Organisatieontwikkelingen 2021 presentatie raad Ooststellingwerf

1

Organisatieontwikkelingen Willem Mutter

2

Programma • • • • •

Kerncijfers Corona De afdelingen Blik vooruit Rake voorstellen

3

Kerncijfers organisatie

4

Corona maatregelen:

We hebben thuiswerken op ruime schaal in korte tijd mogelijk gemaakt

Hygiënemaatregelen en 1,5 mtr maatregelen in de gebouwen

Medewerkers kunnen thuiswerkplek laten checken (arbo)

Er is een online leerplatform (pilot) trainingen

De afdeling Openbare Ruimte heeft eigen maatregelen ingevoerd om aan de regels te voldoen en werk door te laten gaan.

Online leer platform, training leiding geven op afstand, scenario denken

5

Hoe gaat het met medewerkers?

Medewerkers hebben zich snel aangepast en zich allerlei nieuwe digitale vaardigheden eigen gemaakt.

De meeste medewerkers hopen dat het volledig digitale tijdperk snel voorbij is. De meesten kiezen voor een mix thuis/kantoor.

De meesten maken het goed, sommigen raken in de knel: heeft aandacht van leidinggevenden.

40 nieuw medewerkers in coronatijd.

De werkdruk is hoog.

6

Vinger aan de pols •

We peilen met regelmaat hoe het gaat via een vragenlijst. Resultaten: met de meerderheid gaat het goed én er zijn nog verbeterpunten (o.a. faciliteiten, contacten met collega’s).

•

De 1,5 meter werkgroep houdt vinger aan de pols en bereidt de terugkeer naar kantoor in 2021 voor.

7

Het vervolg: huisvesting na de acute fase?

De 1,5 meter-eis blijft nog wel een tijd.

Iedereen kan straks op kantoor terecht maar niet allemaal tegelijk.

Daarbij voordelen behouden: van thuiswerken, online vergaderen, minder verkeersbewegingen.

8

De Afdelingen, de managers

9

Mens en Omgeving, Gebiedsteams

Veel wisselingen in de teamleiding (R&E, Samenleving, GBT).

Bepaalde vakgebieden krapte op arbeidsmarkt.

Meer en betere samenwerking OWO (omgevingswet, jeugdbeleid, SDF, inburgering, warmteplan).

Met doorontwikkeling GBT is samenwerking met team samenleving meer natuurlijk geworden.

10

Mens en Omgeving, Gebiedsteams Coronagerelateerd:
Rijksbeleid vraagt naast regulier werk veel van deze afdeling.

Met ondernemers, verenigingen, instellingen afstemmen wat wel en niet kan, faciliteren, vraagbaak zijn, compensatieregelingen opstellen etc.

GBT’s in 1 week tijd processen omgebouwd om met bijv beeldbellen zaken digitaal af te doen. Bij crisis, dreigende onveiligheid wel huisbezoeken.

TOZO en TONK uitgevoerd

Etc.

11

Beheer & Registratie (OWO)

Aanbesteding applicaties (BAG, belastingen soc. domein)

Verdere digitalisering processen

Taxatie van inhoud naar oppervlakten, complimenten waarderingskamer

Bijdrages aan taskforces (bijv grip op jeugd), Digitaal Stelsel Omgevingswet

Datagedreven werken (owo topprioriteit)

12

Openbare ruimte

Bestuursopdracht openbare ruimte in beweging afgerond.

Huisvesting Nanningaweg.

11 mdw van Stichting Werk Ooststellingwerf nu bij ons in dienst.

Rekenkameronderzoek Meldingen Openbare Ruimte.

Werkzaamheden coronaproof ingeregeld.

13

Klant en Organisatie

Tweede Kamer verkiezingen.

Dienstverlening gaat ondanks Corona gewoon door.

Beheer op orde.

# dossiers dat meer aandacht vraagt van JZ, Financiën.

Heroverwegingsproces

14

Blik vooruit

Wisseling burgemeesterschap Scenario Denken Effect aanbevelingen Apotheker Lange termijn agenda (LTA) Coronaherstel, huisvesting Zorgen om werkdruk (capaciteit  ambities) Programmamanagement Rake voorstellen Organisatiescan Ontwikkelagenda “Fit voor de toekomst”

15

Vragen tot dusver?