rv verlenging aanwijzing interim griffier

Raadsvoorstel Agendapunt Onderwerp

:

3 Verlenging aanwijzing interim-griffier

Doel Het borgen van continue advisering en ondersteuning aan de raad en het voldoen aan de Gemeentewet.

Aanleiding Momenteel is mevrouw M. van Bergen bij ons werkzaam als interim-griffier. De huidige overeenkomst met mevrouw M. van Bergen loopt af op 17 februari 2024. Op dat moment is de vacature van griffier nog niet ingevuld. De overeenkomst met mevrouw Van Bergen wordt dan ook per 17 februari 2024 verlengd tot het moment dat de vacature van griffier structureel is ingevuld, met een urenaanpassing naar maximaal 24 uur per week. Omdat de overeenkomst wordt verlengd, vraagt de werkgeverscommissie de raad in te stemmen met een verlenging van de aanwijzing als interim-griffier. De aanwijzing eindigt op het moment dat de overeenkomst met mevrouw M van Bergen eindigt.

Voorstel aan de raad 1. Mevrouw M. van Bergen aan te wijzen als interim-griffier voor de periode 17 februari 2024 tot en met het moment van benoeming van de vaste griffier. 2. De extra benodigde middelen ad € 775,00 per maand te dekken door een onttrekking uit de post onvoorziene uitgaven (budget 2024 hiervoor bedraagt € 66.600).

Kader Omdat aan de (interim) griffier wettelijke bevoegdheden zijn toegekend, moet de functionaris die de functie van (interim) griffier bekleedt door de raad worden aangewezen in een aanwijzingsbesluit (artikel 107 Gemeentewet).

Argumenten 1.1. De raad is verplicht om een griffier te benoemen en deze aan te wijzen via een aanwijzingsbesluit. Op grond van de artikelen 100 en 107 van de Gemeentewet is de raad verplicht om een griffier te benoemen en aan te wijzen. De griffier is in eerste instantie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de raad en haar leden. 1.2. De aanwijzing is ter overbrugging naar een structurele invulling. Het proces van werving/selectie van een structurele griffier is opgestart.

Kanttekeningen Geen.

Participatie Niet van toepassing.

RAADSVOORSTEL 52977-2023

Uitvoering Juridische aspecten --Financiële aspecten De werkgeverscommissie heeft met mevrouw Van Bergen afgesproken dat de tijdens de verlengde overeenkomst maximaal 24 uur per week bedraagt. De dekking komt voort uit de loonkosten (vacatureruimte) van de formatie griffier. Beschikbaar (loonkosten griffier)

€ 128.000 per jaar

Kosten bij een inzet van 24 uur per week ( à €110,00 per uur)

€ 11.440 per maand

De extra benodigde middelen ad € 775 per maand kunnen gedekt worden door een onttrekking uit de post onvoorziene uitgaven (budget 2024 hiervoor bedraagt € 66.600)

Personele aspecten --Communicatie --Planning --Evaluatie ---

Bijlage(n) Geen.

Wij bieden u hierbij een ontwerpbesluit ter vaststelling aan.

De werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Oost Gelre,

R.W. Willering

RAADSVOORSTEL 52977-2023

W.J.W.M. Leemreize

2