Agendabundel

Bundel van de Raadscommissie Planning & Control van 8 april 2021

Agenda bijlagen GETEKEND Verslag raadscommissie P&C 8 april 2021 1 2

Opening / Mededelingen Vaststellen agenda Agenda raadscommissie Planning & Control 8 april 2021

3 4

Spreekrecht inwoners Vaststellen verslag van de vergadering van 6 januari 2021 Conceptverslag raadscommissie Planning en Control 6 januari 2021

5

Voortgangslijst Voortgangslijst raadscommissie P&C

6 7 8

Vragenkwartier Te bespreken ingekomen stukken Evaluatie pilot twee financiële vergaderingen per jaar Dossier 2920 voorblad RV Evaluatie pilot twee financiële vergaderingen per jaar RB Evaluatie pilot twee financiële vergaderingen per jaar

9 10

Rondvraag (korte, niet politieke vragen) Sluiting

Agenda bijlagen 1 GETEKEND Verslag raadscommissie P&C 8 april 2021

2 Vaststellen agenda 1 Agenda raadscommissie Planning & Control 8 april 2021

Aan de leden van de raadscommissie Planning & Control Onderwerp: raadscommissie Planning & Control 8 april 2021 Oosterwolde, 24 maart 2021 Hierbij nodig ik u uit voor het bijwonen van de openbare vergadering van de raadscommissie Planning & Control te houden op donderdag 8 april 2021, ’s avonds vanaf 19.00 uur, in hiervoor beschikbaar gestelde digitale omgeving. Aansluitend vindt de raadscommissie Samenleving plaats. Met vriendelijke groet, Marcel Moes, voorzitter. AGENDA 1. Opening / mededelingen 2. Vaststellen agenda 3. Spreekrecht inwoners 4. Vaststellen verslag van de vergadering van 6 januari 2021 5. Voortgangslijst 6. Vragenkwartier 7. Te bespreken ingekomen stukken 8. Evaluatie pilot twee financiële vergaderingen per jaar Voorstel voor behandeling: Richtinggevend bespreken. Komt ter besluitvorming in de raad van 20 april 2021. (Portefeuillehouder: M. Bos) 9. Rondvraag (korte, niet politieke vragen) 10. Sluiting

De openbare commissievergadering Planning & Control wordt uitgezonden via de website (www.ooststellingwerf.nl).

Postadres Postbus 38, 8430 AA Oosterwolde Bezoekadres ‘t Oost 11 Telefoon 14 0516 E-mail gemeente@ooststellingwerf.nl Internet www.ooststellingwerf.nl - Wij zijn Fair Trade

4 Vaststellen verslag van de vergadering van 6 januari 2021 1 Conceptverslag raadscommissie Planning en Control 6 januari 2021

Beknopt schriftelijk verslag van de openbare vergadering van de raadscommissie Planning & Control van woensdag 6 januari 2021 AANWEZIG: Namens OoststellingwerfsBelang: Namens de PvdA: Namens het CDA: Namens de VVD: Namens GroenLinks: Namens Wij Lokaal: Namens de ChristenUnie: Namens D66: Namens StellingwerfPLUS: Namens Ter Heide: AANWEZIG: AFWEZIG MET KENNISGEVING: Voorzitter: Griffie:

H. Dongstra en H. Betten B. Polpe en I. Meijerhof H. Zwart en E. Huurman J. Baar en S. van Weperen R. Berends en H. Vos W. Slager B. Leistra en W. Schaaij J. van Gelderen en W. Boersma S. ter Heide Burgemeester H. Oosterman en de wethouders M. Bos en F. Hijlkema I. Minnema J. Dolsma H. van Asperen (verslag), I. van der Veen en S. Kampinga

1. Opening / Mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Spreekrecht inwoners Er hebben zich geen inwoners gemeld. 4. Vaststellen verslag van de vergadering van 30 november 2020 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Voortgangslijst De commissie besluit dat de punten 97 (legestarief voor kleinschalige kampeerterreinen), 96 (scheiding van afvalstoffen), 95 (aanpassen m.b.t. uitwerken scenario’s), 94 (dak- en thuislozen), 85 (starters op de woningmarkt), 82 (gevolgen coronacrisis) en 22 (jaarverslagen 2019 e.v.) zijn afgerond. M.b.t. punt 98 (bemensing stembureaus) moet de burgemeester nog verder overleg hebben met de betrokken afdeling. Hij komt hierop terug. De voortgangslijst wordt gewijzigd vastgesteld. 6. Vragenkwartier Er zijn geen vragen ingediend. 7. Te bespreken ingekomen stukken Er zijn geen te bespreken ingekomen stukken.

-2-

8. OWO visie Voorstel: 1. De OWO Visie vast te stellen. 2. Het college van B&W de opdracht te geven de OWO Visie uit te voeren. Toezegging 1: De burgemeester zegt toe dat de raad schriftelijk wordt geïnformeerd over de vermindering van het aantal fte’s en de financiële gevolgen (besparingen) daarvan. Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het onderwerp als bespreekpunt in twee termijnen te agenderen voor de raadsvergadering van 26 januari 2021. 9. Uitkomst Klankbordgroep Heroverweging Voorstel: 1. In te stemmen met de opdrachtformulering voor het heroverwegingsproces 2. De financiële gevolgen van € 35.000 te verwerken bij de voorjaarsrapportage 2021 Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het onderwerp als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 26 januari 2021. 10. Rondvraag (korte, niet-politieke vragen) Er zijn geen vragen. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.35 uur. Vastgesteld in de openbare vergadering van 8 april 2021. , griffier.

, voorzitter.

5 Voortgangslijst 1 Voortgangslijst raadscommissie P&C

ID

Onderwerp

Toezegging

Datum

Antwoord

101 Vermindering fte's

De burgemeester zegt toe dat de raad schriftelijk wordt geïnformeerd over de vermindering van het aantal e s en de financiële gevolgen (besparingen) daarvan.

98 Bemensing stembureaus

Zoals het er nu naar uitziet komt de bezetting van de stembureau's in Ooststellingwerf rond. Er is inmiddels een landelijke campagne gestart voor het werven van stembureauleden. We merken dat meer mensen dan gebruikelijk zich spontaan aanmelden. Mocht blijken dat we toch nog meer leden nodig zijn dan zullen we als gemeente begin januari Het college zegt toe de vraag over de bemensing van de 2021 nog een oproep doen via onze website en socials. De organisa e stembureaus voor de Tweede Kamerverkiezingen 2021 van deze verkiezingen loopt verder, ondanks alle extra maatregelen (van fractie GroenLinks) te beantwoorden. 30-11-2020 (en extra werkzaamheden) i.v.m. corona, op schema.

57 SMART

Wethouder M. Bos zegt toe om voortaan de doelstelling van de nieuwe raadsvoorstellen over het ingestelde ambitiefonds Smart (specifiek-meetbaar-acceptabelrealistisch-tijdgebonden) op te stellen.

6-1-2021

6-5-2020

8 Evaluatie pilot twee financiële vergaderingen per jaar 1 Dossier 2920 voorblad.pdf

Raadscommissie Planning & Control Dossiernummer

2920

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

8 april 2021

Agendapunt

8

Omschrijving

Evaluatie pilot twee financiële vergaderingen per jaar

Geagendeerd

Vergaderdatum

Raadscommissie Planning &

8 april 2021

Control

1 RV Evaluatie pilot twee financiële vergaderingen per jaar

Raadsvoorstel gemeente Ooststellingwerf Commissievergadering Onderwerp Portefeuillehouder/Teamleider Zaaknummer

: : :

Evaluatie pilot twee financiële vergaderingen per jaar Marcel Bos / Froukje de Wit

Voorstel 1. Structureel naar twee financiële vergaderingen per jaar te gaan

Inleiding In 2020 zijn voor het eerst, als pilot, de P&C documenten in twee raadsvergaderingen behandeld. In juni zijn de jaarstukken 2019, voorjaarsrapportage 2020 en kaderbrief 2021 behandeld. In november zijn de najaarsrapportage 2020 en de programmabegroting 2021 behandeld. We zijn bij alle betrokkenen nagaan hoe dit is ervaren. Binnen het college en MT zijn de ervaringen verzameld, die waren overwegend positief. Daarna is er een online vragenlijst naar de raad verzonden, die is door 9 raadsleden ingevuld.

Beoogd effect Efficiënt vergaderen en ook samenhang tussen de verschillende P&C documenten creëren.

Argumenten 1.1 Hierdoor wordt er efficiënter vergaderd Er zijn minder vergaderingen nodig, wat zorgt voor minder belasting voor de raad en ook voor ambtenaren qua aanwezigheid bij de vergaderingen. Daarnaast zorgt het voor minder overlap en minder herhaling in de vergaderingen. 1.2 Hierdoor is er meer samenhang tussen de verschillende documenten Ook uit de vragenlijst blijkt dat de samenhang tussen de documenten helder is en dat het per document duidelijk is waarover besloten moet worden. Ondanks dat de documenten in 1 vergadering werden behandeld was er over het algemeen wel voldoende overzicht in de agenda en de verschillende onderwerpen. 1.3 De resultaten uit de vragenlijst zijn positief De reacties zijn veelal positief over het terugbrengen van 5 naar 2 financiële vergaderingen per jaar. Er wordt dan ook hoofdzakelijk aangegeven dat we structureel naar 2 financiële vergaderingen per jaar kunnen.

Kanttekeningen / alternatieven 1a. Er is voldoende tijd nodig om de documenten te lezen en te bespreken Hier kan het college in de aanlevering van de stukken rekening mee houden. 1b. De vragenlijst is niet door alle raadsleden ingevuld Dit is een beperking. Het proces bood iedereen de gelegenheid en de reacties geven wel een beeld van de ervaringen. 1c. Een alternatief is de pilot met een jaar te verlengen En bij de nieuwe raadsperiode hier een definitief besluit over te nemen.

Financiële toelichting. n.v.t.

Juridische toelichting n.v.t.

Burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf, , secretaris

, burgemeester.

1 RB Evaluatie pilot twee financiële vergaderingen per jaar

De raad van de gemeente Ooststellingwerf; nr. gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 16 maart 2021; besluit 1. Structureel naar twee financiële vergaderingen per jaar te gaan . Besloten in de openbare vergadering van 20 april 2021. , griffier.

, voorzitter.