Volwassenenfonds sport en cultuur

Collegeformulier “besluitvorming” Datum B&W-vergadering: Portefeuillehouder: Zaaknummer: 14 december 2021 wethouder Hoenderboom 72062-2021 Onderwerp: Openbaarheid: Volwassenenfonds voor sport en cultuur Openbaar Voorstel: 1. Met ingang van 1 januari 2022 aan te sluiten bij het Volwassenenfonds Sport & Cultuur, voor een periode van drie jaar. 2. De kosten voor de gemeente in deze periode, zijnde een bedrag € 60.000, te dekken uit het preventiebudget sociaal domein. Afdeling: Auteur: Afdelingshoofd: Meegeadviseerd door: Onderwijs, Sander Jentink Petra Sasse Michiel Krabbenborg Welzijn en (0544) 39 35 54 Zorg Past het binnen de begroting: Ja Financieel advies: Ja Akkoord Financiën: Ja Financieel consulent: Rudy Peper Juridisch advies:

Nee

Personele gevolgen:

Nee

Voor behandeling naar de Raad(scommissie): Stukken ter kennisname: • Raadscommissievergadering 8 februari 2022 Collegelid: Burgemeester

Akkoord:

Bespreken:

Opmerking:

Wethouder Bonsen Wethouder Frank Wethouder Hoenderboom Wethouder Porskamp Secretaris B&W-besluit: 1. Met ingang van 1 januari 2022 aan te sluiten bij het Volwassenenfonds Sport & Cultuur, voor een periode van drie jaar. 2. De kosten voor de gemeente in deze periode, zijnde een bedrag € 60.000, te dekken uit het preventiebudget sociaal domein.

72062-2021:157533

Inleiding Voor kinderen en jongeren tot 18 jaar waarvan de ouders een laag inkomen hebben, kent onze gemeente een uitgebreid kindpakket voor deelname aan sport en cultuur. Voor volwassenen met een langdurig laag inkomen zijn deze mogelijkheden beperkt. Ons bereiken steeds meer signalen dat inwoners door een laag inkomen niet mee kunnen doen aan sport en cultuur. Het volwassenfonds is een initiatief ontstaan uit en met de steun van de landelijke alliantie ‘Sporten en bewegen voor iedereen’. De ambitie van de alliantie is dat iedere Nederlander een leven lang moet kunnen sporten en bewegen. Het volwassenenfonds moet bijdragen aan een inclusieve samenleving waarbij iedereen profiteert van de kracht van sport & cultuur, waarbij de financiële drempels worden weggenomen. De afspraken tussen gemeenten en het volwassenenfonds worden uitgevoerd door de provinciale sportorganisatie (GSF in Gelderland). Voor onze gemeente biedt aansluiting bij het volwassenfonds kansen voor inwoners met een laag inkomen. Mogelijke beleidskeuzes 1. Aansluiten bij het Volwassenenfonds Sport & Cultuur, voor een periode van drie jaar. 2. Niet aansluiten bij het Volwassenenfonds Sport & Cultuur, voor een periode van drie jaar. Voorstel 1. Met ingang van 1 januari 2022 aan te sluiten bij het Volwassenenfonds Sport & Cultuur, voor een periode van drie jaar. 2.

De kosten voor deze periode, zijnde een bedrag € 60.000, te dekken uit het preventiebudget sociaal domein. Beoogd effect Het wegnemen van financiële drempels tot deelname aan sport en cultuur voor volwassen inwoners met een langdurig laag inkomen. Argumenten 1.1. Met deelname aan het volwassenenfonds kunnen inwoners die langdurig (> dan drie jaar) een laag inkomen hebben toch deelnemen aan het verenigingsleven en culturele activiteiten. De praktijk wijst uit dat mensen die langer dan drie jaar afhankelijk zijn van een laag inkomen steeds meer problemen ervaren om deel te nemen aan de maatschappij. Vereenzaming dreigt dan en daarnaast kan men ook niet profiteren van de mentale en fysieke voordelen van bewegen en participeren in verenigingsverband. Inwoners die geen perspectief meer hebben op inkomensverbetering bieden we hiermee mogelijkheden om toch te sporten of deel te nemen aan culturele activiteiten. 1.2. We krijgen op deze manier een doelgroep in beeld die mogelijk ook op andere leefgebieden ondersteuning nodig heeft. Belangrijk bij het fonds is de samenwerking met intermediairs. Dit zullen voor onze gemeente onder andere de cliëntondersteuners, de beweegmakelaar en vrijwilligers van Schuldhulp op maat zijn.

Met hen zullen we afspraken maken zodat we, indien dit nog niet het geval is, de inwoner die een bijdrage ontvangt in beeld krijgen en ook op andere leefgebieden kunnen ondersteunen waar nodig. 1.3. Het Volwassenfonds Sport & Cultuur past binnen het gemeentelijk beleid. We gaan voor een inclusieve samenleving, werken vanuit positieve gezondheid en willen het mogelijk maken dat iedereen mee kan doen. Dit is vastgelegd in onze beleidsnota sociaal domein uit 2019. Het Volwassenfonds Sport & Cultuur zorgt ervoor dat ook volwassen met een structureel laag inkomen ook kunnen deelnemen aan sport en cultuur. 1.4. We zullen de samenwerking in eerste instantie voor drie jaar aangaan en evalueren. We zullen d.m.v. evaluatie en monitoring bepalen of de aansluiting bij het fonds heeft gezorgd voor een toename van deelname van volwassenen die anders niet mee zouden kunnen doen. Een dergelijk initiatief

72062-2021:157533

2

heeft echter wel de tijd nodig om wortel te schieten. Daarom in eerste instantie een samenwerking voor drie jaar. We zullen halfjaarlijks met het fonds in gesprek gaan om de gekozen werkwijze te bespreken. 2.1 Dekking uit het preventiebudget sociaal domein is passend bij de doelstelling van het preventiebudget. Het preventiebudget sociaal domein is bedoeld om activiteiten die een preventieve werking hebben te financieren. Vanzelfsprekend hebben sport en deelname aan culturele activiteiten een positief effect op de fysieke en mentale gezondheid en dit heeft een preventieve werking op allerlei leefgebieden. Kanttekeningen Met de beschikbare middelen kunnen we voor 50 tot 75 inwoners de belemmeringen wegnemen. Het betreft geen open eind regeling, gevolg kan zijn dat volwassenen hierdoor op een wachtlijst komen indien de middelen voor het jaar zijn uitgegeven. We zullen dit monitoren en indien nodig met aanvullende voorstellen komen indien dit zich voordoet. Uitvoering Kosten Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) onderkent de urgentie en stimuleert gemeenten middels een subsidie om het Volwassenenfonds Sport & Cultuur te omarmen. VWS biedt 50 gemeenten de mogelijkheid om de lokale coördinatiekosten te reduceren en stelt daarom een budget van €10.873,60 per gemeente beschikbaar. Wij hebben deze aanvraag inmiddels ingediend en voldoen aan de voorwaarden.

Hiermee kunnen we de eerste drie jaar de licentie- (€ 3.600 p.j.) en inrichtingskosten dekken. Uit het preventiebudget dekken we een bedrag van € 60.000 hiermee kunnen we jaarlijks 50 tot 75 inwoners ondersteunen. Planning Om de afspraken te bekrachtigen wordt er een samenwerkingsovereenkomst getekend. De overeenkomst (zie bijlage) is bijgevoegd en wordt ondertekend door de portefeuillehouder. Na het tekenen van de samenwerkingsovereenkomst zullen we als gemeente een faciliterende rol spelen in de samenwerking tussen de intermediairs en het fonds. Communicatie Via een persbericht. Evaluatie Halfjaarlijks en na 2,5 jaar definitieve evaluatie (juli 2024). Dan de keuze maken of we doorgaan met deze samenwerking. Bijlagen 1. overeenkomst volwassenenfonds 2. Uitvoeringsovereenkomst Gelderse sportfederatie (GSF) 3. spelregels volwassenenfonds

72062-2021:157533

3

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOLWASSENENFONDS SPORT & CULTUUR EN GEMEENTE OOST GELRE DE ONDERGETEKENDEN: Stichting Volwassenenfonds Sport & Cultuur, statutair gevestigd in de gemeente Utrecht en domicilie kiezend aan het Florapark 10 -11 (2012 HK) te Haarlem, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mw. E. van der Weerden, in de hoedanigheid van directeur/bestuurder van de ondersteuningsorganisatie, hierna te noemen: ‘het Volwassenenfonds’; en De gemeente Oost Gelre, op grond van het bepaalde in artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……, handelend ter uitvoering van het besluit d.d 1-12-2020 met kenmerk gevestigd te Lichtenvoorde, Varsseveldseweg 2, hierna te noemen: ‘de Gemeente’; De ondergetekenden hierna tezamen te noemen: ‘Partijen’; Overwegende dat; a)

b)

c) d) e) f)

Het doel van het Volwassenenfonds is het scheppen van mogelijkheden voor ingezetenen van Nederland van achttien jaar en ouder die financieel niet-draagkrachtig zijn, om deel te nemen aan sportactiviteiten en/of aan (actieve) kunstbeleving dan wel beoefening, een en nader in de ruimste zin des woords; De Gemeente een sleutelrol heeft in het bestrijden van armoede en in dit kader een budget ter beschikking stelt aan het Volwassenenfonds, dat volgens het concept en de richtlijnen van het Volwassenenfonds efficiënt en doelgericht wordt ingezet. Partijen beogen hiermee sociale uitsluiting, inactiviteit en armoede onder de doelgroep tegen te gaan; Het Volwassenenfonds partners aan zich bindt die haar kunnen bijstaan in het realiseren van haar statutaire doelstelling; Het Volwassenenfonds een efficiënt hulpmiddel is om de beschikbare middelen van de Gemeente doelgericht voor de doelgroep in te zetten; Het Volwassenenfonds de administratieve en coördinerende werkzaamheden uitbesteedt aan Stichting Gelderse Sport Federatie, gevestigd aan de Papendallaan 60 (6816 VD ) te Arnhem, hierna te noemen: ‘de ondersteuningsorganisatie’; Partijen de voorwaarden van hun samenwerking en de wederzijdse rechten en plichten in deze Samenwerkingsovereenkomst wensen vast te leggen, hierna te noemen: ‘de Samenwerkingsovereenkomst’.

EN VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

1

Aanvang en duur van de Samenwerkingsovereenkomst

1.1 De Samenwerkingsovereenkomst tussen Partijen gaat in op 1-1-2022("Startdatum") en wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar, derhalve eindigend op 31-12-2024 ("Einddatum"). 1.2 Uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de Einddatum maakt de Gemeente schriftelijk kenbaar of zij na de Einddatum de Samenwerking wenst voort te zetten en voor welke periode. 1.3 Op uiterlijk 1-10-2022 zal een tussenevaluatie plaatsvinden over de eerste 9 maanden. 1.4 Indien de in 1.2 bedoelde termijn is verstreken zonder dat een schriftelijke kennisgeving is ontvangen zal deze Samenwerkingsovereenkomst automatisch worden verlengd voor de periode van een jaar. Alle bepalingen uit deze Samenwerkingsovereenkomst zijn op deze automatische 1

verlengde Samenwerkingsovereenkomst onverminderd van toepassing. 2

Taken en verplichtingen Volwassenenfonds

2.1 De algemene taken van het Volwassenenfonds in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst bestaan uit het: a. zorgvuldig beheer van het vermogen van het Volwassenenfonds; b. samenwerken met rechtspersonen met een vergelijkbare doelstelling; c. realiseren van landelijke (digitale) communicatie en positionering van het Volwassenenfonds; d. verspreiden van het concept van het Volwassenenfonds in de provincie; e. inrichten en onderhouden van een digitale werkomgeving die gericht is op adequate afhandeling van aanvragen bij het Volwassenenfonds; f. opstellen en actualiseren van een schriftelijke dan wel digitale handleiding waarin de stappen met betrekking tot het afhandelen van aanvragen eenduidig en helder uiteengezet worden (de ‘Handleiding’); 2.2 De verplichtingen van het Volwassenenfonds in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst bestaan uit het: a. zorgdragen voor de selectie, verificatie en registratie van lokale intermediairs, het inrichten van een helpdesk voor intermediairs en het aanleggen van een databestand van lokale stakeholders, met dien verstande dat per aangesloten gemeente op jaarbasis 43 uur voor genoemde werkzaamheden door het Volwassenenfonds wordt ingezet; b. bereiken van de doelgroep binnen de Gemeente via intermediairs; c. zorgdragen voor de digitale administratieve en financiële verwerking van de aanvragen; d.

zorgdragen voor ordentelijke rapportage, monitoring en verantwoording met betrekking tot de voortgang van het Volwassenenfonds in het algemeen en in de Gemeente in het bijzonder; e. uiterlijk op 1 juni verstrekken van een integrale jaarrekening voor het totale Volwassenenfonds, inclusief accountantsverklaring, over het voorgaand boekjaar.

3

Taken en verplichtingen van de Gemeente

3.1 De algemene taken van de Gemeente in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst bestaan uit het: a. onder de aandacht brengen van het Volwassenenfonds via gemeentelijke relevante communicatiekanalen; b. activeren van gemeentelijke diensten die (lokaal) een bijdrage kunnen leveren aan het realiseren van de doelstellingen van het Volwassenenfonds; c. verbinden en activeren van relevante lokale partijen die een bijdrage kunnen leveren aan het realiseren van de doelstellingen van het Volwassenenfonds binnen de Gemeente; 3.2 De verplichtingen van de Gemeente in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst bestaan uit het: a. beschikbaar hebben van een ter zake bevoegde natuurlijke persoon als aanspreekpunt voor alle zaken met betrekking tot het Volwassenenfonds in het algemeen en binnen de Gemeente in het bijzonder; 2

4

Financiën

Budget 4.1 De Gemeente stelt het Volwassenenfonds jaarlijks voor 1 februari van het betreffende kalenderjaar een bedrag van EUR 20.000,,- beschikbaar ten behoeve van sport en cultuur (het "Budget"). Op basis van de daadwerkelijke vraag naar sport en cultuur kunnen Partijen in overleg het Budget herverdelen over sport en cultuur. Het Budget dient overgemaakt te worden op een door het Volwassenenfonds aan te wijzen Nederlands bankrekeningnummer. Desgewenst kan de Gemeente voor meerdere kalenderjaren een Budget ineens beschikbaar stellen. 4.2 Indien gedurende de looptijd van de Samenwerkingsovereenkomst het aantal volwassenen waarvoor een aanvraag wordt ingediend hoger is dan verwacht en dan waartoe het Budget strekt, zullen Partijen om de continuïteit van de samenwerking te borgen, zo spoedig mogelijk met elkaar in overleg treden ten aanzien van het eventueel aanpassen van de hoogte van het door de Gemeente beschikbaar gestelde Budget voor het betreffende jaar. 4.3 Indien bij het bereiken van de Einddatum sprake is van een batig saldo wordt het deel van het Budget dat niet is besteed binnen drie maanden na vaststelling, terugbetaald aan de Gemeente, tenzij de Gemeente, met inachtneming van de in 1.2 genoemde termijn, schriftelijk te kennen heeft gegeven de Samenwerkingsovereenkomst voort te willen zetten dan wel automatische voortzetting als bedoeld in 1.3 heeft plaatsgevonden.

Servicekosten 4.4 De Gemeente is jaarlijks een bijdrage verschuldigd aan het Volwassenenfonds van EUR 3.650 excl. 21% btw, ter dekking van de kosten die voortvloeien uit of samenhangen met de onder 2.1 en 2.2 genoemde algemene taken en verplichtingen (de ‘Servicekosten’). Dit bedrag wordt ten laste gebracht van het in depot bij het Volwassenenfonds ondergebrachte Budget als bedoeld in 4.1. Aanvragen afhandelen 4.5 Per goedgekeurde aanvraag brengt het Volwassenenfonds € 27,50 (excl. BTW) in rekening aan de Gemeente. Dit bedrag wordt ten laste gebracht van het in depot bij het Volwassenenfonds ondergebrachte bedrag voor de afhandeling van aanvragen. De omvang van het depot wordt in onderling overleg door Partijen vastgesteld en gerelateerd aan het in 4.1 genoemde Budget. 4.6 De Ondersteuningsorganisatie wijst voor de daadwerkelijke afhandeling van aanvragen een partner voor de Gemeente aan waarmee een Uitvoeringsovereenkomst wordt gesloten. De Gemeente en deze partner leggen in deze Uitvoeringsovereenkomst de specifieke wensen en eisen van de Gemeente vast met betrekking tot toekenningen aan de doelgroep. Deze partner zal in beginsel een provinciale sportorganisatie zijn. Prijsbepaling 4.7 Het Volwassenenfonds werkt voor de prijsbepaling van de in 4.4 bedoelde servicekosten onder andere met staffels op inwonertal van de Gemeente.

Het Volwassenenfonds voert ten aanzien van haar prijzen een kostendekkend beleid. Het Volwassenenfonds kan de prijzen jaarlijks indexeren, waarbij er rekening gehouden wordt met het Consumentenprijsindexcijfers over de periode van het afgelopen jaar van juli tot en met juni. Bij indexering stuurt het Volwassenenfonds voor 1 oktober een bericht aan de Gemeente waarin het eventueel door te voeren percentage wordt vermeld. De indexering gaat in vanaf de eerste factuur in het volgende kalenderjaar.

3

5

Einde overeenkomst

5.1 Naast opzegging als bedoeld in 1.2 kan deze Samenwerkingsovereenkomst, met in acht name van hetgeen bepaald is in 7.1, bij aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang door beide Partijen worden beëindigd in geval van enige niet-nakoming van de verplichtingen door de wederpartij. Een en ander laat onverlet het recht op schadevergoeding die dit verzuim met zich meebrengt; 5.2 Voorts kunnen beide Partijen, in geval zij op grond van gewijzigde wet- en regelgeving niet meer gerechtigd dan wel niet in staat zijn de in deze Samenwerkingsovereenkomst genoemde activiteiten uit te voeren, de overeenkomst bij aangetekend schrijven opzeggen tegen het moment waarop dit feitelijk onvermogen zich aandient. 5.3 De Gemeente kan deze Samenwerkingsovereenkomst opzeggen in geval het Volwassenenfonds failliet gaat, surseance van betaling aanvraagt dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt. 5.4 Na afloop/beëindiging van deze Samenwerkingsovereenkomst, uit welke hoofde ook, zal het Partijen niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan deze Samenwerkingsovereenkomst kon ontlenen, in het bijzonder het gebruik van de naam Volwassenenfonds, op enigerlei wijze uit te oefenen.

6

Persoonsgegevens

6.1 Voor zover Partijen persoonsgegevens verwerken in de uitvoering van deze Samenwerkingsovereenkomst, garanderen zij over en weer dat zij deze persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, eventuele andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en door relevante autoriteiten uitgevaardigde richtlijnen. 6.2 Elke Partij zal passende technische en organisatorische (beveiligings-)maatregelen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, eventuele andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en door relevante autoriteiten uitgevaardigde richtlijnen. AVG

7

Uitvoering en wijziging van de Samenwerkingsovereenkomst

7.1Partijen zullen de overeengekomen activiteiten/werkzaamheden naar beste vermogen uitvoeren en daarbij zorgvuldigheid betrachten jegens elkaar en derden. Indien een Partij niet aan haar verplichtingen op grond van deze Samenwerkingsovereenkomst voldoet, zal de andere Partij haar schriftelijk daarop wijzen en in de gelegenheid stellen binnen een redelijke termijn alsnog aan haar verplichtingen te voldoen. 7.2 Indien Partijen bij tussentijdse evaluatie gezamenlijk tot de conclusie komen dat bepaalde activiteiten bijgesteld dan wel gewijzigd dienen te worden, kan dat leiden tot tussentijdse wijziging van deze Samenwerkingsovereenkomst. Daarbij zullen Partijen elkaar voldoende gelegenheid en tijd geven om de maatregelen te nemen die daarvoor nodig zijn. 7.3 Wijzigingen in deze Samenwerkingsovereenkomst zullen schriftelijk tussen het Volwassenenfonds en de Gemeente worden overeengekomen.

8

Communicatie

8.1 Iedere vorm van communicatie met betrekking tot nationale activiteiten van het Volwassenenfonds is voorbehouden aan een daartoe door het Volwassenenfonds aan te wijzen Woordvoerder. 8.2 In de in 4.6 bedoelde Uitvoeringsovereenkomst maken de Gemeente en de aangewezen partner afspraken over de (boven)lokale communicatie, met dien verstande dat uitsluitend de door het 4

Volwassenenfonds goedgekeurde en/of ter beschikking gestelde logo’s, beeldmerken, benamingen of een combinatie daarvan gehanteerd mogen worden.

9

Vrijwaring en geschillen

9.1 Deze Samenwerkingsovereenkomst en daaruit voortvloeiende geschillen zullen worden uitgelegd in overeenstemming met en worden beheerst door Nederlands recht. 9.2 De Gemeente vrijwaart het Volwassenenfonds tegen alle vorderingen van derden die tegen de Gemeente zijn ingesteld. 9.3 In geval van een geschil zullen Partijen eerst trachten onder leiding van een door hen gezamenlijk aan te wijzen mediator zelf tot een oplossing te komen en die oplossing in een vaststellingsovereenkomst vastleggen. 9.4 Indien een Partij of de mediator op enig moment tijdens de mediation de totstandkoming van een vaststellingsovereenkomst niet haalbaar of mogelijk acht, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde burgerlijke rechter.

Volwassenfonds Sport & Cultuur

Gemeente Oost Gelre

Naam:

Naam:

Directrice

Wethouder

Datum/plaats

Datum/plaats

Handtekening

Handtekening

5

UITVOERINGOVEREENKOMST Gelderse Sport Federatie – Gemeente Oost Gelre DE ONDERGETEKENDEN: 1. Gelderse Sport Federatie gevestigd te Arnhem aan de Papendallaan 60, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevr. T. van Pelt, in diens hoedanigheid van directrice; 2. De gemeente Oost Gelre,gevestigd te Lichtenvoorde aan de Varsseveldseweg 2,in deze vertegenwoordigd door wethouder,J.B.M. Hoenderboom, handelend ter uitvoering van het besluit van het College van burgemeester en wethouders d.d. [14 december 2021] ("Gemeente Oost Gelre"); De ondergetekenden hierna tezamen te noemen: "Partijen"; OVERWEGEN ALS VOLGT DAT a.

Doel van het Volwassenenfonds Sport & Cultuur is dat volwassenen van 18 jaar en ouder met weinig tot geen financiële middelen / een laag inkomen de gelegenheid krijgen te kunnen sporten en/of aan cultuurbeoefening te doen. De Gemeente heeft een sleutelrol in het bestrijden van armoede en stelt in dit kader een budget ter beschikking aan het Volwassenenfonds Sport & Cultuur, dat volgens het concept van het Volwassenenfonds Sport & Cultuur efficiënt en doelgericht wordt ingezet.

b.

de taken en verplichtingen beschreven in onderhavig Uitvoeringsovereenkomst, integraal onderdeel uitmaken van de Samenwerkingsovereenkomst tussen het Volwassenenfonds Sport & Cultuur en de Gemeente.

c.

De Gelderse Sport Federatie dient te worden gezien als de partner zoals bedoeld in de samenwerkingsovereenkomst en vermeld onder punt 4.6.

d.

Partijen wensen de voorwaarden van hun samenwerking en de wederzijdse rechten en plichten in onderhavig Uitvoeringsovereenkomst vast te leggen.

Komen als volgt overeen: 1. Duur Uitvoeringsovereenkomst 1.1. De looptijd van het Uitvoeringsovereenkomst valt te allen tijde samen met de looptijd van de Samenwerkingsovereenkomst tussen de Gemeente en het Volwassenenfonds (zie bijlage 1). 2. Samenwerking: taken en verplichtingen van Partijen 2.1. De samenwerking tussen Partijen op het gebied van armoedebestrijding onder inwoners van de Gemeente heeft meerdere voordelen. Met name gericht op de efficiënte inzet van beschikbare middelen, verhogen van sport- en cultuurparticipatie onder volwassenen met een laag inkomen en het verbinden van het sociale domein (intermediairs), sport en cultuur.

2.2. De Gelderse Sport Federatie voert de taken en verplichtingen uit die voortvloeien uit de samenwerkingsovereenkomst tussen het Volwassenenfonds Sport & Cultuur en de gemeente Oost Gelre alsmede de controle op de spelregels (zie bijlage 2). 2.3. Aanvullend en om te komen tot een succesvolle uitvoering zal de Gelderse Sport Federatie de volgende werkzaamheden uitvoeren: • •

werven, informeren en ondersteunen van intermediairs; zorgdragen voor communicatie rondom het Volwassenenfonds in Oost Gelre

3. Besteding van het budget 3.1. De Gemeente stelt, conform de samenwerkingsovereenkomst, het Volwassenenfonds Sport & Cultuur een bedrag beschikbaar ten behoeve van sport en cultuur (het "Budget"), waarmee het Volwassenenfonds Sport & Cultuur zich inspant om volwassenen van 18 jaar en ouder een sportkans of cultuurkans te bieden. Hierin zijn de spelregels zoals beschreven in (bijlage 2) leidend. 3.2. De richtlijnen en de kaders waarbinnen de Gelderse Sport Federatie het Budget toekent, zijn als volgt: 3.2.1. Volwassenen die vallen onder een of meerdere voorwaarden van de minimaregeling van de gemeente Oldebroek komen in aanmerking voor een financiële bijdrage uit het Volwassenenfonds Sport & Cultuur. De inkomensbeoordeling wordt uitgevoerd door een professionele intermediair. Het fonds baseert zich op de professionele oordeelsvorming van de intermediair. Er vindt geen harde inkomenstoets plaats, er is de mogelijkheid om nadere onderbouwing van het inkomen van de volwassene op te vragen; 3.2.2. De volwassenen worden bereikt via het professionele netwerk van intermediairs. Een intermediair is een betaalde of vrijwillige medewerker die vanuit een organisatie werkzaam is en in contact komt met volwassenen met weinig of geen financiële middelen of een laag inkomen. Het Volwassenenfonds Sport & Cultuur draagt zorg voor de werving en het behoud van intermediairs; 3.2.3.

De beoordeling, en de administratieve verwerking van aanvragen voor een financiële bijdrage voor sport en/of cultuur ligt bij de Gelderse Sport Federatie; 3.2.4. In aanvulling op 3.2.1 zal het Volwassenenfonds volwassenen ondersteunen in de volgende doelgroep; • 18 tot 100+ 3.2.5. De maximale jaarlijkse financiële bijdrage per 12 maanden voor sport bedraagt per persoon € 250,- en voor cultuur per persoon € 400,-. Alleen voor sportactiviteiten en cultuuractiviteiten, die structureel plaatsvinden onder begeleiding van een aanbieder en ;

3.2.6. Indien de maximale financiële bijdrage (3.2.5) niet volledig is besteed aan de contributie of het lesgeld kan het resterende bedrag worden gebruikt voor de gekozen activiteit benodigde attributen tot een maximum van € 120,- ; 3.2.7. De financiële bijdrage wordt direct overgemaakt aan de sport/cultuuraanbieder na ontvangst van de factuur. Voor de

attributen worden vouchers verstrekt voor de winkels waar benodigde attributen (kleding, (sport/cultuur)materiaal, etc.) kunnen worden verkregen. 3.2.8. Het Volwassenfonds Sport & Cultuur vergoedt de volgende sport en cultuur activiteiten: • Bijv. Sporten die aangesloten bij NOC*NSF • Fitnesslessen in groepsverband • Cultuuraanbieders die structureel aanbod hebben

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te Oost Gelre;, op [] Gemeente Oost Gelre

Naam: J.B.M. Hoenderboom Functie: Wethouder Sociaal domein

Gelderse Sport Federatie;

Naam: Tjienta van Pelt Functie: Directrice

Spelregels Volwassenfonds Sport & Cultuur Deelnemen aan sport of een creatieve activiteit zorgt o.a. voor een goede conditie, verminderde kans op ziekten, sterk sociaal netwerk én een groeiend zelfvertrouwen. En dat gunnen we alle Nederlanders. Let op! Per gemeente gelden er andere spelregels. Lees de spelregels die gelden in jouw gemeente goed door en ontdek of jij in aanmerking komt voor support vanuit het fonds. Algemeen • Het Volwassenenfonds Sport & Cultuur zorgt ervoor dat volwassenen die drie jaar of langer leven rond het bestaansminimum zoals dat in Oostgelre geldt, lid kunnen worden van een sportvereniging of culturele instelling. Op die manier maken we sport of een andere creatieve activiteit zoals schilderen, theater, muziekles of beeldende kunst voor iedereen toegankelijk. • Het Volwassenenfonds vergoedt tot een maximaal bedrag van €250,- per 12 maanden voor sport of €400,- per 12 maanden voor cultuur. • Mocht er na het betalen van de contributie, geld over zijn dan is het mogelijk om voor het resterende bedrag de benodigde attributen aan te vragen (tot een maximaal bedrag van €120,-). Het overblijvende bedrag kan niet worden uitbetaald. • Het Volwassenfonds Sport & Cultuur vergoedt de contributie rechtstreeks aan de sport- of cultuuraanbieder. • Een aanvraag is één jaar (12 maanden) geldig. • Privélessen of individuele activiteiten worden niet vergoed.

Spelregels Om het Volwassenfonds Sport & Cultuur goed in praktijk te brengen, zijn er enkele spelregels van toepassing: . 1

Een aanvraag wordt gedaan via een digitaal aanmeldingsformulier. Dit doet een intermediair die actief is in de betreffende gemeente. Check www.volwassenenfonds.nl/deelnemers voor een overzicht van intermediairs die al met ons samenwerken. . 2 Alleen erkende intermediairs mogen een aanvraag indienen. . 3 Een intermediair is een persoon die professioneel betrokken is bij jou of je gezin. Dit kan bijvoorbeeld zijn: de (huis)arts, de hulpverlener, de maatschappelijk werker, schuldhulpverlener, een buurtcoach, de fysiotherapeut etc. Indien de gewenste intermediair van de volwassene nog niet bekend is bij het fonds, kan deze zich op de website aanmelden als nieuwe intermediair om vervolgens de aanvraag in te dienen. . 4 De volwassene kan zelf alvast de deelnemerskaart invullen en meenemen naar het gesprek met de intermediair. Zo kan een aanvraag extra snel gedaan worden. . 5 Het Volwassenenfonds Sport & Cultuur keert rechtstreeks uit aan de sport- of cultuuraanbieder en niet aan de volwassene zelf. . 6 De volwassene woont in de gemeente Oost Gelre. . 7 De volwassene is 18 jaar of ouder. Voor aanvragen voor kinderen jonger dan 18 jaar verwijzen we naar het Jeugdfonds Sport & Cultuur. . 8 Ieder jaar kan er opnieuw een aanvraag worden ingediend. Een aanvraag is 12 maanden geldig en wordt niet automatisch verlengd.

Voorwaarde is dat de financiële omstandigheden van de volwassene hetzelfde blijven. . 9 Attributen worden aangeschaft met een waardebon die wordt uitgegeven door het Volwassenenfonds: • De waardebon wordt gelijktijdig aangevraagd met de aanvraag voor sport of cultuur. • Na uitgifte van de waardebon, heeft de volwassene vier maanden de tijd om de waardebon in te leveren bij de opgegeven winkel. • Het Volwassenenfonds schrijft geen waardebonnen uit voor webwinkels, enkel fysieke winkels. 10 Het Volwassenenfonds Sport & Cultuur vergoedt geen contributie met terugwerkende kracht. Reeds betaalde lidmaatschap of abonnement kan worden niet vergoed 11 De volwassene kiest uit sport of cultuur. Er kan geen aanvraag voor beiden worden gedaan. 12 De aanvraag wordt binnen drie weken in behandeling genomen door het fonds. 13 In een gezin mogen meerdere volwassenen een beroep doen op het fonds. Uitzondering! Het kan gebeuren dat de volwassene wel een inkomen heeft, maar toch de gewenste activiteit niet kan betalen. Indien de intermediair in de financiële motivatie kan aangeven waarom de volwassene ondanks het inkomen toch geen geld heeft om het sporten of de creatieve activiteit te betalen kan, bij uitzondering, toch een beroep op het Volwassenenfonds Sport & Cultuur worden gedaan. Bijvoorbeeld: de volwassene zit in de schuldsanering of de volwassene heeft een laag inkomen etc.