Bestuurlijke reactie Ooststellingwerf op rapportage 2018-2019 - 28 oktober 2020

Bestuurlijke reactie gemeente Ooststellingwerf op voortgangsrapportage 2020 Aandachtsgebieden Stellingwerven Algemeen De voortgangsrapportage geeft een goed beeld van de situatie tot en met 2019 voor wat betreft de situatie rond de aandachtsgebieden in de gemeente Ooststellingwerf. Graag zetten we enkele puntjes op de i voor een compleet beeld. De rapportage concludeert dat er een aantal verbeterpunten zijn. Wij onderschrijven deze en maken graag gebruik van de gelegenheid om aan te geven hoe we daar in 2020 –ondanks de Corona-perikelen- al mee aan de slag zijn gegaan. Aandachtsgebied Haerenkwartier (beschouwing 1.2) Algemeen. De sociale aspecten krijgen in het Haerenkwartier in de planperiode 2020-2023 meer aandacht. We leggen een betere en bredere basis voor de versterking van de leefbaarheid in het Haerenkwartier via de werkgroep Ketelhuis, een klankbordgroep van inwoners, een bewonerscommissie in oprichting, een leefbaarheidsoverleg, Wijknet en andere activiteiten.

Verder hechten we er aan te benoemen dat de opmerking dat nieuwkomers oververtegenwoordigd zijn in de wijk Haerenkwartier volgens ons en Actium onjuist is. Woningen voor nieuwkomers worden buiten het systeem om toegewezen. Actium zoekt zelf geschikte woning op basis van onder andere gezinsgrootte. Bij de toewijzing wordt rekening gehouden met spreiding. Er worden door Actium in het Haerenkwartier niet meer woningen aan nieuwkomers toegewezen dan in andere wijken en buurten. Vertegenwoordiging bewoners in het kernteam. Er is een klankbordgroep van ongeveer 30 mensen uit de wijk die meedenken en meepraten over de ontwikkelingen in de wijk. Nieuwe ontwikkeling is dat ongeveer vijf mensen uit deze klankbordgroep een voortrekkersrol zijn gaan vervullen die de belangen van de bewoners behartigen en spreekbuis is. Vanuit deze voortrekkersgroep nodigen we twee mensen uit om zitting te nemen in het kernteam vanuit het Haerenkwartier. Zo hopen we binnenkort in het kernteam een goede vertegenwoordiging van bewoners te hebben. Betrokkenheid van gebiedsteam en buurtsportcoach. In de afgelopen periode stonden bouw en verhuizingen centraal. Hierdoor waren bewoners vooral bezig met de naderende verhuizing en hun nieuwe woning. We merkten dat er daardoor weinig ruimte bij bewoners overbleef voor andere zaken.

Het ontbrak aan de ruimte om na te denken over de sociale cohesie en leefbaarheid in de wijk. Het bleek dan ook geen goed moment om intensief met bewoners aan de slag te gaan rond sociale leefbaarheid en activiteiten. De wijkvernieuwing Haerenkwartier is in 2020 echt van start gegaan. Er zijn nieuwe woningen opgeleverd, verhuizingen zijn op gang. Hierdoor beginnen bewoners meer open te staan voor activiteiten. We werken aan het Ketelhuis 2.0 als ontmoetingsplek voor de wijk. Daarnaast is een leefbaarheidsoverleg gestart. De dorpencoördinator, Actium, de opbouwwerker, gebiedsteam en de aannemer komen zo regelmatig bij elkaar, wisselen uit welke signalen zij oppikken en zorgen dat er met die signalen iets gebeurt. Bijvoorbeeld als de aannemer of de verhuizer constateert dat een bewoner erg veel spullen in zijn huis heeft (hoarding), dan gaat het gebiedsteam hier op af en zorgt dat de juiste hulp wordt ingezet. Inmiddels kunnen we dus zeggen dat het gebiedsteam is aangehaakt. Voor de buurtsportcoach geldt dit op een andere

manier. De buurtsport is geen onderdeel van het leefbaarheidsoverleg, maar er zijn korte lijnen tussen opbouwwerk en dorpencoördinator aan de ene kant en de buurtsportcoaches aan de andere kant. Nu de tijd rijp is voor inwoners om aan activiteiten deel te gaan nemen zijn met de buurtsport concrete afspraken gemaakt over intensivering van activiteiten in de wijk. Denk aan activiteiten specifiek voor jongeren en ouderen. Deze concrete afspraken verwerken we in onze uitvoeringsagenda. Individuele problematiek ‘achter de voordeur’. Onder andere via het leefbaarheidsoverleg, waar signalen besproken worden, komen we individuele problematiek op het spoor en kan het gebiedsteam daar op af. Er is extra geld beschikbaar gesteld om de betreffende medewerkers van het gebiedsteam beter betrokken te krijgen en houden meer outreachend bezig te laten zijn in het Haerenkwartier. Zowel gebiedsteam als opbouwwerk hebben voorafgaand aan de verhuizingen contact met bewoners over hun situatie en of hulp nodig is. Opbouwwerk en gebiedsteam voeren keukentafelgesprekken met nieuwe bewoners of verhuisde bewoners. Hierbij is het gedachtengoed Positieve gezondheid de leidraad en worden direct bestaand mogelijkheden zoals de Voorzieningenwijzer aanbevolen. Dit leidt ertoe dat we een beter beeld krijgen van de bewoners en hun behoeften, beperkingen en kansen.

Dit biedt handvatten om naast individuele ondersteuning een passend collectief aanbod van zorg en ondersteuning te gaan bieden in de wijk. Participatieprojecten. Wijknet is in het licht van arbeids- en maatschappelijke participatie een succesvol project. Dit project is geborgd voor de komende jaren. Daarnaast starten we het KOEKproject waarin bewoners helder kunnen krijgen wat hun kwaliteiten en talenten zijn. Aandachtsgebied Haulerwijk (beschouwing 1.3) Overlast jongeren. We onderschrijven de conclusie dat een indrukwekkend resultaat is bereikt. Samenwerking vrijwilligers in het netwerk. Het Sportplatform, HAP en JOH nemen de dominante positie van Plaatselijk Belang Haulerwijk via het project het Betrokken dorp over. Dit geeft een stevige basis voor projecten van onderop. Dit zorgt automatisch voor een betere borging, een breder draagvlak, betrokkenheid en enthousiasme van de inwoners van Haulerwijk. Met andere woorden de netwerkstructuur in het dorp biedt een goede basis voor duurzame resultaten. De dorpencoördinator is betrokken en daarmee is een ingang bij de gemeente Ooststellingwerf geborgd. Ontmoetingsruimte. Sportplatform en PB Haulerwijk (via HAP en JOH) zijn bezig met het opstellen van een plan voor overname van beheer en exploitatie van de sporthal “de Bongerd” vanaf 1 januari 2022.

De connecties zijn dus versterkt en een breed gedragen oplossing in de vorm van een geschikte ontmoetingsruimte voor het gehele dorp is dus in de maak. Het dorpshuis is hier ook bij betrokken. Verder is de voetbalvereniging Haulerwijk in overleg met de gemeente om te komen tot renovatie of nieuwbouw van de voetbalaccommodatie op de huidige locatie in 2021. Ook is er een nieuwe stichting opgericht die de organisatie en vernieuwing van het kleindierenpark en de dorpstuin voor haar rekening gaat nemen. Dit krijgt verder gestalte in 2021. Borging Young Leaders. Dit succesvolle project zetten we in Haulerwijk, maar ook in andere dorpen in de gemeente Ooststellingwerf in. We erkennen dat er voldoende aandacht moet zijn voor de voortdurende inzet van Young leaders in projecten en bij activiteiten in de dorpen.

Kernteam Aandachtsgebieden (5.1) Het kernteam Aandachtsgebieden functioneerde goed in 2017-2019. Het themagericht vergaderen en het vooraf breed schriftelijk informeren over dagelijkse ontwikkelingen worden alom als succesfactoren gezien. Een van de successen is het in gezamenlijkheid ontwikkelen en uitwerken van het programma voor 2020-2023 zoals beschreven in het Plan van aanpak Aandachtsgebieden 20202023. Hoewel de manier van vergaderen voldoet zijn er nog wijzigingen te verwachten in de vertegenwoordiging van de gebieden. De vertegenwoordiging vanuit Haulerwijk heeft te kennen gegeven hun rol als bestuur plaatselijk belang, en gerelateerd daaraan hun rol in ons kernteam, neer te leggen. Voor het Haerenkwartier is het ook logisch een nieuwe vertegenwoordiging te zoeken in het licht van de wijkvernieuwing, de reset van het buurthuis en nieuwe bewonersvertegenwoordiging. Voor het Haerenkwartier geldt dat de relaties tussen de partijen in de wijk sowieso zijn versterkt via het leefbaarheidsoverleg. Dit is een overleg tussen gemeente, gebiedsteam, Actium, Scala opbouwwerk en aannemer Nijhuis waarin de leefbaarheidsaanpak in de brede zin en specifiek de (signalen van) problematiek achter de voordeur en de aanpak daarvan wordt besproken.

De positie van inwoners is sowieso versterkt via de werkgroep Ketelhuis, de klankbordgroep en een kleine groep voortrekkers uit de klankbordgroep (potentiele nieuwe bewonerscommissie). Het kernteam fungeert als klankbord, voorziet in afstemming in de uitvoering en adviseert de in september 2020 gevormde stuurgroep. Deze stuurgroep heeft vooral tot doel om de inspanningen in de aandachtsgebieden vanuit management- en bestuurlijk perspectief te bespreken, te sturen op resultaten en het te behalen tijdpad, en de verbinding te maken met het strategische beleid van de gemeente op andere terreinen. In deze stuurgroep nemen de betrokken wethouder, de manager Mens&Omgeving en het Gebiedsteam, de programmamanager Samenleven en vanuit de aandachtsgebieden de dorpencoördinatoren deel. Voorafgaand aan de stuurgroepvergadering vindt steeds afstemming plaats tussen de wethouder en de voorzitter van het kernteam. De basis voor de komende jaren (2020-2023) is het uitvoeringsprogramma waar de doelen beschreven staan en de interventies, het tijdpad, kosten en de taken van de betrokken stakeholders. Dit is samen met het Plan van aanpak Aandachtsgebieden 2020-2023 voor zowel het kernteam als de stuurgroep de leidraad.