Bijlage 4 Initiatiefvoorstel energiearmoede

Voortgang van de 1,25 miljoen (initiatiefvoorstel raad) Inleiding In de raadsvergadering van 20 december 2022 heeft u via een initiatiefvoorstel besloten om eenmalig € 1,25 miljoen in te zetten voor maatregelen die inwoners, maatschappelijke organisaties, verenigingen en onderwijs ondersteunen vanwege de stijgende inflatie en hoge energieprijzen. Daarnaast is besloten om € 400.000,- in te zetten voor ondernemers. De uitwerking van de maatregelen was aan het college en verantwoording vindt plaats via de P&C-cyclus. Stand van zaken subsidieregelingen Als onderdeel van het raadsbesluit over de besteding € 1,25 miljoen zijn een 5-tal subsidieregelingen door het college vastgesteld onder de noemer ‘Samen de Winter door’. Hier volgt een toelichting over de stand van zaken, zowel inhoudelijk als financieel. Noodfonds energiekosten inwoners Er is € 150.000,- beschikbaar gesteld voor een noodfonds om inwoners die mede als gevolg van de hoge energiekosten, ondanks alle bestaande regelingen (gemeente, rijk), acuut in de knel komen via maatwerk ondersteuning te kunnen bieden. Hiervoor is een regeling opgesteld waarbij inwoners zich kunnen melden voor een gesprek met een van onze budgetadviseurs. Op basis van een financieel overzicht wordt gekeken wat er nodig is om ergere achterstanden en schulden te voorkomen. De regeling liep tot 1 april 2023.

Er zijn 18 aanvragen gedaan, waarbij tot nu toe ongeveer € 17.000 is uitgegeven. Er zitten nog een aantal aanvragen ‘in de pijplijn’ omdat er eerst een financieel overzicht moet zijn voordat er een besluit genomen kan worden. Dit kan soms enige tijd duren. De ervaring leert dat de ‘regeling’ wat op gang moest komen ondanks dat er veel aandacht is geweest voor communicatie naar de doelgroep. Wat ook naar voren komt is dat niet alle inwoners die zich gemeld hebben de eindafrekening al hebben ontvangen. De regeling wordt verlengd tot het einde van het jaar. Hiervoor wordt de subsidieregeling aangepast. Kleine inwonersinitiatieven Er is € 25.000 beschikbaar gesteld voor kleine inwonersinitiatieven. Deze regeling is bedoeld voor inwoners die andere inwoners willen helpen om de gevolgen van de (energie)kosten te verzachten. Denk hierbij aan een weggeefhoek of –koelkast, het aanbieden van maaltijden etc. Hiervoor kon een bijdrage verstrekt worden tussen € 50 en € 250. Er is slechts één aanvraag ingediend voor een bedrag van € 250. Ook deze regeling liep tot 1 april. Het voorstel is om voor dit budget een andere invulling te geven. Hiervoor wordt een voorstel voorbereid dat geagendeerd wordt in uw raad. Fonds maatschappelijke organisaties In totaal heeft de raad voor deze regeling € 370.000 ter beschikking gesteld. Voor 2022 was € 125.000 beschikbaar.

De regeling gold met terugwerkende kracht waarbij het prijsverschil (verbruik) tussen 2019 (pre corona jaar) en 2022 gecompenseerd wordt. Deze aanvragen hiervoor moesten voor 1 maart 2023 worden ingediend. Er zijn 13 aanvragen gehonoreerd met een totaalbedrag van ongeveer € 30.000. De hoogte van de subsidie verschilt behoorlijk, waarbij het maximum bedrag van een aanvraag ruim € 7.000 bedroeg. Zowel dorpshuizen, culturele instellingen als sportverenigingen hebben een aanvraag ingediend.

Voor 2023 wordt een nieuwe regeling opgesteld waarvoor maatschappelijke organisaties een aanvraag kunnen indienen. Omdat er nu meer tijd is om te informeren en communiceren wordt verwacht dat er meer aanvragen zullen worden ingediend. Warmteplekken Er is € 90.000 beschikbaar gesteld voor het realiseren van warmteplekken in ieder dorp/wijk. Hier kunnen inwoners naartoe komen om warm te zitten en anderen te ontmoeten. Zo besparen zij op de energiekosten van hun woning. In totaal is hier € 12.000 op uitgegeven voor het realiseren van een drietal nieuwe warmteplekken. Daarnaast waren er al een aantal bestaande warmteplekken (o.a. Ketelhuis en bibliotheek) die geen subsidie hebben aangevraagd. We hebben gemerkt dat in sommige dorpen er geen behoefte was vanuit inwoners en dat er bij de ondersteunde initiatieven niet het verwachte aantal bezoekers kwam. Aan de andere kant waren de vereiste uren openstelling en het aantal plaatsen voor sommige initiatieven te hoog gegrepen en kon dit vanwege een gebrek aan vrijwilligers niet gerealiseerd worden. Het voorstel is om voor de komende winterperiode te kijken wat de ontwikkelingen (energieprijzen) en behoeften zijn en op basis daarvan een afweging te maken over het wel of niet opnieuw inzetten van een warmteplek regeling.

Scholen Er is € 130.000 beschikbaar gesteld voor scholen om leerlingen in het primair en voortgezet onderwijs te ondersteunen. Voor alle scholen in de gemeente is een incidentele subsidie beschikbaar van € 40 per leerling voor gezonde voeding en het meedoen aan activiteiten. De schoolbesturen kunnen hiervoor voor hun scholen een aanvraag indienen. Dit is inmiddels gebeurd. De beschikkingen worden in april afgegeven. Hiermee wordt het beschikbare budget besteed. Uitvoeringslasten Van de € 50.000 die beschikbaar was voor uitvoeringslasten is tot nu toe € 25.000,- besteed. Binnen de bestaande formatie hebben 2 medewerkers een tijdelijke contractuitbreiding gekregen voor dit project. Daarnaast zijn er kosten gemaakt voor advertentie, reclame en opmaak. Lastenverlichting Er is op een aantal onderdelen ingezet op lastenverlichting, € 435.000 om het tarief vastrecht te verlagen, € 265.000 om geen OZB te heffen voor gebruikers niet-woningen en € 135.000 om het tarief rioolheffing gebruikersdeel niet-woningen 0 tot en met 200M3 waterverbruik te verlagen naar € 0. Dit is allemaal doorgevoerd in het jaar 2023. Communicatie Voor de uitvoering van het initiatiefvoorstel zijn verschillende communicatiekanalen ingezet. Allereerst hebben we voor het initiatiefvoorstel gebruik gemaakt van een huisstijl. Dit maakte het mogelijk om volgens een duidelijke en herkenbare lijn te communiceren.

De huisstijl en teksten zijn afgestemd met de Arm in Arm-werkgroep. Hierin zitten ervaringsdeskundigen. Zo kon goed worden aangesloten bij de doelgroep. Diverse offline middelen Er zijn verschillende middelen uitgewerkt. Zoals een infographic, met een overzicht van alle regelingen. Daarnaast zijn er advertenties, posters en flyers gedeeld.

Dit is herhaaldelijk verspreid via de gemeentelijke kanalen, zoals de gemeentepagina. Er is ook een aantal keer gebruik gemaakt van het magazine Beleef Ooststellingwerf. De informatie is ook naar de dorpskranten gestuurd. De flyer is onder andere verspreid via het voedselbankpakket. Maar de flyer heeft ook verschillende plekken in de gemeente gelegen/gehangen. Zo zijn diverse organisaties gevraagd de informatie te delen. Zij hebben per post dit ook ontvangen. Denk hierbij aan huisartsen, scholen, Wmo-aanbieders etc. Mailing Via een mailing aan de dorpshuizen, plaatselijk belangen en andere geïnteresseerden van een eerder georganiseerde bijeenkomst zijn zij geïnformeerd over de subsidieregelingen. Deze mailing is periodiek uitgegaan. Ook is in de mailing gevraagd of zij de flyer en poster willen verspreiden. Dit is door een aantal dorpshuizen gedaan. Daarnaast is er door ons een webinar georganiseerd over de verschillende regelingen. Online Op de website van de gemeente is een aparte webpagina ingericht: ooststellingwerf.nl/energie. Op deze webpagina stond alle informatie over de subsidieregelingen gebundeld. Naar deze webpagina werd verwezen in de verschillende uitingen. Ook hebben we deze op de homepagina gezet en onder actueel geplaatst. Zo was de webpagina eenvoudig vindbaar. Er zijn berichten geplaatst op de tijdlijn van Facebook, Instagram, Twitter en LinkedIn.

Ook zijn er berichten geplaatst in de Stories. Daarnaast zijn advertenties op Facebook en Instagram ingezet. Met deze advertenties zijn verschillende doelgroepen bereikt. Zo is ingezet op de doelgroep die zelf baat kan hebben bij de subsidieregelingen. Maar ook op inwoners die anderen kunnen wijzen op de subsidieregelingen. Deze advertenties hebben een bereik gehad van zo’n 18.000 mensen.