Conceptverslag raadscommissie Planning en Control 8 juni 2021

Beknopt schriftelijk verslag van de openbare vergadering van de raadscommissie Planning & Control van dinsdag 8 juni 2021 AANWEZIG: Namens OoststellingwerfsBelang: Namens de PvdA: Namens het CDA: Namens de VVD: Namens GroenLinks: Namens Wij Lokaal: Namens de ChristenUnie: Namens D66: Namens StellingwerfPLUS: Namens Ter Heide: AANWEZIG: AFWEZIG MET KENNISGEVING: Voorzitter: Griffie:

H. Dongstra en B. Beijert J. Nijboer en J. Vledder H. Zwart en Y. Roijinga J. Baar en S. van Weperen R. Berends en H. Vos W. Slager en J. Dolsma B. Leistra en W. Schaaij I. Minnema N. van den Berg en J. van Gelderen S. ter Heide Burgemeester H. Oosterman en de wethouders M. Bos, E. Verhagen, F. Hijlkema en M. Jager T. Munting M. Moes S. van Hemmen, H. van Asperen (verslag) en P. van der Poel

1. Opening / Mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur. Dhr. N. van den Berg/SellingwerfPLUS komt iets later. Dhr. T. Munting/D66 is met kennisgeving afwezig. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Spreekrecht inwoners Er hebben zich geen inwoners gemeld. 4. Vaststellen verslag van de vergadering van 8 april 2021 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Voortgangslijst De voortgangslijst wordt vastgesteld. 6. Vragenkwartier Er zijn geen vragen ingediend. 7. Te bespreken ingekomen stukken Er zijn geen te bespreken ingekomen stukken.

-2-

8. Begroting 2022, jaarstukken 2020 en eerste begrotingswijziging 2021 van Veiligheidsregio Fryslân Voorstel: 1. In te stemmen met de jaarstukken 2020 VRF en het voorstel om het positief resultaat € 3.791.000 als volgt te bestemmen: a. € 2,31 miljoen reserveren voor met name het inhalen van werk; b. voor de toekomstige kosten van het verplichte zogenaamde 2e loopbaanbeleid bij de brandweer € 0,54 miljoen; c. het restant van € 0,94 miljoen toevoegen aan de egalisatiereserve. 2. De eerste begrotingswijziging 2021 van de Veiligheidsregio Fryslân en het voorstel a. het voordeel van €730.000,- toe te voegen aan de egalisatiereserve VRF. 3. In te stemmen met de begroting 2022 VRF waaronder een bijdrage van Ooststellingwerf van een totaal van € 2.726.316,- voor 2022, onderverdeeld in: a. Gezondheid €1.069.430,b. Crisisbeheer €103.686,c. Brandweer €1.553.200,4. Geen nadere zienswijze in te dienen naar aanleiding van de financiële documenten van de Veiligheidsregio Fryslân Toezegging 1 Burgemeester H. Oosterman zegt toe dat hij de raad nader zal informeren over de controleverklaring van de accountant en over de nieuwbouw in Harlingen. Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het onderwerp als bespreekpunt in één termijn te agenderen voor de raadsvergadering van 22 juni 2021. 9. Begroting Recreatieschap Drenthe 2022 Voorstel: 1.

Kennis te nemen van de inhoud van het jaarverslag en de jaarrekening 2020 van Recreatieschap Drenthe; 2. Kennis te nemen van de inhoud van de ontwerpbegroting 2022 van Recreatieschap Drenthe en daarvoor: 3. In te stemmen met de inhoud van de ontwerpbegroting 2022 en derhalve geen zienswijze in te dienen. Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het onderwerp als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 22 juni 2021. 10. Het Fonds 2022 Voorstel: 1. Uitvoering van Het Fonds naar aanleiding van het Covid-19 te verlengen tot en met 2022; Daarvoor: 2. €150.998,- van het resterende subsidiebudget (€350.998,-) voor 2021 over te hevelen naar 2022; 3. In 2022 een besluit te nemen over een vervolg voor Het Fonds na 2022. Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het onderwerp als bespreekpunt in één termijn te agenderen voor de raadsvergadering van 22 juni 2021.

-3-

11. Jaarstukken 2020 Voorstel: 1. In te stemmen met de beslispunten uit de nota reserves en voorzieningen 2020 en 2021-2024 (bijlage 1) 2. De totale vrijval reserves en voorzieningen 2020 van € 2.032.852 toe te voegen aan het rekeningresultaat 2020 (is al verwerkt in het resultaat 2020). 3. De jaarstukken 2020 vast te stellen (bijlage 2) 4. Het voordelig resultaat 2020 (€ 4.586.000) vast te stellen en dit resultaat volgens paragraaf bestemming gerealiseerd resultaat te bestemmen. 5. Kennis te nemen van het verslag van bevindingen Jaarrekeningcontrole 2020 van Hofsteenge Zeeman Groep (bijlage 3). Een aantal fracties heeft vooraf schriftelijke vragen ingediend. Die zijn door het college beantwoord. Omdat dhr. T. Munting/D66 als voorzitter van de auditcommissie afwezig is, refereert dhr. W. Slager/Wij Lokaal aan het gesprek met de accountant. Er zijn geen opmerkingen. Toezegging 2 Wethouder E. Verhagen zegt toe dat de raad na de zomer, een kennismakingsgesprek heeft met de nieuwe directeur van de Stichting Stellingwarver Schrieversronte (SSR). Toezegging 3 Wethouder F. Hijlkema zegt toe de mogelijkheid om in aanmerking te komen voor een starterslening nogmaals onder de aandacht te brengen van de inwoners. Toezegging 4 Wethouder F. Hijlkema zegt toe dat zij na de zomer van 2021 met een plan van aanpak komt voor de taskforce woningbouw. Toezegging 5 Wethouder M.

Jager zegt toe de raad op de hoogte te houden hoeveel m2 van de bermen is ingezaaid met bloemenmengsel. Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het onderwerp als bespreekpunt in twee termijnen te agenderen voor de raadsvergadering van 22 juni 2021. Dhr. B. Beijert/OoststellingwerfsBelang verlaat om 22.05 de vergadering. 12. Voorjaarsrapportage 2021 Voorstel: 1. De begrotingswijziging van de september- en de decembercirculaire 2020 vast te stellen 2. Kennis te nemen van de voorjaarsrapportage 2021 en het positieve saldo van € 286.000 3. De begrotingswijzigingen behorend bij de voorjaarsrapportage vast te stellen 4. Kennis te nemen van de stand van zaken van de budgetoverheveling 2020 naar 2021 5. Kennis te nemen van de financiële gevolgen van de coronacompensatie en getroffen maatregelen in 2021 en deze financiële gevolgen te verwerken in de begroting. Toezegging 6 Wethouder M. Bos zegt toe de tabel in het raadsvoorstel redactioneel aan te passen (bedragen x € 1000 corrigeren). Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het onderwerp als bespreekpunt in een termijn te agenderen voor de raadsvergadering van 22 juni 2021.

-4-

13. Rondvraag (korte, niet-politieke vragen) Er zijn geen vragen. 14. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.40 uur. Vastgesteld in de openbare vergadering van 24 juni 2021. , griffier.

, voorzitter.