Mededeling aan de Raad - Archiefjaarverslag 2021

Mededeling aan de raad Van Datum B&W Onderwerp Portefeuillehouder Domein

: : : : :

Burgemeester en wethouders Archiefjaarverslag 2021 Sandra Korthuis Planning & Control

Kennis te nemen van -

Archiefjaarverslag 2021 Verbeterplan Archief- en informatiebeheer OWO versie 4.2 Toezichtsplan IBT OWO gemeenten Archief- en Informatiebeheer 2020-2023

Inleiding Het college moet jaarlijks verslag doen over de zorg en het beheer van de archiefbescheiden. Het archiefjaarverslag heeft als doelen horizontale verantwoording van het college aan de raad en verticale informatievoorziening aan de provincie als toezichthouder. De archiefwetgeving stelt allerlei eisen aan gemeentelijke archieven. Om gemeenten te helpen heeft de VNG deze eisen samengevat in een lijst van 10 Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s). Door het beantwoorden van de vragen bij deze KPI’s kunnen we toetsen of de gemeente aan de archiefwetgeving voldoet. Ze vormen dan ook de basis voor het archiefjaarverslag.

Kernboodschap De zorg en het beheer van de niet-overgebrachte en overgebrachte archiefbescheiden is voldoende.

Vervolg In het Verbeterplan en het Toezichtsplan staan de actiepunten voor het archiefbeheer van de OWO-gemeenten en de planning ervan. DIV rapporteert hierover jaarlijks.

Bijlagen -

Jaarverslag (0085403237)

-

Toezichtplan: (0085403242)

-

Verbeterplan: (0085403241)