Raadsnota controleprotocol en normenkader accountantscontrole 2020

Raadsvoorstel Datum: 14 december 2020 Nummer raadsnota: ZN262041 Onderwerp: Controleprotocol en normenkader accountantscontrole 2020 Portefeuillehouder: Willemsen

Bijlage: 1. Controleprotocol en normenkader 2020

Voorstel: 1. Vast te stellen het controleprotocol en normenkader 2020 ten behoeve van de accountantscontrole 2020. Samenvatting De accountant geeft bij de controle van de jaarrekening, naast een oordeel over de getrouwheid, ook een oordeel over de rechtmatigheid van de door het college bestede middelen. Voorafgaand aan de controle van de jaarrekening stelt de raad, in het kader van haar kaderstellende rol, het controleprotocol vast. Doel van dit kader is het geven van nadere aanwijzingen aan de accountant over de reikwijdte van de controle en de daarbij te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Een belangrijk onderdeel hiervan is ook het bijbehorende normenkader, welke een overzicht geeft van de (voor de jaarrekening relevante) wet- en regelgeving 2020. Wat willen we bereiken? Een verantwoord en transparant normenkader en controleprotocol ten behoeve van de accountantscontrole op de jaarstukken 2020. Wat gaan we daarvoor doen? De gemeenteraad heeft BDO Audit & Assurance de opdracht verstrekt de accountantscontrole als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet voor de gemeente Oosterhout uit te voeren over het boekjaar 2020. Voorafgaande aan de accountantscontrole dient een controleprotocol en een normenkader te worden vastgesteld door de gemeenteraad.

Het controleprotocol bevat de daarbij te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening 2020 van de gemeente Oosterhout. De gemeenteraad kan in de opdrachtverstrekking aan de accountant de goedkeuringstolerantie scherper vaststellen. Het aanscherpen van de goed-keuringstolerantie (dat wil zeggen de goedkeuringstolerantie lager dan 1% van de lasten stellen) kan als consequentie hebben dat de accountant sneller een niet goedkeurende verklaring zal afgeven. Wij zien echter geen noodzaak om dit te doen en adviseren dan ook om hier geen gebruik van te maken. Het controleprotocol wijkt hiermee inhoudelijk dan ook niet af van het protocol van vorig jaar. In het normenkader van Oosterhout is wet- en regelgeving van hogere overheden opgenomen alsmede die van de gemeente zelf. Voor de gemeente betreft het de verordeningen, raadsbesluiten en collegebesluiten: in alle gevallen gaat het daarbij om bepalingen over financiële beheershandelingen. De raad heeft de mogelijkheid om kaderstellende besluiten van het college toe te voegen aan het normenkader indien zij dat wenst. Het normenkader is geactualiseerd, waarbij de wet- en regelgeving is ingedeeld op basis van de taakvelden van de gemeente.

Wij verzoeken u om bij communicatie rondom deze aanvraag het zaaknummer 262041 te vermelden.

Wat mag het kosten? Aan het vaststellen van dit controleprotocol en normenkader zijn geen kosten verbonden. De kosten voor de accountantscontrole zijn opgenomen in de reguliere begroting. Op welke manier is/wordt vormgegeven aan burgerparticipatie? n.v.t.

BESLUIT VAN DE RAAD

Nummer: ZN262041

DE RAAD VAN DE GEMEENTE OOSTERHOUT,

gelezen het voorstel van het college van 14 december 2020,

BESLUIT: vast te stellen het controleprotocol en normenkader 2020 ten behoeve van de accountantscontrole 2020.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 26 januari 2021.

DE RAAD VOORNOEMD,

, voorzitter Signed By: Buijs, M. <mark.buijs@oosterhout.nl> {{Signer1}} 31/01/2021 20:31:33 CET ID: 6e0b4862-b1e8-4881-8b86-953dc7a241eb Auth: Scribble

, griffier Signed By: Kaarsemaker, E. <e.kaarsemaker@oosterhout.nl> {{Signer2}} 27/01/2021 20:32:48 CET ID: 6e0b4862-b1e8-4881-8b86-953dc7a241eb Auth: Scribble