presentatie IMBK raad Oosterhout 16 november 2021

Integraal Maatschappelijk Beheerkader (IMBK) Informerende Raadsessie Oosterhout

16-11-2021

Agenda • Even voorstellen • Vertrekpunt: opdracht van de raad • Achtergrond IMBK & Assetsheets

• Aanleiding en doel IMBK • Proces naar het IMBK en bijbehorende Assetsheets • Conclusies

• Vervolgproces

Vertrekpunt: opdracht van de raad • Raad 2 maart 2021: raad besluit aanbevelingen van Rekenkamerrapport Wegbeheer en – onderhoud over te nemen en draagt college op om aanbevelingen ter hand te nemen en uiterlijk 1 februari 2022 de raad via een raadsinformatiebrief te informeren over de voortgang. • Raad 25 mei 2021: raad stelt een krediet van € 40.000 beschikbaar voor het uitvoeren van de aanbevelingen van het Rekenkameronderzoek West-Brabant. • Juni 2021: Antea Group opdracht gegeven. Conform aanbevelingen Rekenkameronderzoek wordt gewerkt aan: - opstellen IMBK - opstellen Meerjarenplanning (MJP) • B&W 9 november 2021: collegespecial over stand van zaken IMBK en MJP • Raad 9 november 2021: debatbijeenkomst raad over uitvoeringsagenda Mobiliteitsvisie (input voor op te stellen MJP) • Raad 16 november 2021: informatiebijeenkomst  raad bijpraten over stand van zaken proces

Aanleiding • Rekenkamer onderzoek - advies: van sectoraal naar meer integraal werken • De basis is er al: jaarprogramma waarin alles samen komt. Nu vertalen naar een integrale strategie en aanpak. • Wens: koppeling beheer leefomgeving met maatschappelijke thema’s en opgaven. • Product: Integraal Maatschappelijk Beheerkader (IMBK) & Assetsheets voor beheer openbare ruimte. Voor een waardevolle leefomgeving!

De context van beheer verandert

Beheerregisseur: Grip & Stuur •

Regisseur fysieke leefomgeving

•

Koppeling Thema’s & Opgaven met Assets

•

Integrale afstemming

•

Grip & Stuur

Voordeel IMBK: Beheer in regie! • Bijdrage aan maatschappelijke thema’s en opgaven • Toekomstgericht • Dynamisch i.p.v. statisch • Kader modern assetbeheer (a.d.h.v. procesmodel beheer) • Kader voor lange termijn (vervangingsopgave)

Met bijbehorende Assetsheets • Eenduidig en planmatig het (dagelijks) onderhoud en vervangingen realiseren • Inzicht in arealen, beheerstrategie en benodigd budget • Koppeling met IMBK: vertaling van thema’s en opgaven naar tactisch beheer

Het proces naar het IMBK & Assetsheets Verzamelen en ordenen bouwstenen assets •

•

Assetssheets uitwerken per domein

Verzamelen bouwstenen: • Vanuit bestaand beleid; • Vanuit werksessies met opgavenleiders.

• •

Gebruik maken van bestaande budgetten en kostenberekeningen

•

• • •

Wat is er aanwezig; Wat is de huidige kwaliteit; Bijdrage aan beleidsdoelen; Strategie; Onderhouds- en vervangingsbudgetten; Acties voor komende planperiode.

Uitwerken rapportage integraal maatschappelijk beheerkader •

Een heldere nota met • Beheerkader • Assetsheets • Integrale afstemming • Transparant inzicht

De opgaven in Oosterhout • Vanuit de Toekomstvisie 2030 Oosterhout: • Woningbouw strategie • Bruisende binnenstad • Sociale wijkgerichte leefomgeving • Klimaatadaptatie, duurzaamheid en circulariteit

Woningbouwstrategie • Flexibel wonen in stad en buitengebied • Woningen voor diverse doelgroepen (jong en oud, één en meerpersoonshuishoudens) • Toekomstgerichte, duurzame en flexibel in te richten woningen • Binnenstad: leegstaande panden krijgen woonbestemming (t.b.v. aantrekkelijkheid) • Dorpen: aandacht voor behoud dorpskarakter Woonomgeving moet hierop aansluiten!

Bruisende binnenstad • Binnenstad: verschuiving van winkelen naar andere functies • Binnenstad als aantrekkelijk recreatie-, verblijfs- en woongebied • Door in te zetten op: • Vergroening waar mogelijk, dit draagt bij aan de aantrekkelijkheid. • Voldoende plekken voor korte rustmomenten of ontmoeting. • Een bereikbare binnenstad (bus, fiets en auto) met voldoende parkeergelegenheid.

Sociale wijkgerichte leefomgeving • In 2030 werken inwoners, organisaties, ambtenaren, gemeentebestuur en gemeenteraad nauw samen aan de wijken in Oosterhout. • Inwoners actief betrekken bij hun eigen wijk op het gebied van de leefomgeving • Inwoners medeverantwoordelijk maken voor hun eigen buurt, wijk of kerkdorp.

Klimaatadaptie, Duurzaamheid en Circulariteit • Meer groen, meer water • OVL: Toepassing LED in de openbare verlichting • Verduurzaming eigen wagenpark • Hergebruik van grondstoffen en duurzaam materiaal gebruik

Het IMBK & Assetsheets

Integrale Meerjarenplanning • Integrale doorkijk met prioritering en afwegingskaders: • Onderhoudsurgentie assets • Prioriteiten Uitvoeringsagenda mobiliteitsvisie • Politieke/ bestuurlijke wensen • Vraag/initiatief vanuit inwoners • Bouw en woonrijp maken woningbouwlocaties • Etc.

• Werk met werk maken • Waarborgen dat stad en kerkdorpen bereikbaar blijven

Onderhoudsmaatregelen 2022 • Vooruitlopend op integrale MJP in 2022 aan de slag met onderhoudsprojecten • Welke onderhoudsprojecten: • Burg. Holtroplaan • Koningsdijk • Oud West Noord • Wiarda Beckmanhof • Schermerhornstraat • Voetgangersoversteek spoorovergang Dorst (Prorail) • De Vliert (irt werk Brabant Water) • Berendonk en Wolvendonk • Nijverheidsweg • Wilhelminakanaal Noord (irt Everdenberg-Oost) • Bewonersinitiatieven • Diverse programma’s (asfaltreparaties, wegmarkeringen, bermen, rioolrenovaties etc.)

• Raad wordt nog via brief geïnformeerd over JOR 2022

Conclusies • Voor de assets: • Openbare verlichting • Civieltechnische kunstwerken • Riolering Ambities en budgetten transparant onderbouwd

• Voor de assets: • Wegen • Groen Ambities en budgetten onvoldoende onderbouwd.

Vervolgstappen • Verdiepingsslagen Wegen en Groen • Opstellen assetsheets overige assets • Positioneren Regisseur fysieke leefomgeving

NOV 2021

NOV /DEC 2021

DEC/ JAN

FEB/ MRT 2022

FEB 2022

Definitief maken IMBK & Assetsheets op huidige situatie

Verwerken tekstuele input

Collegespecial IMBK

9 november

Informerende raadsessie IMBK

16 november

Verdiepingsslag Wegen

Actueel inzicht kwaliteit wegareaal

Verdiepingsslag Groen

Transparant onderbouwd inzicht in benodigde budgetten

Verdiepingsslag aanvullende assets

Spelen, water, straatmeubilair

Transparant onderbouwd inzicht in benodigde budgetten

Vaststellen IMBK & Assetsheets Financiële vertaling richting begrotingsproces Actualisatie IMBK & Assetsheets

MJOP

Vragen?