Brief SODO - Verduurzaming dorpshuizen 2024

Stichting Overkoepeling Dorpshuizen Ooststellingwerf Secretariaat: *.*. *******, *************** ***, **** ** ***********, ***. *** ********, ****** *******.************.***

Oldeberkoop, 25 september 2023 Onderwerp: Verduurzaming dorpshuizen Ooststellingwerf Geachte gemeenteraad en college van B&W, Inleiding Onze dorpshuizen hebben een ontzettend belangrijke plaats in de dorpsgemeenschap, dit is immers de plek voor iedere dorpsbewoner, toegankelijk voor iedereen, laagdrempelig, waar gewerkt wordt met vrijwilligers, onmisbaar voor de leefbaarheid in de dorpen, de huiskamer van het dorp enz. Deze brief gaat niet over geld voor onderhoud, maar enkel over geld voor verduurzaming. Op 31 oktober 2022 brachten we met de brief “SODO verduurzaming dorpshuizen 2023” de verduurzaming van de dorpshuizen in onze gemeente aan de orde; bijlage 1. Op basis van deze brief zijn gesprekken gestart met de verantwoordelijke wethouder om de verduurzaming van dorpshuizen een stap verder te brengen en indien mogelijk te versnellen. Vooral omdat energie één van de grootste kostenpost van een dorpshuis is. In die gesprekken is door de gemeente gesteld, dat het een voorwaarde is dat er een KlimOp rapport (Klimaat Ontzorgingsprogramma van de provincie Fryslân) beschikbaar is, waarop de raad geld beschikbaar kan stellen. KlimOp levert de expertise die noodzakelijk is om tot plannen te komen, de gemiddelde dorpshuisbestuurder heeft die specifieke kennis niet. Dit zorgde voor tijdsdruk, het KlimOp programma wordt alleen in 2023 gratis aangeboden.

Alle 11 dorpshuizen hebben ondertussen de rapportage ontvangen en ook een 2e rapport met een plan van aanpak (uiteraard met uitzondering van Donkerbroek, i.v.m. nieuwbouw). Doordat de werkdruk bij KlimOp enorm hoog is, was het lang wachten voordat voortgang werd verkregen in de plannen van aanpak van de diverse dorpshuizen. Daarnaast duurt het lang voordat leveranciers met offertes komen. Vervolg De KlimOp rapporten geven inzicht welke maatregelen dienen te worden genomen om de dorpshuizen (bijna) energieneutraal te maken, de daaraan verbonden kosten en besparingen en welke CO2-reductie ermee wordt bereikt. Op basis van deze KlimOp rapporten hebben de dorpshuisbesturen inzichtelijk gemaakt welke maatregelen ze willen nemen om hun dorpshuizen te verduurzamen waarbij ook de betaalbaarheid is meegewogen; zie bijlage 2. Het mag duidelijk zijn dat de dorpshuisbestuurders de kosten van deze maatregelen voor het verduurzamen van hun dorpshuizen niet alleen kunnen dragen; andere partijen zullen ook een bijdrage moeten leveren.

Hoe verder? De provincie heeft met het KlimOp programma geld beschikbaar gesteld om versnelling te krijgen in het maatschappelijk vastgoed. De provincie neemt door het beschikbaar stellen van IMF geld voor subsidie een 2e maatregel om dit te bespoedigen (IMF Ferduorsumjen Mienskipsgebouwen | Fryslan ). In mei liep de 1e tender. De 2e tender loopt van 18 september t/m 5 oktober. Tijdens deze periode kan subsidie aangevraagd worden (max 70 % van de investeringskosten, met een maximum van € 35.000, -). De voor subsidie aangevraagde maatregelen moeten uiterlijk in 2026 worden uitgevoerd. Tien dorpshuizen gaan deze subsidie aanvragen. We begrijpen dat er een relatie is met het in april volgend jaar vast te stellen accommodatiebeleid. Maar als er geen zicht is op beschikbare gelden vanuit de gemeente zullen de meeste dorpshuizen hun dekkingsplan niet rond krijgen. Ook dat is een voorwaarde voor verkrijgen van IMF geld. Verzoek Met deze brief willen vraagt SODO het college van B&W bij de raad geld in de begroting 2024, met een uitloop naar 2025, beschikbaar te stellen. Zonder financiële middelen zal het anders de dorpshuizen niet lukken de klimaatdoelstelling te halen. We vragen de gemeente ook duidelijkheid te geven onder welke voorwaarden geld beschikbaar wordt gesteld. De regie en toetsing van het verdelen van de financiële middelen moet ook bij de gemeente blijven.

Geen dorpshuis is gelijk, dit vraagt om maatwerk per dorpshuis. Er zijn dorpshuizen die andere bronnen of uit eigen middelen financiën kunnen vrijmaken. In bijlage 3 staan de huidige inschattingen van de te investeren bedragen. Voor de plannen zullen, afhankelijk van toewijzing van de IMF subsidie, nog ca. €900.000,- nodig zijn. Tot slot Het DB van SODO zou het op prijs stellen om op korte termijn met de raad/raadscommissie te spreken om dit onderwerp te verduidelijken. Het is een complex onderwerp, in het afgelopen jaar hebben we veel informatie verkregen, deze willen we graag beschikbaar stellen aan de raad/raadscommissie.

Met vriendelijke groet, ******* ******* Secretaris SODO ***. *** ********