Presentatie Organisatieontwikkeling

1

Organisatieontwikkeling Willem Mutter

2

Inhoud • Terugblik • Ontwikkelingen, kansen en uitdagingen • Vooruitblik

3

TERUGBLIK

4

Corona • • • • •

Maart 2020 – februari 2022 thuiswerken Digitaal vergaderen/Hybride werken Verbinding Corebusiness is doorgegaan Winkel bleef open, maar maatschappij vroeg meer • Oplopend ziekteverzuim

5

Vluchtelingen Oekraïne • • • •

Gemeente verantwoordelijk voor opvang vluchtelingen Appelscha: eerste opvanglocatie van Friesland Extra werkzaamheden in een groot deel van de organisatie Crisisstructuur eraf en over op de lijn

6

OWO samenwerking • Visie vastgesteld • Meer dan drie afdelingen • Meer dan tien top prioriteiten

7

Heroverwegingen • • • • • •

Start 2020 Worstcase meer dan € 4 miljoen ombuigen Rapport JE consultancy Begrotingsscan Bezuiniging personeel 335.000 euro Maar: perspectief nu anders dan 2020

8

Benchmark • Aanleiding rapport JE Consultancy • Berenschot • Conclusie: > Meer formatie door minder uitbesteden > Formatie op hoofdlijnen in overeenstemming met taken > Overhead zorgelijk laag

9

Verbetertraject raad • • • •

Rapport Haijo Apotheker Inwerken vierde wethouder Rake voorstellen Bestuurlijke planning/agendacommissie

10

Rekenkamerrapport Biosintrum • Intensief onderzoek • Aanbevelingen organisatie: > projectmatig werken > ambtelijke tegenkracht > concern control

11

Organisatiescan • • • • •

Aanleiding 2021 opdracht Twijnstra Gudde Interviews/spiegelsessies Veel gaat goed Aandachtspunten: werkdruk, keuzes maken en prioriteren, investeren in control en projectmatig werken

12

Aanbevelingen organisatiescan • 3 ontwikkelthema’s: > Prioriteiten stellen > Groei en ontwikkeling (waaronder doorontwikkeling programmatisch werken ivm complexiteit en integraliteit en binden en boeien) > Professionele houding en gedrag • Elke manager heeft een thema • Projectplan

13

ONTWIKKELINGEN, KANSEN & UITDAGINGEN

14

Nieuwe bestuursperiode • • • •

Invloed op organisatie Nieuwe raad en nieuw college Inwerkperiode Nieuw raadsprogramma/coalitieakkoord

15

Thema’s die op ons afkomen • • • • •

Nieuwbouw Nanningaweg Stikstof Duurzaamheid zoals warmtetransitie Woningbouw Informatisering en automatisering (cybercrime, data gedreven werken) • Accommodatiebeleid • Schuldhulpverlening

16

Arbeidsmarkt • • • •

Krapte Uitstroom vanwege pensionering Sneller verloop medewerkers Concurrentie werkgevers

17

Balans

18

Vooruitblik • • • • •

Heroverwegingen personeel Investering in concern control Investering team werk en inkomen Samenwerking OWO Inzetten op binden en boeien

19

Vragen?