Mededeling aan de raad - Slim accommodatiebeleid

Mededeling aan de raad Van Datum B&W Onderwerp Portefeuillehouder Domein

: : : : :

Burgemeester en wethouders 7 februari 2023 Slim accommodatiebeleid - vertraging Verhagen Samenleving

Kennis te nemen van Het traject wat is ingezet om te komen tot keuzes in het accommodatiebeleid is vertraagd door ziekte van de senior adviseur van abcnova.

Inleiding Op 23 januari 2023 heeft abcnova gemeld dat de beoogde senior adviseur wegens ziekte is uitgevallen voor minstens twee maanden. Er is ook geen vervangende senior beschikbaar binnen dat tijdsbestek. Abcnova wil de opdracht graag uitvoeren maar beroept zich op overmacht en heeft er alle begrip voor dat de gemeente voor een andere partij kiest.

Kernboodschap Sinds augustus 2020 adviseert en ondersteunt abcnova de gemeente bij het opstellen van een slim accommodatiebeleid en we zijn nu halverwege het stappenplan. In de Samenwerkingsagenda 2022-2026 is voor het Accommodatiebeleid (= B onderwerp, nummer 3) opgenomen dat de planvorming in de eerste helft van 2023 plaatsvindt; maar dat wordt helaas door een externe factor niet gehaald. Het zoeken, vinden, besprekingen voeren en uiteindelijk het contracteren van een andere partij passend bij de opdracht zal geen wezenlijke tijdswinst opleveren. En zal ook leiden tot meer werk en hogere kosten omdat werkzaamheden opnieuw gedaan zullen worden. Daarnaast staat de kwaliteit, kennis, kunde en expertise van abcnova buiten kijf en zijn we goed op elkaar ingespeeld geraakt. Dat is voor het college aanleiding de vertraging te accepteren en de planning met in ieder geval twee maanden op te schuiven. Onder de voorwaarde dat na twee maanden de beoogde senior adviseur beschikbaar komt voor de gemeente of een gelijkwaardige vervanger als het ziekteproces langer duurt. Daarmee zal de planvorming na de zomervakantie 2023 worden afgerond.

Het lag in de bedoeling om het Integraal Huisvesting Plan (hierna: IHP) voor de schoolgebouwen en de multifunctionele accommodaties/kindcentra voor het onderwijs mee te nemen in het proces van het slim accommodatiebeleid omdat het er een wezenlijk onderdeel van is. Maar zowel de schoolbesturen als de gemeente willen graag zo snel mogelijk dit jaar aan de slag met het IHP simpelweg omdat het nodig is als beleidskader om de onderwijshuisvesting in onze gemeente toekomstbestendig te maken. Een vertraging van minstens twee maanden is daarom zeer onwenselijk. Daarnaast kan een andere adviseur de opdracht voor het opstellen van het IHP uitvoeren dan de senior adviseur omdat het om een beperkt aantal participanten (= schoolbesturen) gaat. Dit is voor het college aanleiding om zo snel mogelijk met abcnova een adviseur te regelen voor het opstellen van het IHP in 2023. Daarnaast wordt er onderzocht of er een accommodatie is, binnen ons maatschappelijk vastgoed, die geschikt is om alvast te verduurzamen en daarvoor de planvorming, het advies- en besluitvormingsproces in 2023 af te ronden en voor zover mogelijk te starten met de uitvoering.

Vervolg Met abcnova wordt gecommuniceerd dat een vertraging met twee maanden onder de gestelde voorwaarde akkoord is. Daarnaast dat er op korte termijn een adviseur moet worden geleverd voor het opstellen van een IHP voor het onderwijs in 2023.

Bijlagen 1. Stappenplan van abcnova.