samenwerkingsovereenkomst rekenkamer aogw 2024

Samenwerkingsovereenkomst 2024 inzake de instelling en instandhouding van een gemeentelijke Rekenkamer met een personele unie voor de gemeenten Aalten, Oost Gelre en Winterswijk. De raden van de gemeenten Aalten, Oost Gelre en Winterswijk, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, hebben besloten: de samenwerkingsovereenkomst voort te zetten inzake de instelling en instandhouding van een gemeentelijke Rekenkamer als bedoeld in artikel 81 a (hoofdstuk IV a) van de Gemeentewet onder de volgende bepalingen: Artikel 1. Begripsbepalingen. In deze overeenkomst wordt verstaan onder: a. De raad: de gemeenteraad van elk der deelnemende gemeenten. b. Het presidium of de agendacommissie: het gremium zoals omschreven in het Reglement van Orde van elke raad. c. De klankbordgroep: groep raadsleden van de gemeente Aalten, Oost Gelre en Winterswijk die als intermediair functioneert tussen raad en Rekenkamer en eerste aanspreekpunt is voor de Rekenkamer. d. De wet: de Gemeentewet. e. Rekenkamer: de door elke raad op grond van de ‘Verordening gemeentelijke Rekenkamer 2024’ ingestelde Rekenkamer. f. De verordening: de door elk van de raden vastgestelde ‘Verordening op de gemeentelijke rekenkamer 2024’. g.

Het budget: het bedrag dat de raden per jaar gezamenlijk beschikbaar stellen voor het functioneren van de Rekenkamer ie en het verrichten van de onderzoeken welke voortvloeien uit toepassing van de verordening. Artikel 2. De verordening. De raden stellen op voorstel van de klankbordgroep een voor de drie gemeenten eensluidende verordening op de gemeentelijke Rekenkamer vast. De verordening kan slechts worden gewijzigd bij gelijkluidend besluit van de raden. Artikel 3. De personele unie. De raden benoemen op voordracht van de klankbordgroep het lid en het plaatsvervangend lid van de Rekenkamer in dier voege dat de raden dezelfde personen in dezelfde functie benoemen, die in alle drie de gemeenten de Rekenkamer vormen. Artikel 4. De klankbordgroep. 1. De klankbordgroep vervult een intermediaire functie tussen de Rekenkamer en de raden en is eerste aanspreekpunt voor de Rekenkamer; de klankbordgroep regelt zelf de wijze waarop zij invulling geeft aan die functie. 2. De klankbordgroep is samengesteld uit twee door de raad benoemde raadsleden per deelnemende gemeente. 3. De klankbordgroep wijst uit haar midden een voorzitter aan. 4. Het secretariaat van de klankbordgroep wordt verzorgd door één van de griffies. Bij voorkeur door de griffie van de gemeente, waartoe de voorzitter als raadslid behoort. 5.

De klankbordgroep adviseert de raden over het proces en de opvolging van de onderzoeksresultaten en aanbevelingen. Artikel 5. Het budget. 1. Elke raad stelt jaarlijks aan de Rekenkamer een budget beschikbaar, dat wordt berekend op basis van een bedrag per inwoner van de betreffende gemeente, waarbij wordt uitgegaan van het aantal inwoners per 1 januari van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor het budget geldt. 2. Het basisbedrag voor de berekening van het budget voor 2023 is vastgesteld op € 0,50 per inwoner. 3. Structurele verhoging of verlaging van het budget is slechts mogelijk bij gelijkluidend besluit van de raden. Het basisbedrag wordt niet geïndexeerd. 4. Besteding van het reguliere budget vindt in beginsel plaats naar evenredigheid van ieders bijdrage. Dat wil zeggen dat het door elke gemeente voor onderzoek beschikbaar gestelde aandeel ook daadwerkelijk wordt aangewend voor onderzoeken ten behoeve van die gemeente, hetzij als onderdeel van een gemeenschappelijk onderzoek, hetzij als een afzonderlijk onderzoek dat alleen die gemeente betreft.

5.

Daarnaast kan elke raad aan de Rekenkamer een extra budget ter beschikking stellen voor een specifiek onderzoek dat door die raad wordt gewenst.

Artikel 6. Evaluatie/tussentijdse beëindiging en toetreding. 1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2024 en wordt voor onbepaalde tijd voortgezet. 2. Tijdens elke raadsperiode wordt een evaluatie gehouden. Omtrent de wijze van evalueren vindt overleg plaats tussen de klankbordgroep en de presidia c.q. agendacommissies. 3. Elke raad kan besluiten de samenwerking tussentijds te beëindigen. 4. Een besluit tot beëindiging van de samenwerking als bedoeld in het derde lid treedt in werking op 1 januari volgend op het jaar waarin het besluit is genomen, zij het dat een opzegtermijn van drie maanden in acht wordt genomen. 5. Indien de samenwerking tussentijds wordt beëindigd, worden eventueel resterende verplichtingen door de gemeenten gezamenlijk gedragen naar rato van het aantal inwoners op 1 januari van het jaar waarin de samenwerking wordt beëindigd. 6. Andere gemeenten kunnen na instemming van de deelnemende gemeenteraden tussentijds toetreden tot de samenwerking. 7. Bij tussentijdse toetreding is een evenredig deel van de gemeentelijke bijdrage verschuldigd.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Oost Gelre in zijn openbare vergadering gehouden op 19 december 2023