2023-04-11 Presentatie proces VO vernieuwbouw gemeentehuis

Voorlopig Ontwerp vernieuwbouw gemeentehuis in Arendshof II

Agenda 1. Proces Gemeente • Wat vooraf ging • Fases – Verificatieproces • Ontwerpproces • Vaststellen VO • Uitgangspunten Arendshof

2. Voorlopig Ontwerp EGM • De opgave • De stedenbouwkundige opgave • De nieuwe bouwmassa • Een nieuw gemeentehuis voor Oosterhout • Hoe brengen we mensen bij elkaar en tot elkaar?

Wat vooraf ging • Besluit nieuwbouw op Slotjesveld • Visie nieuw gemeentehuis vastgesteld • Program van Eisen vastgesteld

mrt. ‘19 apr. ’20 okt. ’20

• Aankoop Arendshof II • Besluit nieuw gemeentehuis in Arendshof II

dec. ’20 mrt. ’21

• Gunning deelnemers ontwerpteam • Start ontwerp, fase Voorlopig Ontwerp

jun. ’22 sep. ’22

• Vaststellen Voorlopig Ontwerp

apr. ‘23

Fases - Verificatieproces

Ontwerpproces • Voorlopig Ontwerp gereed • Hoe is ontwerp tot stand gekomen • Samensmelting visies architect, installatie adviseur, bouwfysisch adviseur, constructeur • Onderzoeken (locatie, bevoegd gezag, brandweer, etc.) • Themasessies (medewerkers, werkgroep gemeenteraad, adviseurs)

•

Ontwerpproces • Voorlopig Ontwerp gereed • Hoe is ontwerp tot stand gekomen • Samensmelting visies architect, installatie adviseur, bouwfysisch adviseur, constructeur • Onderzoeken (locatie, bevoegd gezag, brandweer, etc.) • Themasessies (medewerkers, werkgroep gemeenteraad, adviseurs)

• VO is vooral • Een eerste vertaling • Locatie en relaties van functies • Afwegingen tov PvE • Nog openstaande punten (bijvoorbeeld parkeren, inrichting PD, werkdomein, etc)

Ontwerpproces • Voorlopig Ontwerp gereed • Hoe is ontwerp tot stand gekomen • Samensmelting visies architect, installatie adviseur, bouwfysisch adviseur, constructeur • Onderzoeken (locatie, bevoegd gezag, brandweer, etc.) • Themasessies (medewerkers, werkgroep gemeenteraad, adviseurs)

• VO is vooral • • • •

Een eerste vertaling Locatie en relaties van functies Afwegingen tov PvE Nog openstaande punten (bijvoorbeeld parkeren, inrichting PD, werkdomein, etc)

• Na besluitvorming VO • Definitief Ontwerp • Technisch Ontwerp • Kredietvotering gemeenteraad • Europese Aanbesteding • Bouwvoorbereiding • Realisatie

Vastellen VO • Aanbieding Voorlopig Ontwerp • Te veel m2 • Investeringsraming hoger

Vastellen VO • Aanbieding Voorlopig Ontwerp • Te veel m2 • Investeringsraming hoger

• Aanpassingen • Kosten omlaag • Inkomsten (dekking omhoog)

Vastellen VO • Aanbieding Voorlopig Ontwerp • Te veel m2 • Investeringsraming hoger

• Aanpassingen • Kosten omlaag • Inkomsten (dekking omhoog)

• Grootste aanpassingen op PvE • • • •

Behouden H&M Verlagen flexfactor / hoeveelheid arbo-werkplekken Inhuizen collega’s Equalit Investeringskosten hoger € 38,7 mln

Vastellen VO • Aanbieding Voorlopig Ontwerp • Te veel m2 • Investeringsraming hoger

• Aanpassingen • Kosten omlaag • Inkomsten (dekking omhoog)

• Grootste aanpassingen op PvE • • • •

Behouden H&M Verlagen flexfactor / hoeveelheid arbo-werkplekken Inhuizen collega’s Equalit Investeringskosten hoger € 38,7 mln

• Vervolg participatie: • Debatbijeenkomst gemeenteraad • Inloopbijeenkomsten medewerkers • Participatie omgeving Arendshof

10 mei 2023 april 2023 mei 2023

Uitgangspunten Arendshof