Procesbeschrijving werkvergaderingen

Proces werkvergaderingen Energietransitie Waarom deze vergaderingen In de startnotitie Energietransitie is het voorstel gedaan vier werkvergaderingen te organiseren met de gemeenteraad over het onderwerp Energietransitie. Vanuit de startnotitie zijn constateringen en onderwerpen naar voren gekomen, waarover keuzes gemaakt kunnen worden: -

We halen ons doel niet Versnelling energietransitie en de rol van de gemeente Haalbare en betaalbare transitie

Bovenstaande onderwerpen willen wij graag samen met de gemeenteraad verkennen, met als centrale vraag wat onze rol als lokale overheid hierin is. Hoe richten we het proces van werkvergaderingen in Het voorstel is om drie werkvergaderingen van 45 minuten met de gemeenteraad te organiseren. De vergaderingen verdelen we over twee avonden, waarbij de eerste sessie twee maal 45 minuten zal duren en de tweede sessie 45 minuten. Sessie 1 Tijdens de eerste sessie bespreken we de kaders van de werkvergaderingen. Waar gaan we het wél en waar gaan we het niet over hebben? We nemen de raadsleden mee in het proces: hoe zien de werkvergaderingen eruit? We bespreken kort de scenario’s zoals deze in de startnotitie energietransitie zijn geschetst. Daarbij presenteren we een aantal denkrichtingen. De eerste avond is er ruimte voor vragen, maar geen ruimte voor discussie. Tussen de sessies Na de eerste avond vragen we de raadsleden na te denken over de denkrichtingen. Deze denkrichtingen staan niet vast. Centrale vragen hierbij zijn: waar kunnen we als gemeente maatregelen nemen? Wat is de impact van de maatregelen en hoeveel invloed hebben we hier als gemeente op? Daarnaast krijgen de raadsleden de mogelijkheid om zelf denkrichtingen aan te vullen. De periode tussen de beide werksessies is vier weken.

Voor een optimale opbrengst tijdens de tweede avond wordt een voorbereiding van de raadsfracties en raadsleden gevraagd. De voorbereidingstijd tussen beide sessies is relatief kort. Een mogelijkheid is om de tweede werksessie op te schuiven naar september. Zo geeft de raad zichzelf meer tijd voor het voorbereiden van deze sessie. Sessie 2 Tijdens de tweede avond gaan we met elkaar in gesprek. In een World Café setting bespreken we aan een aantal tafels de verschillende scenario’s en denkrichtingen. Per tafel is er een gespreksleider, die noteert wat aan tafel besproken wordt. Vervolg Op 12 november lichten we in een presentatie de resultaten van de werkvergaderingen toe. Ook is de regio-analyse van het energienetwerk uitgevoerd. Deze is u toegestuurd via een raadsmededeling. Het netwerk zorgt voor beperkingen en de regio-analyse geeft inzicht in wat wel en niet mogelijk is

de komende periode. In de presentatie lichten we deze resultaten ook kort toe. Tenslotte geven we een doorkijk naar het Uitvoeringsplan Energietransitie. Het uitvoeringsplan staat 3 december op de agenda van de raadscommissie ruimte.