rv verordening ambtelijke bijstand 2024

Raadsvoorstel Agendapunt Onderwerp

:

Portefeuillehouder Datum besluit presidium

: :

14 Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Oost Gelre 2024 Burgemeester Bronsvoort 8 april 2024

Doel Een verordening voor ambtelijke bijstand en fractieondersteuning die weer up-to-date is. Aanleiding Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning voor raads- en commissieleden zijn rechten die voortvloeien uit de Gemeentewet. Artikel 33 lid 3 bepaalt dat de raad daartoe een verordening vast moet stellen. Deze verordening bevat ten aanzien van de ondersteuning regels over de besteding en de verantwoording. Een voorbeeld van ambtelijke bijstand is hulp bij het opstellen van moties en amendementen. De fractieondersteuning komt neer op een financiële bijdrage, oftewel de fractievergoeding. Elke fractie maakt jaarlijks aanspraak op een bepaald bedrag. De huidige Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2012 is door de raad vastgesteld op 18 september 2012. De verordening is inmiddels verouderd en daarom geactualiseerd. Het presidium stelt het college van burgemeester en wethouders in de gelegenheid om wensen en bedenkingen naar voren te brengen met betrekking tot de ontwerpverordening. Voorstel aan de raad 1. De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Oost Gelre 2024 vast te stellen. 2. De Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2012 in te trekken. Argumenten 1.1. De huidige verordening dateert van 2012 en is sterk verouderd. Het presidium heeft verzocht de verordening onder de loep te nemen en te herzien.

De nieuwe verordening is gebaseerd op de meest recente modelverordening van de VNG uit 2019. De belangrijkste wijzigingen zijn: a) De verplichting om een register bij te houden van de verzoeken om ambtelijke bijstand is er uit gehaald b) De oude verordening voorziet in de bepaling dat de accountant de verantwoording van de fracties controleert. Dit is nu aangepast aan de afspraak dat de verantwoording van fracties aan de raad door de raad zelf, via het presidium, wordt gecontroleerd. Verantwoording aan de raad vindt plaats door middel van een beknopt financieel verslag. Controle van de verantwoording door de accountant weegt niet op tegen de bedragen die met de fractieondersteuning gemoeid zijn. Participatie Het concept van de nieuwe Verordening is besproken in de vergadering van het college van B&W van 16 april 2024. Het college heeft aangegeven geen wensen en bedenkingen te hebben. Uitvoering Juridische aspecten Geen Financiële aspecten De uitgaven voor de fractievergoedingen zullen ten opzichte van de huidige verordening niet structureel toenemen. Personele aspecten nvt

Communicatie De Verordening wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd, overheid.nl. Planning nvt Evaluatie nvt

Bijlage Omschrijving 1 Was – wordt lijst

Openbaar ja

Toelichting

Wij bieden u hierbij een ontwerpbesluit, zijnde de Verordening, ter vaststelling aan.

Het presidium van de gemeente Oost Gelre, raadsgriffier (plv),

voorzitter,

W.H.J.M. te Brake

A.H. Bronsvoort

2