vraag jansen OOG 10-05-2022

VRAGENUUR Art. 43 RvO raad Art. 26 verordening raadscommissie

Vraag voor het vragenuur van de raadsvergadering d.d. 10 mei 2022 Naam steller

:

Freek Jansen

Fractie

:

Onafhankelijk Oost-Gelre (OOG)

Betreft

:

Aanbesteding Sporthal Groenlo

Beantwoording :

schriftelijk

Vraag:

Op 25 april 2022 ontvingen wij een memo genaamd update sporthal Groenlo. Daarbij maakt u melding dat er vijf partijen hebben zich hebben ingeschreven voor de gunningsfase. Deze zesde partij voldeed niet aan een minimumeis werd deze uitgesloten van verdere deelname. Verder legt u uit hoe de beoordeling is verlopen en dat de commissie in consensus tot een eindoordeel gekomen. Vaessen scoorde daarbij het hoogst. Daarna werd er door drie van de vier afvallende partijen vragen gesteld over de doorlopen procedure en/of beoordelingen. Na inschrijving bleek dat vier van de vijf partijen één van de gunningscriteria anders hadden geïnterpreteerd en was er twijfel bij de partijen over de haalbaarheid van de inschrijving van de winnende partij op dit punt. Na deze melding heeft de aanbestedende dienst de winnende partij gevraagd om aanvullende informatie. Vaessen heeft de informatie aangeleverd en de informatie is geverifieerd door de aanbestedende dienst. Deze is als juist bestempeld en daarmee is geconcludeerd dat er door Vaessen een geldige inschrijving is gedaan. Met twee afgewezen partijen heeft er nog fysiek een ‘lost bid overleg’ plaatsgevonden, met één partij telefonisch- en mailcontact. Inmiddels is de stand still periode voorbij, zijn er geen formele bezwaren ingediend en heeft definitieve gunning aan Vaessen uit Raamsdonkveer plaatsgevonden.

Dit roept bij ons de volgende vragen op.

Vraag:

1. In de memo wordt er genoemd dat er interpretatie verschillen van de vier partijen wordt genoemd. Hebben zij evenals de winnaar de mogelijkheid gehad aanvullende informatie aan te leveren. 2. Vraag waarom is er geen extra criteria zoals lokale binding opgenomen in de aanbestedingsprocedure. Zodat alleen bedrijven met een regionale binding deze opdracht, en dus werkgelegenheid, kunnen verwerven. In de selectie criteria kunt u beslissen dat niet alle geschikte bedrijven mogen meedingen naar de opdracht, maar dat alleen de bedrijven die u het meest geschikt acht voor de opdracht een offerte mogen uitbrengen. 3. Er is een maximaal budget beschikbaar, indien overschrijding volgt dan een nieuwe aanvraag en dan naar lokale partijen??