Bijlage 2 - Onderzoeksrapport RKC Meldingen openbare ruimte

Als respondent stuurt u via e-mail (DoeMee2020@pblq.nl) deze vragenlijst op naar het onderzoeksteam van PBLQ: o Slaat u dit document alstublieft op als Gemeente_Vragenlijst_DoeMee2020.docx (bijvoorbeeld: Amersfoort_Vragenlijst_DoeMee2020.docx)

LET OP: Samen met de vragenlijst stuurt u de relevante documentatie via e-mail mee. Vult u hiervoor eerst nog de documentatielijst op de volgende bladzijde in!

28

Deel II – Documentatielijst In deel I heeft u gesloten vragen beantwoord, en waar van toepassing een verwijzing naar relevante documentatie en/of webpagina’s opgenomen. In de tabel onderaan deze pagina: • • •

geeft u een overzicht van deze documentatie, noteert u het type (zie suggesties onder de tabel), en noteert u eventueel waarom deze documentatie relevant is, door bijvoorbeeld te verwijzen naar een vraag (Bijv: A-3), of kort te beschrijven voor welk (deel)onderwerp het document relevant is.

Van deelnemende gemeentes wordt verwacht dat zij een globale check uitvoeren op de te versturen documentatie op: o o

Actualiteit (Cijfers/Kengetallen zijn niet van voor het jaar 2018. Overige documentatie – bijvoorbeeld van voor het jaar 2018 mag wel meegestuurd worden, mits deze documenten nog actueel/geldig zijn) Relevantie (Documentatie bevat -enige- inhoud betreffende Meldingen Openbare Ruimte)

In de onderstaande tabel wordt u gevraagd om een overzicht te geven van deze en evt. andere documentatie die u wilt aanleveren voor het verdiepende onderzoek. U stuurt alle documentatie via e-mail naar de onderzoekscommissie via DoeMee2020@pblq.nl . Naam

Type

Waarom relevant

- voorbeeld1.pdf

Beleidsdocument

Noteert u hier waarop deze informatie relevant is. U kunt dit als onderwerp uitschrijven, of u kunt hiervoor verwijzen naar één of meer vragen uit de vragenlijst.

- voorbeeld2.nl

Webpagina

Bijv. meld-website gemeente

- voorbeeld3.docx

Werkinstructie

Bijv. B7, C13

-

Suggesties documentatie: Het onderzoeksteam doet hieronder een aantal suggesties van verschillende typen documentatie /informatiebronnen: •

Beleidsdocumentatie zoals: o Coalitieakkoord o Meerjarenvisies en of jaarplannen van betrokken vakafdelingen zoals:  Leefomgeving  Toezicht / Handhaving  Ect. 29

• • •

Jaarrapportages/verslagen/overzichten bevattende: o Kwalitatieve en/of kwantitatieve overzichten van Meldingen Openbare Ruimte Werkinstructies voor het proces Meldingen Openbare Ruimte binnen uw gemeente. Webpagina’s. Bijvoorbeeld: o De meldpagina op de website van de decentrale overheid (gemeente, waterschap, provincie) o Meldpagina van externe platformen/app-aanbieders (bijv. buitenbeter.nl)

30