ID 426 Antwoord - Mededeling aan de Raad - Reactie op toezegging 426 overzicht kleine applicaties

Mededeling aan de raad Van Datum B&W Onderwerp Portefeuillehouder Domein

: : : : :

Burgemeester en wethouders 27 januari 2026 Reactie toezegging 426: Overzicht kleine applicaties Jack Werkman Planning & Control

Kennis te nemen van De reactie van het college op toezegging 426: Kleine applicaties

Inleiding In de commissie Samenleving van 8 oktober 2025 is naar aanleiding van het rekenkamerrapport over informatieveiligheid de vraag gesteld of de raad een overzicht van de kleinere applicaties kan ontvangen met de verantwoordelijkheden daarbij.

Kernboodschap In de bijlage vindt u een overzicht van alle applicaties (met daarbij de betreffende domeinen) die in gebruik zijn bij gemeente Ooststellingwerf. Het overzicht daarvan komt vanuit de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) en wordt daar ook beheerd. In het overzicht is het domein aangegeven waarbinnen de applicatie gebruikt wordt. Binnen dat domein is de teamleider de proceseigenaar en verantwoordelijk voor de informatie die in de applicatie is opgenomen. De uitvoer van de processen in het sociaal domein zijn bijvoorbeeld afdeling overstijgend, waarbij iedere leidinggevende verantwoordelijk is voor dat deel dat binnen de eigen afdeling wordt uitgevoerd. I&A kan zien welke medewerkers toegang hebben tot de applicatie, waarbij voorwaarden zitten aan de toegang tot applicaties. Bij bepaalde applicaties vindt controle plaats op de logging. De functioneel applicatiebeheerders zijn decentraal belegd of ondergebracht bij een OWO-afdeling (zoals bij de Backoffice Sociaal Domein). Het systeembeheer en technisch applicatiebeheer wordt ondersteund vanuit I&A. Aanschaf van nieuwe applicaties loopt via de leidinggevende (en dus eigenaar) via een formulier waarbij de aangevraagde applicatie wordt beoordeeld door diverse gremia.

Vervolg N.v.t.

Bijlagen 1. Overzicht applicaties in gebruik Ooststellingwerf