CConstaterende datOost Gelre
Koppel je AI →
Document · PDF

was wordt lijst rvo raad oost gelre 2023

Gemeenteraad 4 juli 2023, gemeente Oost GelreBij agendapunt: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Oost Gelre 2023 en de verordening op de raadscommissies van de gemeente Oost Gelre 20232.337 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Oost Gelre 2023 Was/wordt tabel

Artikel 9 Tijd en plaats van vergaderen Was 1. De vergaderingen van de raad vinden in de regel plaats op dinsdag conform het jaarlijks, voor de aanvang van het kalenderjaar, door het presidium, vast te stellen vergaderschema, vangen aan om 19.30 uur en worden gehouden in het stadhuis in Groenlo 2. De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover, tenzij er sprake is van een spoedeisende situatie, overleg in het presidium.

Wordt 1. De vergaderingen van de raad vinden in de regel plaats op dinsdag conform het jaarlijks, voor de aanvang van het kalenderjaar, door het presidium, vast te stellen vergaderschema, vangen aan om 19.30 uur en worden gehouden in het stadhuis in Groenlo 2. De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover, tenzij er sprake is van een spoedeisende situatie, overleg in het presidium. 3. De raadsvergadering wordt in beginsel om 23:00 uur beëindigd. Indien blijkt dat het niet mogelijk is de raadsvergadering binnen de genoemde eindtijd af te handelen, dan brengt de voorzitter op een door hem te bepalen moment tijdens een raadsvergadering een voorstel van orde in om: - bij wijze van hoge uitzondering de vergadering toch na 23.00 uur voort te zetten; - de vergadering te schorsen en de volgende dag om 19.30 uur voort te zetten; - nog te behandelen punten van de agenda te halen of door te schuiven naar de eerstvolgende vergadering.

Artikel 10 Oproep Was 1. De voorzitter zendt ten minste 7 dagen voor een vergadering de leden van de raad een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering. 2. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden van de raad verzonden.

Wordt 1. De voorzitter zendt ten minste 7 dagen voor een vergadering de leden van de raad een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering. 2. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep digitaal aan de leden van de raad beschikbaar gesteld.

Artikel 13 Ter inzage leggen van stukken Was wordt 1. Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen 1. Stukken die ter toelichting van de of voorstellen op de agenda dienen, worden onderwerpen of voorstellen op een agenda gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke dienen, worden gelijktijdig met het oproep voor een ieder op het gemeentehuis in verzenden van de schriftelijke oproep op Lichtenvoorde ter inzage gelegd. Indien na het het gemeentehuis in Lichtenvoorde ter verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage gelegd. Als na het verzenden van de inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling schriftelijke oproep stukken ter inzage gedaan aan de leden van de raad en zo mogelijk worden gelegd, wordt hiervan mededeling in een openbare kennisgeving. Het alsnog ter gedaan aan de leden van de raad en zo inzage leggen van stukken kan tot 48 uur voor de mogelijk door middel van openbare aanvang van de vergadering. kennisgeving. 2. Een origineel van een ter inzage gelegd stuk 2. Elektronisch beschikbare stukken worden wordt niet buiten het gemeentehuis gebracht. in het raadsinformatiesysteem van de 3. Indien omtrent stukken op grond van artikel 25, gemeente geplaatst. eerste of tweede lid, van de Gemeentewet 3.

Informatie van de raad of aan de raad geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken verstrekte informatie waaromtrent op in afwijking van het eerste lid, onder berusting van grond van hoofdstuk Va van de wet de griffier en verleent de griffier de leden van de geheimhouding is opgelegd, blijft in raad inzage. afwijking van het eerste en tweede lid onder berusting van de griffier.

Artikel 18 Spreekrecht burgers Was 1. Voordat een agendapunt aan de orde wordt gesteld kunnen aanwezige burgers het woord voeren over het geagendeerde onderwerp. 2. Het woord kan niet gevoerd worden: a. over een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep op de rechter openstaat of heeft opengestaan; b. over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; c. indien een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend. 3. Degene, die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit uiterlijk op de dag van de vergadering tot 12.00 uur aan de griffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp waarover hij het woord wil voeren. 4. De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De voorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering. 5. Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer sprekers zijn. De voorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd. 6. De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft verleend. De voorzitter of een lid van de raad doet een voorstel voor de behandeling van de inbreng van de burger.

Wordt 1. Voordat een agendapunt aan de orde wordt gesteld kunnen aanwezige burgers het woord voeren over geagendeerde onderwerp die ter besluitvorming voorliggen. 2. Het woord kan niet gevoerd worden: a. over een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep op de rechter openstaat of heeft opengestaan; b. over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; c. indien een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend; d. over agendapunten die besproken zijn in de raadscommissie. 3. Degene, die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit uiterlijk op de dag van de vergadering tot 12.00 uur aan de griffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp waarover hij het woord wil voeren. 4. De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De voorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering. 5. Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer sprekers zijn. De voorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd.

2

6. De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft verleend. De voorzitter of een lid van de raad doet een voorstel voor de behandeling van de inbreng van de burger.

Artikel 23 Volgorde sprekers Was Bij de opening van de vergadering bepaalt de voorzitter door loting welke fractie in die vergadering bij ieder agendapunt als eerste de gelegenheid krijgt het woord te voeren. Vervolgens bepaalt de voorzitter door loting de spreekvolgorde van de overige fracties.

Wordt 1. Bij de opening van de vergadering bepaalt de voorzitter door loting welke fractie in die vergadering bij ieder agendapunt in eerste termijn als eerste de gelegenheid krijgt het woord te voeren. Vervolgens bepaalt de voorzitter door loting de spreekvolgorde van de overige fracties. 2. De voorzitter ziet af van deze volgorde als van te voren bekend is dat een fractie een amendement of motie indient. In dat geval begint de eerste termijn bij deze fractie. 3. In tweede termijn laat de voorzitter de spreekvolgorde los.

Artikel 25 Spreektijd Was Een lid van de raad kan een voorstel doen over de spreektijd van de leden en de overige aanwezigen.

1.

2.

Wordt In eerste termijn heeft een lid maximaal 3 minuten spreektijd. Voor het college geldt maximaal 5 minuten. De voorzitter kan, eventueel op verzoek van een lid, een voorstel doen aan de raad ter aanpassing van de spreektijden. De meerderheid van de raad dient met dit voorstel akkoord te gaan.

Artikel 43 Vragenuur Was Wordt 1. Aan het begin van de vergadering van de raad 1. Aan het begin van de vergadering van de raad is er een vragenuur, tenzij er bij de voorzitter geen is er een vragenuur, tenzij er bij de voorzitter vragen zijn ingediend. In bijzondere gevallen kan geen vragen zijn ingediend. In bijzondere het presidium bepalen dat het vragenuur op een gevallen kan het presidium bepalen dat het ander tijdstip wordt gehouden. De voorzitter vragenuur op een ander tijdstip wordt bepaalt op welk tijdstip het vragenuur eindigt. gehouden. De voorzitter bepaalt op welk 2. Het lid van de raad dat tijdens het vragenuur tijdstip het vragenuur eindigt. vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van 2. Het lid van de raad dat tijdens het vragenuur het onderwerp ten minste 12 uur voor aanvang vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van de vergadering bij de voorzitter. De voorzitter van het onderwerp ten minste 12 uur voor kan na overleg met het presidium weigeren een aanvang van de vergadering bij de voorzitter.

onderwerp tijdens het vragenuur aan de orde te De voorzitter kan na overleg met het stellen indien hij het onderwerp niet voldoende presidium weigeren een onderwerp tijdens het nauwkeurig acht aangegeven of indien het vragenuur aan de orde te stellen indien hij het onderwerp in de raadsvergadering op diezelfde onderwerp niet voldoende nauwkeurig acht dag aan de orde komt. aangegeven of indien het onderwerp in de 3. De voorzitter bepaalt de volgorde, waarin raadsvergadering op diezelfde dag aan de aangemelde onderwerpen tijdens het vragenuur orde komt. aan de orde worden gesteld. 3. Elke fractie mag slechts één vraag 4. De voorzitter bepaalt per onderwerp de mondeling stellen. Bij meerdere vragen spreektijd voor de vragensteller, voor het college, worden deze schriftelijk ingediend en

3

voor de burgemeester en voor de overige leden van de raad. 5. Per onderwerp wordt aan de vragensteller het woord verleend om één of meer vragen aan het college of de burgemeester te stellen en een toelichting daarop te geven. 6. Na de beantwoording door het college of de burgemeester krijgt de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen. 7. Vervolgens kan de voorzitter aan andere leden van de raad het woord verlenen om hetzij aan de vragensteller, hetzij aan het college of de burgemeester vragen te stellen over hetzelfde onderwerp. 8. Tijdens het vragenuur kunnen geen moties worden ingediend en worden geen interrupties toegelaten.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

binnen 10 werkdagen beantwoord door het college. De voorzitter bepaalt de volgorde, waarin aangemelde onderwerpen tijdens het vragenuur aan de orde worden gesteld. De voorzitter bepaalt per onderwerp de spreektijd voor de vragensteller, voor het college, voor de burgemeester en voor de overige leden van de raad. Per onderwerp wordt aan de vragensteller het woord verleend om één of meer vragen aan het college of de burgemeester te stellen en een toelichting daarop te geven. Na de beantwoording door het college of de burgemeester krijgt de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen. Vervolgens kan de voorzitter aan andere leden van de raad het woord verlenen om hetzij aan de vragensteller, hetzij aan het college of de burgemeester vragen te stellen over hetzelfde onderwerp. Tijdens het vragenuur kunnen geen moties worden ingediend en worden geen interrupties toegelaten.

Artikel 43a Technische vragen. Was

Wordt 1. Raadsleden kunnen vooraf technische vragen stellen, zijnde feitelijke- en/of verduidelijkingsvragen en moeten betrekking hebben op de voorliggende stukken. 2. Technische vragen die donderdag, voorafgaand aan de raadsvergadering, voor 12:00 uur bij de griffie worden ingediend, worden uiterlijk maandag voor 16:00 uur beantwoord door het college. Tenzij het college voor de beantwoording afhankelijk is van informatie van derden. Het college doet hiervan terstond bericht aan de vragensteller. 3. De schriftelijke beantwoording loopt via de griffie en wordt aan alle raads- en commissieleden beschikbaar gesteld.

was 1. Het verslag van een besloten vergadering wordt niet rondgedeeld, maar ligt uitsluitend voor de leden ter inzage. 2. Dit verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet openbaar maken van

Wordt 1. Het verslag van een besloten vergadering wordt niet rondgedeeld, maar ligt uitsluitend voor de leden ter inzage. 2. Het verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over

Artikel 50 verslag

4

dit verslag. Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.

het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het vastgestelde verslag.

Artikel 51 Geheimhouding Was Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de raad overeenkomstig artikel 25, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De raad kan besluiten de geheimhouding op te heffen.

Wordt Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de raad overeenkomstig Hoofdstuk Va van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De raad kan besluiten de geheimhouding op te heffen.

Artikel 52 Opheffing geheimhouding Was Indien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, artikel 55, tweede en derde lid, of artikel 86, tweede en derde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt, indien daarom wordt verzocht door het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd, in een besloten vergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.

Wordt Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de wet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.

Artikel 55 Verbod gebruik mobiele telefoon Was In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering het gebruik, alsmede het stand-by houden van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen, die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering, zonder toestemming van de voorzitter, niet toegestaan.

Wordt Vervalt

5

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/12906065/1