rv verlenging exploitatie hamalandhal
Tekst van het document
Raadsvoorstel Agendapunt Titel
: :
Fase Portefeuillehouder B&W-besluit
: : :
10 Verlenging exploitatie- en huurovereenkomst Stichting Hamalandhal Lichtenvoorde Uitvoering (rood) Wethouder Porskamp 7 maart 2023
Inleiding In 2012 hebben vijf binnensportverenigingen uit Lichtenvoorde het initiatief genomen om de Hamalandhal te gaan exploiteren. De Stichting Hamalandhal Lichtenvoorde (SHL) is opgericht en de gesprekken met de gemeente zijn destijds opgestart. Uiteindelijk resulteerden de gesprekken in een exploitatie en huurovereenkomst tussen SHL en de gemeente. Beide overeenkomsten hebben een ingangsdatum van 1 november 2012 en lopen tot en met 1 juli 2023. In dit voorstel ligt voor dat na afloop van de genoemde periode de exploitatie- en huurovereenkomst worden voortgezet voor onbepaalde tijd. Beëindiging van deze overeenkomsten is jaarlijks mogelijk per 1 juli met in achtneming van een termijn van tenminste één jaar. Het college is bevoegd om te besluiten de overeenkomsten aan te gaan, maar vanwege de meerjarige financiële gevolgen, leggen we het besluit ter instemming voor aan de raad. SHL en gemeente zijn zeer tevreden over de samenwerking Dit bleek uit het evaluatiegesprek dat heeft plaatsgevonden op 30 maart 2022. Beide partijen kijken positief terug op de afgelopen (bijna) 10 jaar. Naast een terugblik is er tijdens het evaluatiegesprek ook vooruit gekeken. Eén van de wensen van SHL is uitbreiding van de Hamalandhal. Specifiek is er behoefte aan meer opbergruimte, verplaatsen van het kantoor en een extra zaaldeel.
Het extra zaaldeel geeft extra ruimte in de avonduren waardoor onder andere Spirit ’90 vanuit het industrieterrein met alle uren naar de Hamalandhal kan verhuizen. De visie van SHL is “Bruisend sporthart in Oost Gelre” De komende jaren wil SHL verder bouwen aan de visie. SHL wil hiermee een belangrijke maatschappelijke rol (blijven) vervullen op het gebied van sport, bewegen en gezondheid. Naast het uitbreiden van het eigen sportaanbod, zowel indoor als outdoor, streeft het ernaar om op alle mogelijke manier samenwerkingen te realiseren met het gehele sportaanbod binnen de gemeente Oost Gelre. De Hamalandhal bruist: veel activiteiten, elke doelgroep wordt aangesproken, zowel binnen als buiten de Hamalandhal proef je sport, samenkomen en gezelligheid! Verlengen van de exploitatie- en huurovereenkomst geeft zekerheid voor de toekomst aan SHL Ondanks dat beide partijen zeer tevreden zijn kan er per 1 juli 2023 jaarlijks besloten worden om te stoppen met de samenwerking. De afgelopen 10 jaar heeft SHL zich bewezen als een betrouwbare partner en zijn een goed voorbeeld van een private partij die een sportaccommodatie exploiteert. Dit past perfect bij de Sportvisie 2015-2025. Beide partijen staan dan ook positief tegenover het langdurig verlengen van de aflopende overeenkomsten. Door een langdurige verlenging kunnen gebouw- of sporttechnische investeringen verantwoord worden gedaan.
Daarnaast geeft het de SHL ook zekerheid voor de lange termijn en blijven zijn de betrouwbare partner voor de toekomst. Hierdoor kunnen zij uitvoering (blijven) geven aan hun visie.
Mogelijke beleidskeuzes 1. Instemmen met verlenging van de exploitatie- en huurovereenkomst met Stichting Hamalandhal Lichtenvoorde. 2. Niet instemmen met verlenging van de exploitatie- en huurovereenkomst met Stichting Hamalandhal Lichtenvoorde.
RAADSVOORSTEL 7516-2023
Voorstel 1. In te stemmen met het verlengen van de exploitatie- en huurovereenkomst voor onbepaalde tijd met Stichting Hamalandhal Lichtenvoorde.
Beoogd effect De exploitatie van de Hamalandhal Lichtenvoorde langdurig continueren en daarmee een toekomstbestendige locatie voor binnensport in Lichtenvoorde te faciliteren.
Argumenten 1.1. Dit past binnen de Sportvisie 2015-2025. De visie schrijft namelijk voor dat waar het mogelijk is beheer en onderhoud, waar mogelijk, overgedragen wordt aan gebruikers of private partijen. De SHL is hier een voorbeeld van. Daarnaast is de Hamalandhal een bereikbare en multifunctionele sportaccommodatie en bevordert de SHL de leefbaarheid in Lichtenvoorde. 1.2. De verhuurconstructie biedt ook garanties voor de situatie dat het eventueel niet goed zou lopen met de SHL. De Hamalandhal wordt als één geheel verhuurd aan de SHL. Er is een tweede stichting opgericht die de exploitatie van het complex op horecagebied gaat doen (evenementen, kantine, e.d.), maar deze stichting is voor ons geen partij en deze stichting gaat ook de kantine niet huren. Het voorgaande voorkomt dat er twee huurregimes gaan gelden: wettelijk beschermde (voor de kantine) en niet wettelijk beschermde (voor de sporthallen). Bij een faillissement van de stichting (onze huurder), zal de exploitatie van het complex dus "als geheel" weer in de markt gezet kunnen worden. 1.3. De huidige samenwerking met de SHL geeft vertrouwen voor een langdurige overeenkomst. De afgelopen 10 jaar is de samenwerking vanuit beide partijen positief ervaren. De SHL draait een positieve exploitatie van beide sporthallen en wil dit nog verder optimaliseren door het gebruik overdag te verhogen.
Kanttekeningen Geen.
Uitvoering Kosten In 2023 is de exploitatiebijdrage van de gemeente aan SHL € 107.478. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Toekomstige investeringen, mits van toepassing, die relatie hebben tot de overeenkomsten, worden te zijner tijd separaat voorgelegd aan de gemeenteraad. Planning Bij instemming van de gemeenteraad worden huidige overeenkomsten geactualiseerd (in samenspraak met SHL) en liggen vervolgens ter besluitvorming voor aan het college van B&W. Bij instemming van de gemeenteraad start de nieuwe overeenkomst (zie bijlage 2) op 1 juli 2023. Communicatie Persbericht naar de regionale media Op zaterdag 17 juni organiseert de SHL een feest ter ere van het 10-jarige jubileum. De wethouder Sport gaat tijdens dit jubileum officieel de nieuwe overeenkomst ondertekenen. Evaluatie Niet van toepassing.
RAADSVOORSTEL 7516-2023
2
Bijlagen 1. Exploitatie en huurovereenkomst Stichting Hamalandhal Lichtenvoorde 2. Addendum bij exploitatie- en huurovereenkomst Stichting Hamalandhal Lichtenvoorde
Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan.
Het college van de gemeente Oost Gelre, secretaris,
burgemeester,
J. Heerkens
A. Bronsvoort
RAADSVOORSTEL 7516-2023
3