Bijlage 3. Mededeling Raad verlengen GR Sw Fryslan

Mededeling aan de raad Van Datum B&W Onderwerp Portefeuillehouder Domein

: : : : :

Burgemeester en wethouders 7 oktober 2024 Verlenging dienstverleningsovereenkomst GR SW Fryslan 2025 - 2029 J. Nijboer Samenleving

Kennis te nemen van Het besluit van het college van B&W van 7 oktober om de huidige dienstverleningsovereenkomst (verder te noemen DVO) GR SW Fryslan, die eind dit jaar afloopt, te verlengen met 5 jaar.

Inleiding De gemeenten Achtkarspelen, Heerenveen, Leeuwarden, Ooststellingwerf, Opsterland, Smallingerland, Tytsjerksteradiel en Weststellingwerf (hierna: ‘de Gemeenten’) werken (via het overheidsbedrijf Caparis NV en respectievelijk de Gemeenschappelijke regeling SW Fryslân) samen in het kader van de uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening (Wsw). De gemeenten zijn op grond daarvan verantwoordelijk voor het realiseren van dienstbetrekkingen in een beschutte werkomgeving. Vanaf 1 januari 2020 is de gemeente Ooststellingwerf geen eigenaar meer zijn van Caparis NV. De uitvoering van de Wsw is na die datum wel bij Caparis gebleven. Om dit op een rechtsgeldige manier te regelen is voor de periode 2020 t/m 2024 een DVO afgesloten met de GR SW Fryslân, de formele werkgevers van het WSW personeel, en met Caparis NV. Omdat eind dit jaar de huidige DVO afloopt vraagt dit besluitvorming over verlenging van de overeenkomst. Dit conform de afspraak in de huidige overeenkomst dit wederom te doen voor een periode van 5 jaar.

Kernboodschap Het college van B&W heeft besloten de DVO te verlengen. De aanvullende en afwijkende afspraken ten opzichte van de huidige overeenkomst zijn vastgelegd in een addendum. De duur van de verlenging is gelijk aan de duur van de oorspronkelijke overeenkomst. De looptijd van de overeenkomst is 2025 t/m 2029. Het verlengen van de overeenkomst vraagt tevens: • Caparis N.V. aan te wijzen als rechtspersoon voor het uitvoeren van de Wet sociale werkvoorziening; • het uitsluitend recht te verlenen voor het verrichten van schoonmaakdiensten van gemeentelijk vastgoed; • de diensten die vallen onder de uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening aan te wijzen als Dienst Algemeen Economisch Belang. Hiertoe heeft het college tevens besloten en dit is formeel vastgelegd in het besluit aanwijzing, uitsluitend recht en DAEB vrijstellingsbesluit. Door bovengenoemde besluiten is het werk voor onze inwoners met een sw-indicatie weer voor een periode van 5 jaar geborgd. Dit geldt tevens voor de sw-medewerkers die zorg dragen voor de schoonmaak van het gemeentehuis.

Vervolg Gedurende de looptijd van de overeenkomst vindt monitoring plaats in lijn met hoe dit ook al de afgelopen jaren is gedaan. Concreet gaat dit om: • Ieder kwartaal levert Caparis een kwartaalrapportage op. Deze worden vier keer per jaar in een monitorgesprek besproken;

• •

Aanvullend hierop is afgesproken werkafspraken op te stellen waaronder een aantal Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s). Deze vormen de leidraad voor de monitorgesprekken; M.b.t. de bedrijfseconomische situatie van Caparis NV wordt een periodiek bestuurlijk overleg gepland voor de niet-aandeelhoudende gemeenten.

Bijlagen 1. DVO Ooststellingwerf - GR SW Fryslân - Caparis 2020 – 2024 2. Addendum DVO GR SW Fryslân gemeente Ooststellingwerf 2025 – 2029 3. Besluit aanwijzing, uitsluitend recht en DAEB vrijstellingsbesluit