Bijlage 1.3 Proces van tot stand komen (nieuw)

Hoe kwamen we tot deze Doe-agenda en overzicht betrokkenen In aanloop tot de Visie op Samenleven was al veel informatie verzameld. Denk aan informatie uit dorps- en wijk gesprekken, signalen vanuit het gebiedsteam, de Hackatons die over verschillende onderwerpen gingen en de Burgerpeiling van eind 2018. In de periode 2021- 2022 organiseerden we gesprekken met professionals. Deze informatie hebben we aangevuld met input die we haalden uit Quest en chats met jongeren(onder andere over de invulling van vrije tijd, sport, het vragen van hulp, het weerstaan van verleidingen), de opmerkingen van de gemeenteraad op de visie op samenleven, het cliënt ervaringsonderzoek jeugdhulp en nieuwe feiten en cijfers over opvoeden en opgroeien. Stap 1. Identificeren en informeren betrokkenen. Eerst keken we welke betrokkenen relevant zijn. Een overzicht staat op de volgende pagina. Stap 2. Analyse: wat is er aan de hand, wat kunnen we beïnvloeden en welke doelen kiezen we? In de periode 2021-2022 hebben gesprekken plaatsgevonden met betrokkenen. Hierbij stonden de volgende vragen centraal: � Wat kunnen we beïnvloeden? � Waar is inzet het meest nodig? Op basis hiervan stelden we de doelen vast en prioriteerden deze. Stap 3. Samen met de betrokkenen ideeën verzamelen over inspanningen.

De volgende stap was samen met betrokkenen ideeën verzamelen over wat we concreet kunnen doen om de gezamenlijke doelen dichterbij te brengen. Dit deden we ook in de gesprekken gedurende 2021-2022. Per doel stelden we de volgende vragen: • Wat doen we (alle betrokkenen, inclusief gemeente) al, dat goed werkt en dat we willen behouden of versterken? • Wat is extra nodig om het maatschappelijk effect dichterbij te brengen? Stap 4. Laatste check bij de betrokkenen. Het resultaat (concept-doe-agenda) legden we in januari 2024 voor aan alle betrokkenen, zodat zij de doe-agenda als volledig ‘pakket’ nogmaals konden bekijken, feedback konden geven en de kans kregen aan te geven of zij zich actief aan de doe-agenda wilden verbinden door een rol te spelen in de uitvoering. Stap 5. Adviesraad Sociaal Domein. Het tussenproduct (de concept-doe-agenda) legden we in januari 2024 voor aan de Adviesraad Sociaal Domein. Die bracht daar op .. februari 2024 advies over uit. Dit leidde tot wijzigingen in de doe-agenda. Stap 6. Vaststelling doe-agenda door de gemeenteraad. We leggen de doe-agenda ter vaststelling voor aan de gemeenteraad op .. maart 2024. Hoe verder na vaststelling van de doe-agenda door de gemeenteraad

Na vaststelling van de doe-agenda door de Raad volgend nog twee stappen voordat de uitvoering van start gaat.

Stap 7. (Subsidie)afspraken voor 2024-2025 met instellingen die bijdragen leveren aan de doe-agenda. We maken -daar waar nodig- subsidie-afspraken voor 2024-2025 met instellingen die bijdragen leveren aan de doe-agenda. Stap 8. Monitoring inrichten (tegelijk met stap 7). In de doe-agenda geven we per doel aan hoe we gaan monitoren of we op de goede weg zijn. We rapporteren hierover in de P&C cyclus. We werken steeds via de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act). De doeagenda is dus geen statisch geheel. Als we zien dat een doel niet dichterbij komt, analyseren we hoe dat komt. Uiteraard kan dit verschillende oorzaken hebben (externe ontwikkelingen bijvoorbeeld). En als we zien dat een inspanning niet goed uit de verf komt of niet effectief (genoeg) is, gaan we opnieuw kijken welke inspanningen nodig zijn om het doel wél dichterbij te brengen. Het is dus een cyclisch proces. Daarnaast gaan we elke inspanning ook afzonderlijk monitoren. Waar zien we aan of de betreffende inspanning werkt (outcome)? Bereiken we de beoogde inwoners met de inspanning? Wat kan beter? Op inspanningsniveau maken we hierover outcome-afspraken met de uitvoerende partijen. Deze leggen we vast in hun opdracht en/of in hun subsidiebeschikking. In deze doe-agenda zijn we zelf een belangrijke uitvoerende partij (gebiedsteam).

Daarom richten we in ons gebiedsteam ook monitoring in rondom de inspanningen voor deze doe-agenda. Overzicht van betrokkenen bij deze doe-agenda

De volgende organisaties zijn uitgenodigd om deel te nemen aan sessies en te reageren op de enquête. Een groot aantal hiervan heeft hier gehoor aan gegeven en heeft dus meegedacht over de doe-agenda. � Jongeren Stellingwerfcollege en Liudger � Ouders � Basisscholen � GGD Fryslân regio Zuidoost � Kinderopvangorganisatie Flexkids Appelscha � Welzijnsorganisatie Stichting Scala � Kinderopvangorganisatie Dag en Dou � Het Stellingwerfcollege � Gebiedsteam gemeente Ooststellingwerf � Adviesraad Sociaal Domein Ooststellingwerf � School voor speciaal onderwijs Duisterhoutschool � School voor speciaal basisonderwijs de Kampingerhof � CSG Liudger Waskemeer � Ondersteuningsteam primair onderwijs Zuidoost Friesland De Stipe � Gastouderorganisatie Welkom Kind Friesland � Kindercentrum Bellis � Kinderopvang De Kinderkei � Humanitas � Bibliotheek � Stichting Lezen en Schrijven � Stichting openbaar primair onderwijs Comprix � Stichting Christelijk Primair Onderwijs Tjongerwerven