Bijlage 1b Collegevoorstel dorpshuizenbudget 2024
Tekst van het document
Advies aan burgemeester en wethouders Titel
: Toekennen dorpshuizenbudget 2024
Extern zaak ID (zaakcode) : 0085197122
Advies van Ambtenaar : J.W. van Vaals Teamleider : W. Buijs Portefeuillehouder : J. Nijboer
Medeparafen Team Bedrijfsvoering.
Datum collegevergadering 17 september 2024.
Voorgesteld besluit Het dorpshuizenbudget 2024 van € 50.000 toe te kennen aan dorpshuis Elsloo en als volgt te verdelen: 1. € 20.000 voor bouwkundige en installatietechnische voorzieningen in 2024; 2. De raad bij de budgetoverheveling 2024-2025 voor te stellen om € 30.000 over te hevelen naar 2025 voor de aanbouw van het Praothuus aan het dorpshuis.
Openbaar Ja, passief via openbaar BenW-verslag
Bijlagen 1. Subsidieaanvraag dorpshuizenbudget/MJOP dorpshuis Elsloo d.d. 31-1-2024.
Inleiding Voor het dorpshuizenbudget 2024 zijn aanvragen ingediend door het dorpshuis Elsloo en Oldeberkoop. Het SODO heeft in zijn vergadering unaniem voorgesteld het budget voor 2024 toe te kennen aan Elsloo en het budget voor 2025 toe te kennen aan Oldeberkoop.
Argumenten 1.1. Het dorpshuis voldoet op onderdelen niet aan de geldende wet- en regelgeving. De vloer in het horecagedeelte is aan vervanging toe, het plafond moet brandwerend worden uitgevoerd en er ontbreekt een brandwerende deur tussen horeca- en woongedeelte. Er is geen alarminstallatie aanwezig en een gedeelte van de keuken is aan vervanging toe. De werkzaamheden zijn ondertussen uitgevoerd; e.e.a. had ook te maken met de wisseling van de wacht van de uitbater. 1.2. Het Praothuus is aan vervanging toe. Het Praothuus vervult een belangrijke functie in het dorp; het is eigenlijk de kleine zaal van het dorpshuis maar staat er fysiek los van. Gelet op de staat van het gebouw is het aan vervanging toe mede in relatie tot de verduurzamingsopgave. Het is daarom verstandig en voor de hand liggend om het dorpshuis uit te breiden met het Praothuus in combinatie met de verduurzaming. Dat gaat niet (meer) lukken in 2024; vandaar dat wordt voorgesteld om € 30.000 mee te nemen in de budgetoverheveling naar 2025.
Kanttekeningen 1.2. Het Praothuus maakt onderdeel uit van het voorkeursscenario van het accommodatiebeleid In het voorkeursscenario accommodatiebeleid van het college staat opgenomen dat het Praothuus wordt aangebouwd aan het dorpshuis. De Stichting Vereniging Accommodaties Elsloo heeft ondertussen een andere visie ontwikkeld en gepresenteerd aan de raadscommissie Samenleving op 11 september 2024. Het is afwachten hoe de raad uiteindelijk besluit over het voorkeursscenario.
Financiële toelichting Het dorpshuizenbudget 2024 bedraagt € 50.000; de uitgave wordt hiermee gedekt.
Samenvatting voor de Openbare besluitenlijst Het college heeft besloten om van het dorpshuizenbudget 2024 € 20.000 toe te kennen aan Stichting Vereniging Accommodaties Elsloo voor het dorpshuis te Elsloo. Bij de budgetoverheveling 2024-2025 wordt de raad voorgesteld om het resterende dorpshuizenbudget 2024 van € 30.000 over te hevelen naar 2025 ten gunste van het dorpshuis te Elsloo.
Vervolg Stichting Vereniging Accommodaties Elsloo wordt schriftelijke geïnformeerd. Daarna wordt € 20.000 uitbetaald en via de 2e budgetoverheveling wordt de raad voorgesteld om € 30.000 over te hevelen naar 2025. Planning & communicatie Uitvoering in oktober 2024. Evaluatie Via de PenC-cyclus en de jaarlijkse overleggen met SODO.