöperatie in 2021 opnieuw subsidie aanvraagt. Dit hangt af van de ontwikkeling en voortgang in de komende 2 jaar.
13
Aanpassing format raadsvoorstel/collegeadvies Dan is dit de Financiële Toelichting
14
Aanpak We denken echt aan alles …. denken we … Iedere stap formaliseren we met een nota Beeldvorming Mededeling + Startnotitie Opinievorming Opinievorming Besluitvorming Raadsvoorstel/collegeadvies Stellers gaan op training E-learning Groepstraining (online zolang het moet, fysiek zodra het kan) Hulpmiddelen staan klaar Meetlat Dummieteksten per format Coaching-op-afroep