Motie vreemd M-135 VPO, GL - Protocol geheimhouding

MOTIE VREEMD

# M-135 De raad van de gemeente Ooststellingwerf in vergadering bijeen d.d. 3 maart 2026 Agendapunt: Motie vreemd Onderwerp motie: Protocol geheimhouding Ondergetekende, lid van de raad van de gemeente Ooststellingwerf, Constaterende dat; • De gemeente Ooststellingwerf momenteel geen vastgesteld beleid of protocol heeft voor het omgaan met geheimhouding, met name ten aanzien van maximale termijnen en een structureel proces voor heroverweging. Overwegende, dat; • Transparantie, openbaarheid en controleerbaarheid essentiële uitgangspunten zijn van een democratische en integere bestuurscultuur, zoals ook wordt onderschreven in het raadsvoorstel met een verwijzing naar Sustainable Development Goal 16. • De Gemeentewet en de Wet open overheid (Woo) de juridische kaders bieden voor het opleggen van geheimhouding, maar geen maximale duur voorschrijven. • De Gemeentewet (artikel 88, lid 6) de raad expliciet de mogelijkheid biedt om nadere regels te stellen over de omgang met geheime informatie. • Het wenselijk is om, in lijn met de Memorie van Toelichting bij de wetgeving en de praktijk in andere gemeenten, te werken met een ‘horizonbepaling’: een vooraf vastgestelde termijn of conditie waaronder de geheimhouding vervalt.

• Het ontbreken van een dergelijk protocol leidt tot een ad-hoc benadering, waarbij de noodzaak tot geheimhouding niet periodiek wordt getoetst en stukken onnodig lang geheim blijven, wat het vertrouwen van inwoners in het bestuur kan schaden.

Verzoekt het college; 1. Een ‘Protocol Geheimhouding’ op te stellen en ter vaststelling aan de raad voor te leggen, waarin de volgende elementen ter overweging worden meegenomen: a. Een maximale termijn voor geheimhouding, in de regel vastgesteld op een (1) jaar, tenzij zwaarwegende argumenten op basis van de gronden in de Wet open overheid een langere termijn rechtvaardigen.

b. Een plicht tot periodieke heroverweging, waarbij het college minimaal elk jaar actief toetst of de gronden voor geheimhouding nog steeds van toepassing zijn en de raad hierover informeert. c. Een duidelijke governance-structuur, inclusief het aanwijzen van een ambtelijk beheerder die een openbaar register van alle geheime stukken bijhoudt, inclusief de opleggingsdatum, de wettelijke grondslag en de vastgestelde horizonbepaling. en gaat over tot de orde van de dag. Ondertekening en naam: VPO, Ben Oostra GroenLinks, Rik Berends

De motie is

overgenomen aangenomen in de vergadering van 3 maart 2026 verworpen

Mevr. A. Hensen, griffier