Conceptverslag raadscommissie Samenleving 16 juni 2021

Beknopt schriftelijk verslag van de openbare vergadering van de raadscommissie Samenleving van woensdag 16 juni 2021 AANWEZIG: Namens OoststellingwerfsBelang: Namens de PvdA Namens het CDA: Namens de VVD: Namens GroenLinks: Namens Wij Lokaal: Namens de ChristenUnie: Namens D66: Namens StellingwerfPLUS: Namens Ter Heide: AANWEZIG: AFWEZIG MET KENNISGEVING: Voorzitter: Griffie:

R. de Groot en A. Broersma I. Meijerhof en B. Polpe M. van Weperen E. van Tellingen en S. van Weperen R. Berends en H. Vos W. Slager J. Boonstra en W. Schaaij -N. van den Berg S. ter Heide Burgemeester H. Oosterman en de wethouders E. Verhagen en M. Jager J. Dolsma M. Moes I. van der Veen, P. van der Poel en H. van Asperen (verslag)

1. Opening / Mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur. Dhr. M. Moes vervangt mevr. A. Telkamp als voorzitter. Mevr. J. Dolsma/Wij Lokaal is met kennisgeving afwezig. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Spreekrecht inwoners Er hebben zich geen insprekers gemeld. 4. Verslag van de vergadering van 11 mei 2021 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Voortgangslijst De commissie besluit dat onderwerpen 121 (bestuur coach), 120 (overzichtelijkheid monitor sociaal domein), 119 (problematiek dementie), 118 (meer informatie leden raad van toezicht Stichting Comprix) en 110 (M-120 Vreemd- recht doen aan het verleden) zijn afgedaan. Toezegging 1: Burgemeester H. Oosterman zegt toe m.b.t. punt 110 (M-120 Vreemd- recht doen aan het verleden) dat de brief die is verzonden aan het kabinet ter informatie naar de raadsleden en de commissieleden wordt gestuurd. De voortgangslijst wordt aldus gewijzigd vastgesteld.

1

6. Vragenkwartier Er zijn vragen ingediend door de fractie OoststellingwerfsBelang over ‘Lachgas’. Burgemeester H. Oosterman beantwoordt de vragen. Toezegging 2: Burgemeester H. Oosterman zegt toe in OWO verband te bekijken of ‘Lachgas’ in de vernieuwde APV wordt opgenomen. Na de zomervakantie wordt de APV in raad behandeld. 7. Te bespreken ingekomen stukken Er zijn geen te bespreken ingekomen stukken geagendeerd. 8. Onderzoeksrapport Rekenkamercommissie over meldingen openbare ruimte Voorstel: 1. De conclusies van het onderzoeksrapport Meldingen openbare ruimte Ooststellingwerf van de Rekenkamercommissie vast te stellen: a. Er is beleid voor meldingen openbare ruimte en de organisatie en inrichting van het systeem voor melden en afhandelen is goed. De informatie in het systeem wordt niet gebruikt voor een data gedreven aanpak voor beheer openbare ruimte. b. De gemeente communiceert via het systeem zeer klantvriendelijk. Binnen twee dagen ontvangt de melder een reactie van de gemeente. c. Evalueren gebeurt niet via rapportages maar wel mondeling. De verantwoording via periodieke rapportages aan het college van B&W en aan de raad vindt niet plaats. 2. De aanbevelingen van het onderzoeksrapport Meldingen openbare ruimte Ooststellingwerf van de Rekenkamercommissie vast te stellen: a.

Het college opdracht te geven om de data die beschikbaar is te gebruiken voor het opstellen van beleid en zo voor preventief beheer van de openbare ruimte. b. Het college opdracht te geven om de raad jaarlijks op hoofdlijnen te informeren de meldingen openbare ruimte. Mevr. T. de Ruiter, voorzitter van de Rekenkamercommissie, houdt een korte presentatie. Wethouder M. Jager geeft aan dat het raadsbesluit redactioneel wordt aangepast. Toezegging 3: Wethouder M. Jager zal de organisatie, met name de buitendienst, de complimenten van de commissie overbrengen t.a.v. het afhandelen, e.d. van de meldingen. Besluit: De raadscommissie adviseert de raad om het onderwerp als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 29 juni 2021. 9. Onderzoeksrapport Rekenkamercommissie over schuldhulpverlening Voorstel: 1. De conclusies van het onderzoeksrapport Schuldhulpverlening Ooststellingwerf van de Rekenkamercommissie vast te stellen: a. Het beleid van de gemeente voldoet aan de wet en is toe aan een update. b. De uitvoering van schuldhulpverlening is laagdrempelig en flexibel maar de communicatie kan wel beter. c. De schuldhulpverlening toont een groeiend bereik onder de inwoners van Ooststellingwerf. 2. De aanbevelingen van het onderzoeksrapport Schuldhulpverlening Ooststellingwerf van de Rekenkamercommissie vast te stellen: a.

Het college opdracht te geven om het beleid iedere vier jaar te evalueren en daarna nieuw beleid met goede meetbare doelen door de raad te laten vaststellen. b. Het college opdracht te geven een volgende stap te zetten in de stroomlijning van het proces van hulpverlening tussen gemeente en ketenpartners. c. Het college opdracht te geven om de schriftelijke en mondelinge communicatie over het traject van schuldhulpverlening richting (toekomstige) cliënten te verbeteren. 2

3. Het college opdracht te geven over een jaar de raad te rapporteren over de uitvoering van deze aanbevelingen Mevr. T. de Ruiter, voorzitter van de Rekenkamercommissie, houdt een korte presentatie. Toezegging 4: Wethouder E. Verhagen zegt toe dat m.b.t. het omschrijven van het doen van maatwerk, in de doeagenda nee, tenzij wordt opgenomen. Besluit: De raadscommissie adviseert de raad om het onderwerp als bespreekpunt in twee termijnen te agenderen voor de raadsvergadering van 29 juni 2021. 10. Rijksbijdrage beschikbaar stellen Zorgeconomie Regio Deal Voorstel: De rijksbijdrage van € 525.000 inclusief BTW uit de Regio Deal Zuidoost Friesland beschikbaar te stellen voor de uitvoering van het project Zorgeconomie. Besluit: De raadscommissie adviseert de raad om het onderwerp als bespreekpunt in één termijn te agenderen voor de raadsvergadering van 29 juni 2021. 11. Visie op Samenleven (bijpraatmoment stand van zaken) Bijpraatmoment stand van zaken. Wethouder E. Verhagen stelt de commissie op de hoogte van de actuele stand van zaken. onderwerpen. 12. Rondvraag (korte, niet politieke vragen) Er zijn geen vragen. 13. Sluiting De vergadering wordt om 20.45 uur gesloten. Vastgesteld in de openbare vergadering van 16 september 2021. , griffier.

3

, voorzitter.