Mededeling aan de Raad Procesplanning - Project Huisvesting Nanningaweg 47C

Mededeling aan de raad Van Datum B&W Onderwerp Portefeuillehouder Domein

: : : : :

Burgemeester en wethouders 10-05-2022 Procesplanning project ‘Huisvesting Nanningaweg 47C’ Marian Jager Ruimte

Kennis te nemen van De procesplanning van het project ‘Huisvesting Nanningaweg 47C’.

Inleiding In de raadsvergadering van 30 november 2021 heeft wethouder M. Jager de toezegging gedaan aan de raad dat: in het procesplan duidelijk wordt aangegeven op welke momenten de raad op de hoogte wordt gehouden over de voortgang van het project ‘Huisvesting Nanningaweg 47C’.

Kernboodschap De mijlpalen en beslismomenten zijn opgenomen in de procesplanning (bijgevoegd als bijlage 1). In deze planning staan per fase alle stappen om te komen tot oplevering van het project. Voor de informatielevering wordt aangesloten bij de reguliere p&c planning. De raad wordt geïnformeerd over de stand van zaken, of indien er sprake is van heroverweging van het plan naar aanleiding van de aanbesteding. Naar aanleiding van de aanbevelingen uit het rekenkamer rapport wordt ook aan de audit commissie de voortgang gerapporteerd. De rol en vorm van de audit commissie is nog in ontwikkeling. Ook andere stakeholders zijn opgenomen in de procesplanning. De planning is opgebouwd uit de volgende fasen: De initiatief- en definitiefase zijn al afgerond tijdens het besluitvormingstraject. Fase Ontwerpfase Voorbereidingsfase - Vergunningstraject - Aanbestedingstraject - Vergunning en getekende opdrachten voor uitvoering - Aanbesteding Realisatiefase - Uitvoer: realiseren van het bouw en het civiele deel - De bouw en het civiele deel conform bestek opgeleverd - Oplevering - In gebruik name Nazorgfase - Projectevaluatie - Beheersaspecten

Periode December 2021 t/m mei 2022 Mei 2022 t/m mei 2023

Informeren raad Middels voorliggende mededeling - November 2022: Informeren over kostenraming en eventueel bijstellen - Februari 2023: informeren over afronding procedure bestemmingsplan en milieu vergunning - April 2023: informeren over kostenraming en eventueel bijstellen - GO/NO GO moment aanbesteding

April 2023 t/m september 2024

Tijdens de realisatiefase wordt de raad eens per kwartaal via een mededeling geïnformeerd over de voortgang

2024 en 2025

Wordt later bepaald

Vervolg Zie bijgevoegde procesplanning.

Bijlagen Bijlage 1. Procesplanning