raadsvoorstel Aanwijzen FG

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering Zaaknummer raadsvoorstel Portefeuillehouder

27 september 2022 344117 Burgemeester

Onderwerp Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming Voorgesteld besluit 1 De heer Toin Evers aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming Samenvatting Op basis van artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet een overheidsinstantie een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aanwijzen. De FG is belast met het toezien op het naleven van de AVG, het bepalen van risico’s bij het verwerken van persoonsgegevens en het bijhouden en afhandelen van datalekken. De gemeenteraad is ook een overheidsinstantie die persoonsgegevens verwerkt en heeft daarom ook de verplichting om een FG aan te wijzen. Aanleiding De gemeenteraad heeft nog geen FG aangewezen. Kader Artikel 37 van de AVG verplicht overheidsinstanties om een FG aan te wijzen. Het Rijk en de Autoriteit Persoonsgegevens hebben aangegeven dat bij het bepalen wat een overheidsinstantie is onder andere gekeken moet worden naar de definitie van bestuursorgaan in de zin van artikel 1:1 Algemene wet bestuursrecht (Awb). Dit wil zeggen dat de gemeenteraad, het college van B&W en de burgemeester losse bestuursorganen zijn. Wat willen we bereiken? Voldoen aan de wettelijke plicht om een FG aan te wijzen. Argumenten en kanttekeningen bij het voorgestelde besluit De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft tot doel de bescherming van persoonsgegevens van burgers (overal in Europa) te vergroten.

Dit gebeurt door eisen te stellen aan de manier waarop hun gegevens verwerkt mogen worden door verwerkingsverantwoordelijken van instanties waarmee die burger contact heeft. Die instanties kunnen een (web)winkel of een sportclub zijn, maar ook een gemeente. Om te adviseren over bedoelde eisen én om toezicht te houden op de uitvoering van die eisen, plaatst de Europese wetgever naast de verwerkingsverantwoordelijken een onafhankelijke adviseur en toezichthouder: de Functionaris Gegevensbescherming. Deze adviseur/toezichthouder moet door de verwerkingsverantwoordelijken worden aangewezen. Om redenen van efficiëntie en effectiviteit wordt geadviseerd dat alle verwerkingsverantwoordelijken binnen de gemeente (dus ook het college en de burgemeester) dezelfde FG aanwijzen.

Inspraak en participatie Het betreft een interne, organisatorische aangelegenheid en daarmee is participatie niet aan de orde. Alternatieve oplossingsrichting(en) Er kan ook voor gekozen worden een andere FG aan te wijzen. Dit is geen oplossingsrichting die effectiever of efficiënter zal uitpakken. Financiën De FG is reeds in dienst bij de gemeente Oosterhout. Er zijn geen extra financiële middelen nodig. Vervolg Conform de verplichting in artikel 37 lid 7 AVG, worden de contactgegevens van de FG na aanwijzing meegedeeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens en worden de contactgegevens van de FG op de website van de gemeenteraad gepubliceerd.

Oosterhout 18 juli 2022, Burgemeester en wethouders.

Bijlage(n) 1 Ontwerp besluit

RAADSBESLUIT Onderwerp:

Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming

Zaaknummer:

344117

De raad van de gemeente Oosterhout, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 18 juli 2022, gelet op artikel 37 Algemene Verordening Gegevensbescherming,

BESLUIT: 1. de heer Toin Evers aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 27 september 2022, de raad voornoemd,

, voorzitter {{Signer1}} , griffier {{Signer2}}