Concept verslag raadscommissie Ruimte en P&C van 14 mei 2024docx

Beknopt schriftelijk verslag van openbare vergadering van de raadscommissie Ruimte en P&C van dinsdag 14 mei 2024 OoststellingwerfsBelang: PvdA: CDA: VVD: GroenLinks: ChristenUnie: D66: Lokaal Sociaal Ooststellingwerf: Vrije Partij Ooststellingwerf: AANWEZIG: AFWEZIG MET KENNISGEVING: Voorzitter: Commissiegriffier:

H. Betten en J. Elsenaar I. Meijerhof en O. Smit T.W. Swart en M. van Tellingen B. van ’t Klooster en S. van Weperen R. Berends (t/m agendapunt 9 + agendapunt 14), L. Edema en A. Telkamp (vanaf agendapunt 10 t/m agendapunt 13) B. Leistra en W. Schaaij R. van der Tempel (t/m agendapunt 9) en J. Hilbers N. van den Berg en S. ter Heide E. Hartholt en B. Oostra (t/m agendapunt 9), E. Messham (vanaf agendapunt 10) G. But, E. Verhagen, J. Nijboer, J. van Weperen wethouders, J. Werkman burgemeester H. Dongstra (Ruimte) / B. Oostra (P&C) S. Ahmad

1. Opening / Mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. Dhr. H. Dongstra benoemt dat hij de vergadering tot en met agendapunt 9 leidt als voorzitter van de raadcommissie Ruimte. Dhr. B. Oostra leidt de vergadering vanaf agendapunt 10 als voorzitter van de raadcommissie P&C. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Spreekrecht inwoners Er hebben zich geen inwoners gemeld om in te spreken. 4. Vaststellen verslag van de vergadering Ruimte van 9 april 2024 en P&C van 19 maart 2024 De verslagen van de raadscommissie Ruimte van 9 april 2024 en P&C van 19 maart worden ongewijzigd vastgesteld. 5. Voortgangslijst De voorzitter stelt voor om de volgende ID nummers 363, 325, 312, 311, 310, 309, 307, 291, 290, 289, 279 en 237 van de voortgangslijst af te doen. Dhr. E. Hartholt/VPO benoemt dat ID nummer 289, 291, 310 en 325 moeten blijven staan op de voortgangslijst. Dhr. R. Berends/GroenLinks benoemt dat ID nummer 311 moet blijven staan op de voortgangslijst. Op verzoek van dhr. R. Berends/GroenLinks, met instemming van dhr. E. Hartholt, wordt ID nummer 291 van de voortgangslijst gehaald. De voortgangslijst wordt met inachtneming van bovenstaande gewijzigd vastgesteld.

1

6. Vragenkwartier Er zijn geen vragen binnen gekomen voor het vragenkwartier. 7. Te bespreken ingekomen stukken Er zijn geen verzoeken binnengekomen om ingekomen stukken te agenderen. 8. Prikkedam Op verzoek van dhr. S. ter Heide/Lokaal Sociaal Ooststellingwerf is het onderwerp Prikkedam geagendeerd. Het verzoek wordt gesteund door dhr. I. Minnema/D66 en B. Oostra/VPO. Het onderwerp wordt in twee termijnen besproken. De commissieleden stellen vragen aan de wethouder in de eerste termijn. Wethouder J. van Weperen beantwoordt de vragen in de eerste termijn. De commissieleden stellen vragen in de tweede termijn. Wethouder J. van Weperen beantwoordt de vragen in de tweede termijn. Toezegging: Wethouder J. van Weperen zegt toe adequaat het handhavings- en toezicht protocol en het bestemmingsplan na te leven, zoals wij het altijd al doen. 9. Meerjaren Onderhouds Plan (MOP) Openbare Verlichting (OVL) 2024-2027 Voorgesteld besluit: Een goed en zorgvuldig beheer van de Openbare Verlichting te continueren en daarvoor: 1. Het Meerjaren Onderhouds Plan (MOP) Openbare verlichting (OVL) 2024-2027 vast te stellen 2. De frequenties voor vervanging van de verschillende onderdelen van de OVL, zoals beschreven in de bijlage Uitgangspunten Openbare Verlichting, vast te stellen. 3. De ontwerprichtlijnen NPR13201 van toepassing te verklaren, 4.

De meest recente versie van de richtlijn Lichthinder van toepassing te verklaren, 5. De duurzaamheidsdoelen vast te stellen als uitgangspunt bij vervangingen. De commissieleden stellen vragen in de eerste termijn. Wethouder J. Nijboer beantwoordt de vragen in de eerste termijn. De commissieleden stellen vragen in de tweede termijn. Wethouder J. Nijboer .beantwoordt de vragen in de tweede termijn. Toezegging: Wethouder J. Nijboer zegt toe de mogelijkheden van beweging sensoren op de lantarenpalen en het gebruik van ander soort licht (kleur) te onderzoeken. Toezegging: Wethouder J. Nijboer zegt toe met twee weken terug te komen naar de raad wat het criterium is voor het plaatsen van lichtpunten. Advies: De commissie adviseert de raad om het onderwerp als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 28 mei 2024. De voorzitter van raadcommissie Ruimte, dhr. H. Dongstra, schort de vergadering voor vijf minuten. De voorzitter van raadcommissie P&C, dhr. B. Oostra, heropent de vergadering. 10. Jaarstukken 2023 Voorgesteld besluit: 1. De beslispunten op pagina 5 t/m 8 uit de nota reserves en voorzieningen 2023 en 2024-2026 (bijlage 1) vast te stellen 2. Geen bedrag uit de reserve Grondexploitatie te laten vrijvallen 3. De jaarstukken 2023 vast te stellen (bijlage 2) En daarmee: 4. Het voordelig resultaat 2023 € 3.857.000 vast te stellen 2

5. Het voordelige resultaat toe te voegen aan de algemene reserve en dit als volgt te bestemmen: a. Energietoeslag € 200.000 b. Aanpak armoede en schulden € 62.000 c. Flankerend beleid energiearmoede € 77.000 d. Fonds maatschappelijke initiatieven € 245.000 e. Maatschappelijke opvang (Oekraïne) € 1.442.000 f. Omgevingswet € 308.000 g. Uitvoeringskosten gebiedsgerichte aanpak € 72.000 h. Schilderwerk molen Makkinga € 50.000 i. Toevoeging reserve organisatieontwikkelingen € 177.000 j. Algemeen € 1.224.000 6. Kennis te nemen van de rechtmatigheidsverantwoording van het college (pagina 147 Jaarstukken) 7. Kennis te nemen van het verslag van bevindingen Jaarrekeningcontrole 2023 van Eshuis accountants (bijlage 3) De commissieleden stellen vragen in de eerste termijn. Op verzoek van wethouder J. van Weperen wordt de vergadering voor 15 minuten geschorst. De voorzitter heropent de vergadering. Dhr. R. Berends/GroenLinks doet een orde voorstel om agendapunten 11 t/m 14 rechtstreeks door te zetten als hamerstuk naar de raadsvergadering van 28 mei 2024. Dhr. J. Elsenaar/OoststellingwerfsBelang wil graag agendapunt 14 in één termijn behandelen. De raadcommissie stemt in om agendapunten 11 t/m 13 rechtstreeks door te zetten als hamerstuk naar de raadsvergadering van 28 mei. De portefeuillehouders beantwoorden na het orde voorstel de vragen in de eerste termijn.

De commissieleden stellen vragen in de tweede termijn. De portefeuillehouders beantwoorden de vragen in de tweede termijn. Toezegging: Wethouder J. Nijboer zegt toe een plek voor tiny houses te onderzoeken. Advies: De commissie adviseert de raad om het onderwerp als bespreekpunt in twee termijnen te agenderen voor de raadsvergadering van 28 mei 2024. 11. Jaarstukken 2023 en begroting 2025 GR SW Fryslân Voorgesteld besluit: 1. De jaarstukken 2023 GR SW Fryslân voor kennisgeving aan te nemen en af te zien van het indienen van een zienswijze. 2. De concept begroting 2025 GR SW Fryslân voor kennisgeving aan te nemen en af te zien van het indienen van een zienswijze 3. Het bestuur van de GR SW Fryslân hiervan op de hoogte te stellen. Advies: De commissie adviseert de raad om het onderwerp als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 28 mei 2024.

3

12. Begroting 2025 en jaarverslag 2023 GR Hûs en Hiem Voorgesteld besluit: 1. Geen zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2025 van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) hûs en hiem; 2. Het jaarverslag 2023 van de GR hûs en hiem voor kennisgeving aan te nemen. Advies: De commissie adviseert de raad om het onderwerp als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 28 mei 2024.

13. Jaarstukken 2023 en begroting 2025 Veiligheidsregio Fryslân Voorgesteld besluit: 1. Geen zienswijze in te dienen op de jaarstukken 2023 en de begroting 2025 van Veiligheidsregio Fryslân. Advies: De commissie adviseert de raad om het onderwerp als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 28 mei 2024.

14. Wijziging gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Fryslân Voorgesteld besluit: 1. Toestemming te verlenen aan het College van B&W om de voorgestelde wijziging van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Fryslân vast te stellen. De commissieleden stellen vragen in de eerste termijn. Portefeuillehouder J. Werkman beantwoordt de vragen in de eerste termijn. Advies: De commissie adviseert de raad om het onderwerp als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 28 mei 2024. 15. Sluiting De vergadering wordt om 22:53 uur gesloten. Vastgesteld in de openbare vergadering van 11 juni 2024.

, griffier.

4

, voorzitter.