Bijlage 2. Projectplan Leader Zuidoost Fryslan Haulewelle

Projectplan GLB 23-27 LEADER Zuidoost-Fryslân

PROJECTPLAN GLB 23-27 LEADER Zuidoost-Fryslân Het projectplan moet een duidelijk beeld geven van het project waarvoor je subsidie aanvraagt. Om je aanvraag goed te kunnen beoordelen, vragen we je alle onderstaande vragen in het projectplan te beantwoorden. De omvang van het projectplan moet beperkt blijven.

1.

LEADERWAARDIGHEID

Naam van het project Beschrijving van het project in maximaal drie zinnen

(deze samenvatting kunnen we gebruiken voor publicatiedoeleinden)

Doel van het project

Aan welk thema van de LOS Zuidoost-Friesland draagt uw project hoofdzakelijk bij?

Zwembad Haulewelle te Haulerwijk slaat zelf haar zonneenergie op en wordt 100% energieneutraal Het bestuur van openluchtzwembad Haulewelle te Haulerwijk wil overgaan tot de aanschaf van een batterij van 90 kWh voor het zelf opslaan van de geproduceerde zonne-energie om zo bij te dragen aan het huidige probleem van de overbelasting van het elektriciteitsnet. In combinatie met het aanbrengen van nog eens 120 zonnepanelen wordt het huidige nog resterende gebruik van elektriciteit (40.000 kWh per jaar) van het zwembad dan teruggebracht tot 0 kWh en is zwembad Haulewelle als één van de eerste zwembaden in Nederland 100% energieneutraal.

Zwembad Haulewelle wil 100% energie onafhankelijk worden van fossiele energiebronnen door de aanschaf van een batterij voor opslag van 90 kWh stroom in combinatie met het aanbrengen van nog eens 120 zonnepanelen. Met dit project wil zwembad Haulewelle tevens bijdragen aan de oplossing van de huidige problemen van de overbelasting van het lokaal elektriciteitsnet. Thema 1: Nieuwe energie van en voor de landbouwsector ☐ Experimenteerruimte/innovatie ☐ Landschapsinclusief boeren ☐ Kennisuitwisseling

Thema 2: Nieuwe energie voor elkaar

☐ Op pijl houden voorzieningenniveau en voorzieningen bereikbaar houden ☐ Zorgen voor elkaar ☐ Passende woonvormen

Thema 3: Nieuwe energie voor het landschap ☐ Biobased economie

Projectplan GLB 23-27 LEADER Zuidoost-Fryslân ☐ Behoud landschappelijke diversiteit ☐ Cultuurhistorie en erfgoed

Aan welk thema van de LOS Zuidoost-Friesland draagt uw project ook bij?

Thema 1: Nieuwe energie van en voor de landbouwsector ☐ Experimenteerruimte/innovatie ☐ Landschapsinclusief boeren ☐ Kennisuitwisseling

Thema 2: Nieuwe energie voor elkaar

☐ Op pijl houden voorzieningenniveau en voorzieningen bereikbaar houden ☐ Zorgen voor elkaar ☐ Passende woonvormen

Thema 3: Nieuwe energie voor het landschap ☐ Biobased economie ☐ Behoud landschappelijke diversiteit ☐ Cultuurhistorie en erfgoed

SELECTIECRITERIA Het is van belang om op de verschillende selectiecriteria een goed onderbouwde toelichting te geven. De LAG beoordeelt je project op deze onderdelen en zal op basis van die beoordeling punten toekennen aan je project. De projecten met de meeste punten komen als eerste in aanmerking voor subsidie. Bottom-up en draagvlak Zwembad Haulewelle te Haulerwijk is een openluchtzwembad, waar ▪ Is het initiatief bottom-up, dus bewoners uit de dorpen Haulerwijk, Haule, Waskemeer en Donkerbroek en van onderop uit de Mienskip, verre omgeving, maar ook veel toeristen in de zomer gebruik van maken. In ontstaan? 2023 waren er ruim 22.000 bezoekers. Het bestuur van Stichting Zwembad ▪ Is er aantoonbaar draagvlak Haulewelle, bestaande uit 6 bestuursleden, zorgt samen met veel voor uw initiatief? vrijwilligers en een aantal betaalde krachten dat het bad kan worden gebruikt. De bestuursleden zorgen zelf voor het werven en opleiden van zwembadpersoneel, de aansturing van het onderhoud door vrijwilligers, het op (laten) stellen van werkroosters, het voldoen aan milieu- en veiligheidsvoorschriften (FUMO, RI&E), het elk seizoen uitgeven van meer dan 1.000 zwempassen en de financiën en de boekhouding van het zwembad. De inwoners van Haulerwijk e.o. vinden het belangrijk dat het zwembad als voorziening blijft bestaan. Elke ochtend maken ochtendzwemmers gebruik van het zwembad.

In de middag en in het hoogseizoen ook ‘s avonds wordt het zwembad door veel jeugd maar ook volwassenen bezocht. Ook maken ouders met kleine kinderen gebruik van de zwemlessen, die worden aangeboden gedurende het seizoen. En dit tegen een voor gezinnen “betaalbaar” tarief. Ook verzorgen de medewerkers van Zwembad Haulewelle zwemlessen voor personen met een PGB en voor Oekraïners en statushouders zonder zwemervaring. Het zwembad is een echte ontmoetingsplaats voor jong ene oud. Er is een groep van 30 vrijwilligers die het hele jaar op elke woensdag de gebouwen en het terrein bij het zwembad onderhouden. Ook zijn er 10-15 vrijwilligers met de juiste bad kwalificaties, die in de weekenden toezicht houden op de zwemmers in het bad en op de zonneweide. Ook de betaalde krachten stellen zich flexibel op door via 0-urencontracten te werken en zo bij te dragen aan het beperken van de kosten van het zwembad.

Projectplan GLB 23-27 LEADER Zuidoost-Fryslân En de “Vriendenclub Haulewelle” zorgt elk jaar via acties voor extra inkomsten, waaruit voorzieningen en verbeteringen bij het zwembad betaald worden. Zo ontvangen alle huishoudens in de eerdergenoemde dorpen elk jaar een fraaie kalender en maken de meeste van deze huishoudens een vrijwillige bijdrage over naar de vriendenclub van het zwembad. Ook maakt zwemclub de Wellerobben uit Haulerwijk gebruik van het zwembad en organiseert Jongeren Organisatie Haulerwijk een aantal keren per seizoen activiteiten bij het zwembad. Innovatief en kennisoverdracht Zwembad Haulewelle loopt qua verduurzaming voorop. Zoals genoemd ▪ Is uw project innovatief voor de wordt er al geen gas meer gebruikt voor de verwarming van het water (streven is minimaal 24 graden) en de gebouwen. Met deze laatste stap regio? ▪ Is uw initiatief en/ of de kan het nog resterende elektra verbruik van gemiddeld 40.000 kWh per jaar werkwijze overdraagbaar naar tot 0 kWh worden teruggebracht. andere locaties in de regio en En door de 120 extra zonnepanelen te combineren met de opslag van wordt daar in het projectplan elektra in een accu van 90 kWh, behoort zwembad Haulewelle tot de eerste concreet aandacht aan zwembaden in Nederland die 100% zelfvoorzienend is.

Het zwembad kan besteed? met deze batterij ook ‘s nacht en gedurende dagen zonder zon van haar ▪ Bent u bereid om kennis en/of eigen opgewekt energie gebruik maken. Tevens wordt op deze manier de resultaten van het project bijgedragen aan het oplossen van de netwerkproblemen omdat met behulp actief te delen met andere van deze batterij een optimalere benutting van het huidige elektriciteit partijen in het gebied en op netwerk mogelijk wordt. Ook worden er nog elektrische laadpalen geplaatst bij het zwembad voor welke manier? bezoekers van het zwembad en voor bezoekers van het Blauwe bos. ▪ Is het initiatief toepasbaar in meerdere sectoren? Bestuursleden van zwembad Haulerwijk hebben veel contacten met ander zwembaden. Deze kunnen dan profiteren van “onze” ervaringen met deze wijze van het verder verduurzamen van het zwembad.

Samenwerking en gebiedsgericht Zwembad Haulewelle is lid van het “Pandabaden overleg”. Via dit overleg ▪ Met welke partijen werkt u wordt kennis gedeeld door openluchtzwembaden in Noord-Nederland. samen? ▪ Richt uw initiatief zich op Zwembad Haulewelle is qua verduurzaming een voorbeeld voor alle versterken van bestaande zwembaden in de omgeving. netwerken of het ontwikkelen van nieuwe netwerken binnen We maken volop gebruik van de kwaliteiten die in onze “Mienskip” de regio? aanwezig zijn. Zie verder de eerdere toelichting bij “Bottom-up en ▪ Heeft uw project een draagvlak” over de bijdragen die vrijwilligers leveren. voorbeeldfunctie voor andere gebieden of projecten? ▪ Maakt uw project gebruik van of is het gericht op specifieke kwaliteiten, uitdagingen of identiteit van de regio? Financiële en organisatorische We hebben de raming van de kosten voor het overkappen van de haalbaarheid ▪ Is er sprake van een realistische, parkeerplaats en te voorzien van zonnepanelen gebaseerd op offertes. De bedragen hierna zijn inclusief BTW en inclusief het in het begrotingsformat transparante en goed onderbouwde van GLB Leader voorgeschreven forfait van 23% voor loonkosten en eigen projectbegroting? arbeid: ▪ Is er sprake van een sluitend a. Offerte 2024007.1 Smederij De boer carport zonnepanelen € 23.376,68 dekkingsplan, inclusief b.

Offerte 120 zonnepanelen+installatie+90kWh Batterijopslag € 172.425, -onderbouwing van de c. Offerte Panasonic warmtepomp € 23.595, -benodigde cofinanciering? d. Stelpost onvoorzien/overig € 1.603,32 ▪ Zijn de taken, rollen en e. GLB Leader forfait 23% voor loonkosten en eigen arbeid € 50.600,-€ 270.600,-verantwoordelijkheden binnen TOTAAL kosten project (incl. BTW + 23% forfait)

Projectplan GLB 23-27 LEADER Zuidoost-Fryslân

▪

het project helder beschreven NB: Kosten tekening carport voor zonnepanelen en aanvraag vergunning bij in het projectplan? gemeente zijn al betaald, maar vallen buiten deze subsidie aanvraag. Worden de projectrisico’s zoals Zie ook de toelichting hierna bij de Begroting. Er is een 100% sluitend benodigde vergunningen, helder omschreven in het dekkingsplan. projectplan en zo goed mogelijk De “Vrienden van Haulewele” zorgen voor een sponsoractie en garanderen beheerst? een bijdrage van € 10.000. Bestuur is al in gesprek met de gemeente Ooststellingwerf over een bijdrage of een renteloze lening van € 25.000. Ook heeft het bestuur een aantal fondsen op het oog om deze te benaderen voor een bijdrage (€ 15.000). En bestuur gaat zelf voor de overige € 110.600 zorgen. Dus uit eigen middelen betalen we € 60.000 en de “eigen” uren (naar schatting 400) via het 23% forfait (€ 50.600) wordt niet meegenomen in het bedrag waar we 50% subsidie over aanvragen. Het “project” vindt plaats onder verantwoordelijkheid van het bestuur. De aanvraag voor de vergunning is al voorgesproken met de gemeente Ooststellingwerf en is eind 2023 formeel ingediend.

Efficiëntie en duurzaamheid ▪ Staat de gevraagde subsidie in De gevraagde subsidie (€ 110.000: 50% van de projectuitgaven) maakt het verhouding tot de verwachte mogelijk dat zwembad Haulewelle 100% energieneutraal wordt terwijl ook resultaten? nog eens wordt bijgedragen aan de vermindering van de problemen van ▪ Staat de gevraagde subsidie in een overbelast elektriciteit netwerk. verhouding tot de financiële, materiële en/of personele Zoals eerder genoemd zetten bestuur en vrijwilligers van zwembad inbreng van de aanvrager? Haulewelle daarnaast nog veel eigen uren in (naar schatting 400 uur) ten ▪ Draagt het initiatief bij aan een behoeve van de voorbereiding van dit project (vergunning en subsidie zuiniger grondstoffen-gebruik aanvragen, sponsoring organiseren, planning project) en voor hulp en en emissievermindering? toezicht bij de uitvoering. Deze subsidie stelt het bestuur van Haulewelle in staat de komende 20 jaar deze openluchtzwemvoorziening inclusief zwemlessen aan te blijven bieden aan de inwoners van Haulerwijk en wijde omgeving tegen een betaalbare prijs. Het zwembad is een plaats voor ontmoeting. Zowel voor de bezoekers, als het zwembad open is, als voor de vele vrijwilligers die regelmatig met elkaar een dagdeel aan het werk zijn bij het zwembad. En zoals een medewerker van ons zwembad vertelde, mensen zijn altijd vrolijk als ze naar het zwembad komen.

Continuïteit Het resultaat van dit project (zonnepanelen en 90 kWh batterijopslag) ▪ Is er zicht op continuïteit van wordt na oplevering onderdeel van het beheer van het zwembad onder het initiatief na afloop van het verantwoordelijkheid van het bestuur. Een aantal vrijwilligers, en waar project? nodig specialistische medewerkers van onderhoudsbedrijven, verzorgen ▪ Zijn er concrete acties in het het beheer en onderhoud van de batterijopslag en de extra zonnepanelen. projectplan opgenomen die nodig zijn voor continuering van Door deze investering besparen we naar verwachting € 16.000 per jaar aan het project, zoals het afsluiten energiekosten (aansluitkosten houden we wel). Dit bedrag compenseert ruimschoots de kosten voor de afschrijving van de batterij (in 10 jaar: € van samenwerkingsovereenkomsten 9.000 per jaar) en de zonnepanelen/extra warmtepomp (in 25 jaar: € 5.200 per jaar). of het maken van afspraken over (toekomstig) eigendom, beheer, onderhoud?

Projectplan GLB 23-27 LEADER Zuidoost-Fryslân

Resultaten van het project

Geef aan welke concrete Maak deze acties meetbaar acties worden uitgevoerd om de projectdoelstelling te behalen

Locatie projectuitvoering:

Er wordt een staalconstructie Carport geschikt voor 120 geplaatst voor de ingang van zonnepanelen. het zwembad. Leggen van de zonnepanelen Op de carport liggen 120 op de carport. zonnepanelen, waarvan de stroom via kabels naar de technische ruimte van het zwembad gaat. Plaatsen van een extra In plaats van 5 zijn er 6 warmtepomp bij de al warmtepompen beschikbaar. aanwezige warmtepompen. Plaatsen van de batterij Een 90 kWh batterij voor opslag opslag. elektra in de technische ruimte Kerkstraat 19A, 8433LJ Haulerwijk

Looptijd project:

Start: juli 2024

(adres en/of kaart)

(uitvoeringsperiode is maximaal 2 jaar)

Eind: november 2024

Aanvrager en projectpartners Samenwerking is niet verplicht Naam organisatie penvoerder

Belang van deelname in het BBtw verrekenbaar?* project Stichting Zwembad Nee Haulewelle Naam organisatie projectpartner nvt Ja/nee Naam organisatie projectpartner nvt Ja/nee Naam organisatie projectpartner nvt Ja/nee *: als de btw verrekend wordt of wordt gecompenseerd, dan zijn de subsidiabele kosten die door de betreffende organisatie worden gemaakt exclusief btw. Als je kan bewijzen dat je btw niet kan verrekenen of compenseren, dan wordt de subsidie berekend op basis van kosten inclusief btw. Je kan je btw status aantonen door hierover een recente verklaring van de belastingdienst mee te sturen. Naam contactpersoon: H. Uithoff (boekhouder en bestuurslid Stichting Zwembad Haulewelle) Adres: Opzienersweg 32 Mailadres: facturen@haulewelle.nl Telefoonnummer: 06-21290802 Totale projectkosten: € 270.600 Gevraagde subsidie LEADER: € 110.000 =50 % van de kosten excl. 23% forfait loonkosten en eigen arbeid (maximaal percentage is 50%) Begroting: Kosten: € 270.600 Financiering: 220.000 Bestuur Stichting Zwembad Haulewelle gaat € 60.000 uit eigen middelen inzetten. En ook zal er een sponsoractie door de “Vrienden van Zwembad

Projectplan GLB 23-27 LEADER Zuidoost-Fryslân

Haulewelle” worden gehouden en staat garant voor een bijdrage van € 10.000. Ook zullen nog een aantal “kleinere” fondsen worden aangeschreven: streven € 15.000. Tot slot is de gemeente Ooststellingwerf gevraagd € 25.000 bij te dragen in de kosten en als dat niet mogelijk is dit bedrag in elk geval renteloos te lenen.

2.

PROJECTSAMENVATTING Zwembad Haulewelle loopt qua verduurzaming al voorop. Er wordt sinds jaren geen gas meer gebruikt voor de verwarming van het water (streven: temperatuur minimaal 24 graden) en de gebouwen. Met het oog op een mogelijke beëindigen van de huidige salderingsregeling en gezien de huidige problemen met overbelaste netwerken door terug levering van te veel overtollige zonne-energie, wil het bestuur de installatie van 120 extra zonnepanelen combineren met de opslag van elektra in een eigen batterij van 90 kWh. Via deze stap denkt het bestuur het huidige elektra verbruik van gemiddeld 40.000 kWh per jaar van zwembad Haulewelle terug te brengen tot 0 kWh per jaar. Als dit wordt gerealiseerd behoort zwembad Haulewelle tot de eerste zwembaden in Nederland die 100% energieneutraal zijn voor de verwarming van gebouwen en zwemwater. De op zonnige dagen overtollig opgewekte stroom kan dan ‘s nachts en gedurende dagen zonder zon gebruikt worden voor de installaties, die het zwemwater verwarmen. En op deze wijze wordt gezorgd dat een belangrijke voorziening voor de inwoners in Haulerwijk en omliggende dorpen kan blijven bestaan en toegankelijk is voor iedereen tegen een betaalbare prijs.

3.

PROJECTOMSCHRIJVING

a)

Waarom ga je dit project uitvoeren? Welk probleem los je op? Zwembad Haulewelle denkt een bijdrage te kunnen leveren aan de huidige problemen met elektriciteitsnetten, die worden overbelast, doordat vraag en aanbod van elektriciteit niet in balans zijn. En voor een openluchtzwembad is energie een belangrijke en momenteel qua hoogte onvoorspelbare kostenpost. Tevens worden zwembaden de komende jaren verplicht te stoppen met gebruik van fossiele brandstoffen voor het verwarmen van het water en het gebruik van de gebouwen. Daarom wil bestuur Stichting zwembad Haulewelle zorgen dat het zwembad zo snel mogelijk fossiel vrij wordt verwarmd en beheerd met eigen opgewekte energie tegen zo laag mogelijke kosten. Teven willen we zo bijdragen aan het optimaler kunnen benutten van het lokaal elektriciteitsnetwerk.

b)

Beschrijf de bestaande en nieuwe situatie Het openluchtzwembad (Kerkstraat 19A, 8433LJ Haulerwijk) is eigendom van Stichting Zwembad Haulewelle (KvK 41001827) te Haulerwijk. Het zwembad met ruime zonneweide met allerlei spelattributen ligt op een prachtige locatie tegen het Blauwe bos aan de rand van het dorp Haulerwijk. De stichting beheert het zwembad ook. Veel onderhoud wordt verzorgd door ongeveer 30 vrijwilligers uit Haulerwijk en omgeving. De onderhoudstoestand van

Projectplan GLB 23-27 LEADER Zuidoost-Fryslân

zwembad en gebouwen (receptie, kleedaccommodatie) is uitstekend. Ruim 6 jaar gelden zijn al belangrijke maatregelen genomen om de kosten voor energie voor dit verwarmde zwembad te beperken door de aanschaf en installaties van zonnepanelen en heatpipes. Er wordt sindsdien alleen nog per saldo 40.000 kWh elektra gebruikt voor de installaties om het water op te warmen. De gasaansluiting is vervallen. Door het plaatsen van 120 extra zonnepanelen op een overkapping (carport) bij de ingang van zwembad wordt extra elektriciteit zelf opgewekt. En door ook de aanschaf van een batterij van 90 kWh wordt het mogelijk om de overdag te veel geproduceerde elektriciteit op te slaan en ‘s nachts en ook bij dagen met wat minder zon te gebruiken voor het verwarmen van het zwembad of zelfs terug te leveren aan het regionaal net. Via dit project wordt dus ook nog eens bijgedragen aan het verminderen van de belasting van het elektriciteit netwerk bij te veel productie overdag en te weinig beschikbare elektriciteit des nachts.

c)

Is het project ‘integraal’? Het project betreft het plaatsen van een stalen constructie, waarop de zonnepanelen geplaatst worden en de aanschaf van een accu van 90 kWh voor opslag van overtollige elektriciteitsopwekking en de aanschaf van een extra warmtepomp.

d)

Voeg, indien mogelijk, kaarten/foto’s/tekeningen e.d. van oude en gewenste nieuwe situatie toe Zie bijlage met tekening bij vergunningsaanvraag

e)

Welke organisatie gaat het project in de praktijk trekken? Bestuur zwembad zal zelf dit project trekken. Dit met hulp van enkele deskundigen op (elektro)technisch gebied.

f)

Wat is de planning? Fase 1: Voorbereiding: - Tekening/ontwerp carport voor zonnepanelen en specificatie eisen batterijopslag en aantal zonnepanelen: gereed per 30-11-2023 - Aanvraag vergunning met tekening indienen: gereed per 13-12-2023 - Vergunningstoekenning: naar verwachting uiterlijk 30-04-2024 - Offertes aanvragen en beoordelen: gereed per 15-2-2024 - Aanvraag subsidies en sponsoring: streven gereed per 30-6-2024 Fase 2: Keuze aannemer(s): Start 1 juli, gereed 31 juli 2024 Fase 3: Plaatsen staalconstructie (carport) voor ingang zwembad: 1-9-2024 tot 30-09-2024. Fase 4: Plaatsen zonnepanelen en plaatsen en inregelen accu: 1-10-2024 tot 15-11-2024. Project gereed: 1 december 2024. Dit is een goed haalbare planning volgens deskundigen en de betreffende beoogde aannemers. Fase 2 en 3 zijn volledig aan bedrijven uitbestede werkzaamheden (zie bijlagen met offertes).

4.

DOELEN VAN DE ONTWIKKELINGSSTRATEGIE Dit project draagt bij aan thema 2 “Nieuwe energie voor elkaar” met de volgende doelen van de LOS Zuidoost-Fryslân: • •

Op pijl houden voorzieningenniveau en voorzieningen bereikbaar houden. Op deze wijze kunnen mensen uit Haulerwijk en omstreken gebruik maken van het openluchtzwembad. Met name ’s morgen komen veel oudere mensen naar het zwembad om zo via te gaan zwemmen fit te blijven.

Projectplan GLB 23-27 LEADER Zuidoost-Fryslân • • •

•

Voor veel schooljeugd is het ook een mooie locatie om te kunnen bewegen en elkaar te ontmoeten. Zeker nu andere zwemvoorzieningen veraf van Haulerwijk liggen en de kosten van entree er bijna onbetaalbaar zijn. Ook krijgen ouders zo de kans hun kinderen te laten zwemlessen (A,B,C). En tot slot: er wordt de laatste weken gesproken over dat de overheid het schoolzwemmen weer moet gaan aanbieden. Zwembad Haulewelle in Haulerwijk wordt door scholen uit de omgeving in de zomer al bezocht om met een klas te gaan “schoolzwemen”. Het zwembad wordt volop gesteund door de bevolking (via een zwemabonnement, kopen van een kalender, via vrijwilligerswerk voor en in het zwembad). Ook wordt zwemonderwijs aangeboden aan kinderen met een beperking, Oekraïners en statushouders en kinderen uit gezinnen met beperkte financiële mogelijkheden (via stichting Leergeld).

5.

BEGROTING

a)

Onderbouwing van de begroting We hebben de raming van de kosten voor het overkappen van de parkeerplaats en te voorzien van zonnepanelen gebaseerd op offertes. De bedragen hierna zijn inclusief BTW en exclusief 23% forfait loonkosten en eigen arbeid. a. Offerte 2024007.1 Smederij De boer carport zonnepanelen € 22.376,68 b. Offerte 120 zonnepanelen+installatie+90 kWh Batterijopslag € 172.425,-c. Offerte Panasonic warmtepomp € 23.595,-d. Onvoorzien/overig € 1.603,32 TOTAAL kosten project (exclusief 23% forfait loonkosten/eigen arbeid) € 220.000,-De zaken bij a, b en c uitgebrachte offertes (zie bijlage 1 en 2). Deze offertes zijn door een calculator getoetst op inhoud en prijs. Zijn conclusie was dat een lagere prijs elders zeer onwaarschijnlijk is.

6.

COMMUNICATIE

a)

Hoe ga je over je project communiceren, welke voorlichting/PR ga je organiseren? Stichting zwembad Haulewelle verzorgt elke maand een bijdrage m.b.t. zaken rondom en in het zwembad in het gratis maandblad Haulerwijk (wordt bezorgd op 14.000 adressen). Ook wordt door het bestuur regelmatig een artikel aangeleverd voor de dorpskranten van Donkerbroek en Waskemeer. Bij de oplevering van dit project zullen tevens de regionale krant (Nieuwe Ooststellingwerver) en de provinciale kranten, (Friesch Dagblad, Leeuwarder Courant) en Omrop Fryslân uitgenodigd worden verslag te doen. Bij de oplevering van dit project zullen zwembadbestuurders uit de omgeving van Haulerwijk ook uitgenodigd worden.

b)

Communicatieverplichtingen In de communicatie bij a) en op de website van zwembad Haulewelle (www.haulewelle.nl) zal ook aangegeven worden dat dit project mogelijk is gemaakt door een bijdrage uit het Europees programma voor plattelandsontwikkeling. Op de overkapping met zonnepanelen bij het zwembad zal een bord komen waarop staat dat zwembad Haulewelle 100% energie zelfvoorzienend is mede dankzij een bijdrage uit het Europees fonds.

7.

OVERIGE PROJECTGEGEVENS

a)

Risico’s, afhankelijkheden en randvoorwaarden Het belangrijkste risico is de vergunning. Maar zoals aangegeven, de aanvraag is, na vooroverleg met de gemeente, ingediend en door de gemeente in behandeling genomen.

Projectplan GLB 23-27 LEADER Zuidoost-Fryslân

De opgewekte energie met de 120 zonepanelen zou normalerwijze op zeer zonnige dagen terug geleverd gaan worden aan het net. Het net zou dan wel deze leveringen aan moeten kunnen. Echter door te kiezen voor eigen capaciteit voor stroomopslag is er geen risico meer van overbelasting van het regionaal netwerk. De voorzitter van onze Stichting heeft contact opgenomen met het netwerkbedrijf (Liander). Zij hebben aangegeven dat ze blij zijn met dit initiatief en voorzien geen problemen met de realisatie van dit project in relatie tot hun elektriciteit netwerk.

b)

Vergunningen Zie ook bijlage met melding activiteitenbesluit 13-12-2023. De goedkeuring van deze aanvraag vindt naar verwachting uiterlijk april 2024 plaats.

c)

Doe je investeringen die kunnen leiden tot negatieve omgevingseffecten (milieueffecten of die een negatieve uitwerking hebben op dierenwelzijn van landbouwhuisdieren)? Er zijn geen milieu- en dierenwelzijn effecten. Dit onderdeel is ook al meegenomen in de bij de gemeente ingediende activiteitenbesluit wat moet resulteren in een vergunning (zie bijlage).

d)

Beginselen van goed financieel beheer Er zijn voor de hoofdonderdelen van het project (aanschaf en installatie 120 zonnepanelen, aanschaf in installatie accu 90 kWh, plaatsen overkapping voor de zonnepanelen) offertes aangevraagd. Deze zijn beoordeeld door het bestuur samen met technische deskundigen op inhoud en prijs. De facturen dienen te worden gericht aan Stichting Zwembad Haulewelle, en zullen worden betaald door de penningmeester van de Stichting nadat akkoord is gegeven door een onafhankelijk technische deskundige uit het bestuur. De boekhouder van zwembad Haulewelle zorgt voor boeking van de facturen in de boekhouding. En de boekhouder bewaakt de projectkosten (betaalde facturen en aangegane nog niet betaalde verplichtingen).

e)

Administratieve organisatie/interne beheersing Binnen het bestuur zal de boekhouder van het zwembad in de boekhouding in het SnelStart boekhoudpakket een separaat rekening aanleggen waarop alle binnenkomende facturen worden geboekt (facturen worden als bijlage opgeslagen in de boekhouding). Deze facturen worden door de penningmeester van de Stichting, na goedkeuring van de technische bestuursleden, betaald. Er is geen sprake van een samenwerkingsverband. De boekhouding van het zwembad wordt elke jaar gecontroleerd door een externe (betaalde) accountant en deze accountant geeft een samenstellingsverklaring af, onder meer ten behoeve van Gemeente Ooststellingwerf.

f)

Checklist

☐

Hierbij verklaar ik dat er geen bevel tot terugvordering tegen mijn onderneming (stichting) bestaat, volgend op een eerdere beschikking van de Commissie van de Europese Gemeenschappen waarin steun onrechtmatig en onverenigbaar met de gemeenschappelijke markt is verklaard.

☐

☐

8.

Hierbij verklaar ik dat er reeds voor dezelfde activiteit geen subsidie is aangevraagd in dezelfde openstellingsperiode (dubbele aanvraag) Hierbij verklaar ik dat er nog niet is gestart met de uitvoering van de activiteit voordat de aanvraag is ingediend.

BIJLAGES

Projectplan GLB 23-27 LEADER Zuidoost-Fryslân

☐ ☐ ☐ ☐ ☐

Je moet deze aanvraag compleet indienen, dat betekent dat je een aantal bijlages moet toevoegen. Hierna volgt een lijst zodat je kan controleren of je alle van toepassing zijnde bijlages hebt verzameld. Verplicht: Projectplan conform format SNN Begroting conform format SNN Verklaring geen financiële moeilijkheden (voor elke projectpartner die een onderneming is) MKB-verklaring (voor elke projectpartner die een onderneming is) Kopie van bankafschrift

☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐

Optioneel: Samenwerkingsovereenkomst Beslissingen op andere subsidies Vergunningen Machtiging intermediair Zekerstelling overige financiering van derde partijen Btw-verklaring (op te vragen bij de Belastingdienst; alleen noodzakelijk voor de projectpartner die niet

☐ ☐

Btw-plichtig is en de btw niet kan verrekenen dan wel compenseren via de Belastingdienst en daardoor de subsidiabele kosten inclusief btw begroot) IKS goedkeuring door de minister (voor elke projectpartner die IKS (Integrale Kosten Systematiek) uurtarief heeft begroot) Aanbestedingsbeleid (voor elke projectpartner die aanbestedingsplichtig is)